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道路千萬條
安全第一條
行車不規(guī)范
親人兩行淚！
這么一句硬植入的不太押韻的魔性臺詞，在各大社交平臺硬是引發(fā)了一場造句挑戰(zhàn)賽。
本號也湊個熱鬧，來造個句：
技巧千萬條
心法就一條
用表不規(guī)范
分析兩行淚
心法 學習過《偷懶的技術：打造財務Excel達人》的讀者朋友應該知道 ，《偷懶的技術》一二章就是圍繞著“規(guī)范”二字在寫的。
如果做表不規(guī)范，那么使用Excel統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)就會多出很多本可省略的勞動。
因為數(shù)據(jù)不規(guī)范，就沒法用Excel強大的功能來統(tǒng)計分析。
Excel就象一臺動力強大，奇快無比的跑車。但是，這臺車只能在平坦的道路上奔馳，如果把它開到崎嶇無比的道路上，別說跑起來，能開動就不錯了。
就象《偷懶的技術》書中的合同臺賬案例一樣：
由于本表存在一些不規(guī)范的地方。這樣一個表格數(shù)據(jù)如果達到二三千行，要統(tǒng)計它的話，簡直是一場災難。
上面的表格存在下面這些不規(guī)范的地方：
日期不規(guī)范
既有2014.1.10樣式的，也有20140106樣式，這些不規(guī)范的日期沒法分組
如果是規(guī)范的日期，就可以很輕松的按年月組合來統(tǒng)計分析。
名稱不統(tǒng)一
比如新世紀電子有三個名稱：新世紀電子、重慶新世紀電子、重慶新世紀電子有限公司，用透視表統(tǒng)計，就會分為三個單位，而不會合在一起。
在清單式表格同一合同使用合并單元格
我們知道，使用合并單元格后，一般情況下，只會在合并單元格的左上方單元格保留數(shù)據(jù)，其它單元格是空白的，這樣我們就沒法用公式統(tǒng)計，并且，合并單元格也不方便移動、粘貼等。
表格中的其它不規(guī)范的地方在此不一一列舉了。
總結陳詞 有人說，數(shù)據(jù)整理時流的淚
，就是當初數(shù)據(jù)錄入時腦子進的水，當初腦子進了多少水，就會流多少淚。對這一句話，龍逸凡深以為然
凡是受不規(guī)范數(shù)據(jù)折磨過的人，都會深表贊同的。因為大家剛開始用Excel時，腦袋里都是裝滿了水的，用著用著，通過流眼淚，腦子里的水慢慢的就流干了
。
當然，也有不少表哥表姐表叔表嬸，比較節(jié)約用水，用了比較長時間的Excel，還是和龍逸凡剛用Excel時一樣，水還在腦子里晃蕩著，喜歡純手工打造無銅鐵之氣、天然有機的Excel表格。
如果大家想早日把腦子里的水排干，早日免受不規(guī)范表格的折磨，早日掌握Excel大法，早日用它來提高工作效率，推薦大家學習《偷懶的技術：打造財務Excel達人》，本書就是一臺威力牌抽水機，機到水干！
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不過，學習本書掌握了Excel偷懶的技能后，也有一定的副作用，大家還是得悠著點。
副作用如下：
1、為自己以前多拿工資而汗顏：現(xiàn)在五分鐘就搞定了的工作，以前居然賺了一天的工資。汗，老板如果知道了，一定不會放過你的，哪怕你現(xiàn)在想慢一點完成，但是，實力不允許啊，苦惱ing。
2、總是很快就把事情做完了，老板以為你無所事事，總在偷懶。
3、因為你做事快，領導安排事情時第一個想到的就是你。你做的事情總比別人多，這一點還可用“能者多勞”來安慰自己，But，關鍵是：加量還不加價，心里有一萬頭草泥馬奔騰而過。
4、一天到晚都有同事同學問你問題、請你幫忙----親們，真把我當10086可以隨時隨地咨詢了嗎？
5、為自己的無知而羞愧。想著進公司的簡歷上居然寫著精通Excel、Word等各種辦公軟件，想起來都臉紅?，F(xiàn)在只敢低調(diào)地說精通開關機、熟練掌握打開和關閉Excel了。
6、Excel水平提高了，工資反而變少了。因為：再也沒有加班工資了；
最后，摘取《偷懶的技術》書里的二段話與大家共勉：
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《“偷懶”的技術：打造財務Excel達人》
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