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詳解:工資總額、人工成本、工資薪金總額(非常實(shí)用)

與薪酬總額相關(guān)的概念

初步接觸薪酬管理的HR,常常會(huì)分不清“薪酬總額”“工資總額”“人工成本”等名詞。本小節(jié)會(huì)詳細(xì)闡述如何理解薪酬總額,以及容易和薪酬總額混淆的相關(guān)概念。

1.工資總額

薪酬總額和工資總額是非常容易混淆的一對(duì)概念。“工資總額”是用于國(guó)家統(tǒng)計(jì)的一個(gè)概念。這個(gè)指標(biāo)是國(guó)家用于掌握個(gè)人收入的,經(jīng)常與另一個(gè)體現(xiàn)個(gè)人支出的“物價(jià)指數(shù)”指標(biāo)一起使用。

國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》中詳細(xì)規(guī)定了工資總額的定義和構(gòu)成。工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)報(bào)酬總額。工資總額由以下6個(gè)部分組成:(1)計(jì)時(shí)工資;(2)計(jì)件工資;(3)獎(jiǎng)金;(4)津貼和補(bǔ)貼;(5)加班加點(diǎn)工資;(6)特殊情況下支付的工資,如圖所示。

從構(gòu)成來(lái)看,薪酬總額的范圍比工資總額廣。從金額來(lái)看,薪酬總額大于工資總額。

2.人工成本

人工成本是指一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中使用勞動(dòng)力而發(fā)生的各項(xiàng)直接和間接的費(fèi)用總和。人工成本包括職工工資總額、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。其中,其他人工成本支出包括工會(huì)經(jīng)費(fèi),企業(yè)因招聘職工而實(shí)際花費(fèi)的職工招聘費(fèi)、咨詢費(fèi)、外聘人員勞務(wù)費(fèi)(注意:不是列支在職工工資總額中),對(duì)職工的特殊獎(jiǎng)勵(lì)(如創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)等),支付實(shí)行租賃、承租經(jīng)營(yíng)企業(yè)的承租人、承包人的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償費(fèi),解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的補(bǔ)償費(fèi)等。如圖所示。

工資總額構(gòu)成

人工成本構(gòu)成

某市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布的2017年該市部分行業(yè)人工成本構(gòu)成情況如圖所示。

某市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布的2017年該市部分行業(yè)人工成本構(gòu)成情況

人工成本是從成本的角度來(lái)闡述薪酬。而工資總額是人工成本的主要組成部分。

3.工資薪金總額

工資薪金總額是企業(yè)所得稅法中提到的概念。

《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,準(zhǔn)予扣除。前款所稱工資、薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))對(duì)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》中這個(gè)概念做了進(jìn)一步解釋說(shuō)明:《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十、四十一、四十二條所稱的“工資薪金總額”,是指企業(yè)按照本通知第一條規(guī)定實(shí)際發(fā)放的工資薪金總和,不包括企業(yè)的職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金。屬于國(guó)有性質(zhì)的企業(yè),其工資薪金,不得超過(guò)政府有關(guān)部門給予的限定數(shù)額;超過(guò)部分,不得計(jì)入企業(yè)工資薪金總額,也不得在計(jì)算企業(yè)應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

可以看出,工資薪金總額主要用于企業(yè)繳納企業(yè)所得稅前列支(稅前扣除)。工資總額和工資薪金總額是一致的。

薪酬總額的推算方法

薪酬總額是公司經(jīng)營(yíng)層非常關(guān)心的,尤其是以人才為核心競(jìng)爭(zhēng)力的科技行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),其薪酬支出占總支出的比例非常大。所以,準(zhǔn)確地推算薪酬總額是從事薪酬管理工作的HR必須掌握的技能。企業(yè)里常見(jiàn)的薪酬總額推算方法有兩種:一種是根據(jù)薪酬比率推算薪酬總額;另一種是根據(jù)盈虧平衡點(diǎn)推算薪酬總額。

1.根據(jù)薪酬比率推算薪酬總額

根據(jù)薪酬比率確定薪酬總額的計(jì)算公式為:薪酬總額=薪酬比率×銷售額(利潤(rùn))。

其中,薪酬比率可使用企業(yè)過(guò)去的實(shí)際薪酬總額費(fèi)用率,也可參考本行業(yè)一般費(fèi)用率水平來(lái)確定。按照這種計(jì)算方式,企業(yè)的薪酬總額主要隨企業(yè)銷售額的變化而變化。

2.根據(jù)盈虧平衡點(diǎn)推算薪酬總額

盈虧平衡點(diǎn),是指企業(yè)的銷售收入與企業(yè)的總成本相等,即企業(yè)處于既不盈利,又不虧損的狀態(tài)。通過(guò)盈虧平衡點(diǎn)計(jì)算的薪酬總額,一般是企業(yè)所允許的最高薪酬成本。

在薪酬設(shè)計(jì)和管理中,HR常用市場(chǎng)薪酬水平結(jié)合崗位價(jià)值來(lái)定位薪酬水平,基于這種方法來(lái)確定薪酬總額,屬于“正推法”。但在應(yīng)用這種方法時(shí),HR要思考“企業(yè)的薪酬總成本同公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃是否相適應(yīng)”。而根據(jù)薪酬比率和盈虧平衡點(diǎn)推算的薪酬總額,是基于企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力為主導(dǎo)的方法,屬于“反推法”。我們?cè)谧罱K確定薪酬總額時(shí),常常需要“正反結(jié)合”,恰當(dāng)使用兩種方法。

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