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對于職場中經(jīng)常使用Excel的小伙伴們，最希望掌握一些函數(shù)公式，畢竟給數(shù)據(jù)處理帶來很多方便，可以提高我們的工作效率。
今天阿鐘老師分享幾組函數(shù)公式，適合于初學(xué)者，也是職場中經(jīng)常用到的，下次碰到可以直接套用了。
01.文本提取函數(shù)：LEFT、MID、RIGHT
Left函數(shù)用途：從一個文本字符串的第一個字符開始提取指定長度的字符
語法：Left(字符串,長度)
Mid函數(shù)用途：從文本字符串中指定的起始位置返回指定長度的字符
語法：Mid(字符串,開始位置,長度)
Right函數(shù)用途：從一個字符串的最后一個字符開始提取指定長度的字符
語法：=Right(字符串,[長度])
這幾個字符串提取函數(shù)功能強大，在文本數(shù)據(jù)處理經(jīng)常用到，但自Excel 2013版本后，出現(xiàn)了Ctrl+E鍵，好像不怎么吃香了。Ctrl+E鍵使用教程文末有鏈接。
實例：上圖表格中"學(xué)號20190101"代表2019級1班，序號為1，現(xiàn)在需要分別把2019、01，01提取出來。
用到的公式：
I2單元格：=LEFT(B2,4)
J2單元格：=MID(B2,5,2)
K2單元格：=RIGHT(B2,2)
02.數(shù)字提取函數(shù)：ROUND、ROUNDUP、INT
Round函數(shù)用途：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入
語法：Round(值或單元格引用,小數(shù)位數(shù))
Roundup函數(shù)用途：向上舍入數(shù)字
語法：Roundup(值或單元格引用,小數(shù)位數(shù))
Int函數(shù)用途：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)
語法：=Int(值或單元格引用)
實例：對"平均分"進行四舍五入、向上舍入并保留2位小數(shù)，以及取整。
用到的公式：
I2單元格：=ROUND(H2,2)
J2單元格：=ROUNDUP(H2,2)
K2單元格：=INT(H2)
通過下圖計算結(jié)果可以看出四舍五入和向上舍入的區(qū)別
03.判斷函數(shù)：IF、IFS
IF函數(shù)用途：判定是否滿足某個條件，如果滿足則返回一個值，否則返回另外一個值
語法：If(條件,符合條件時的返回值,不符合條件時的返回值)
IFS函數(shù)用途：檢查是否滿足一個或多個條件并返回與第一個TRUE條件對應(yīng)的值
語法：Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2,條件3,返回值3……)
實例：對"語文"成績進行判斷：①是否及格；②100分-90分為A級、89分-75分為B級、74分-60分為C級、60分以下為D級。
用到的公式：
I2單元格：=IF(D2<60,"不及格","及格")
J2單元格：=IFS(D2>=90,"A",D2>=75,"B",D2>=60,"C",D2<60,"D")
04.排名函數(shù)：RANK、SUMPRODUCT
Rank函數(shù)用途：返回指定數(shù)值在一列數(shù)值中相對于其它數(shù)值的大小排名
語法：Rank(值,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])
Sumproduct函數(shù)用途：返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和
語法：Sumproduct(數(shù)組1,[數(shù)組2]……)
SUMPRODUCT函數(shù)歸到排名函數(shù)里有點小才大用了，其實它是一個萬能函數(shù)，所以排名對它來說小菜一碟，后期教程會有SUMPRODUCT函數(shù)的單獨講解，記得關(guān)注【Excel與財務(wù)】。
實例：按"總分"排出名次
用到的公式：
I2單元格：=RANK(G2,$G$2:$G$15)
J2單元格：=SUMPRODUCT((G$2:G$15>G2)/1)+1
05.求和函數(shù)：SUM、SUMIF、SUMIFS
Sum函數(shù)用途：對指定區(qū)域中的值求和
語法：Sum(值或單元格引用)
Sumif函數(shù)用途：對滿足條件的單元格求和
語法：Sumif(條件范圍,條件,[數(shù)值范圍])
Sumifs函數(shù)用途：對一組給定條件的單元格求和
語法：Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)
實例：①計算總分；②計算"三年級一班"的總分；③計算"三年級一班""男生"的總分。
用到的公式：
J2單元格：=SUM(E2:G2)
K3單元格：=SUMIF(B:B,"三年級一班",H:H)
L3單元格：=SUMIFS(H:H,B:B,"三年級一班",D:D,"男")
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