導(dǎo)讀

10大經(jīng)典的項(xiàng)目管理工具：①項(xiàng)目組成員表、②項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、③Project & WBS、④項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表、⑤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表、⑥項(xiàng)目溝通計(jì)劃表、⑦項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要、⑧項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、⑨項(xiàng)目變更管理表、⑩項(xiàng)目總結(jié)表。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的10張工具表格，濃縮了項(xiàng)目管理的知識(shí)與方法。

《10大經(jīng)典的項(xiàng)目管理工具》系列的前三節(jié)內(nèi)容簡(jiǎn)單回顧：

第一張工具表：項(xiàng)目組成員表

第二張表：項(xiàng)目范圍說(shuō)明書

第三張表，WBS表

這一節(jié)，接著往下分享第四張工具表格《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》

第四張工具表《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》

通過(guò)前面的三張工具表格，我們組建了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、分配了角色和職責(zé)、界定了項(xiàng)目的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)WBS工作結(jié)構(gòu)分解，制訂了項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃（整體的進(jìn)度計(jì)劃），那，接下來(lái)，我們就要細(xì)分這個(gè)里程碑計(jì)劃，將項(xiàng)目的具體工作計(jì)劃，落地到每個(gè)月/每一周/每一天。

這，就是《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》，一個(gè)具體的、可執(zhí)行的工作計(jì)劃。

這樣，我們的項(xiàng)目實(shí)施，就不再是一團(tuán)亂麻，什么時(shí)候、做什么事情、誰(shuí)來(lái)做，一切都清清楚楚明明白白。

如下示例：

此表，包含兩部分，一個(gè)是項(xiàng)目基本情況，一個(gè)就是該表的核心部分，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表。

一、項(xiàng)目基本情況

這部分，沒(méi)啥好說(shuō)的了，都是項(xiàng)目的基本信息：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、制作人、審核人、項(xiàng)目經(jīng)理、制作日期，每張工具表都有的內(nèi)容。

二、核心，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表

該部分，羅列出了項(xiàng)目的主要活動(dòng)，也就是里程碑計(jì)劃的具體細(xì)化，然后，使用甘特圖（如上表格中，行標(biāo)識(shí)的是時(shí)間線，列標(biāo)識(shí)的是具體任務(wù)，用色塊/符號(hào)的方式標(biāo)識(shí)出任務(wù)的計(jì)劃期間，或者，使用Project軟件等其他軟件/平臺(tái)，來(lái)繪制進(jìn)度計(jì)劃）的方式，圖形化地展現(xiàn)出具體活動(dòng)的開始日期、結(jié)束日期，并標(biāo)識(shí)出具體責(zé)任人及關(guān)鍵里程碑。

此表編寫要點(diǎn)：

要點(diǎn)①、時(shí)間的粒度：示例中，使用的時(shí)間粒度是周，實(shí)際運(yùn)用時(shí)，可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模來(lái)決定時(shí)間粒度，通常以'工作天'為單位；

要點(diǎn)②、里程碑：此表中的里程碑要與《WBS表》中的相對(duì)應(yīng)，名稱一致、時(shí)間節(jié)點(diǎn)一致；

要點(diǎn)③、跟蹤：項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)跟蹤維護(hù)進(jìn)度計(jì)劃表，如果，里程碑計(jì)劃有變動(dòng)，則，需要按照管理流程，變更計(jì)劃，如，審核、重新基線等，確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度處于可控范圍。

要點(diǎn)④、實(shí)際進(jìn)展：實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，我們通常將實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計(jì)劃表中（如，Excel中用不同顏色符號(hào)標(biāo)識(shí)實(shí)際實(shí)施進(jìn)展），以便更為直觀地展示出計(jì)劃/實(shí)際的差異情況，對(duì)存在差異的部分，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)分析出現(xiàn)差異的原因，并制訂出針對(duì)性的策略，消除/縮短差異。

做個(gè)小結(jié)

這張表格看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但，對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，這是一張非常重要的表格，什么時(shí)候，誰(shuí)要做什么事情，事無(wú)巨細(xì)，項(xiàng)目組中大大小小的事情，都在這張表中得以體現(xiàn)。

項(xiàng)目經(jīng)理，每天都要對(duì)照該計(jì)劃表，回顧當(dāng)天的工作，并制訂第二天的工作計(jì)劃；每天的站會(huì)、每周的例會(huì)、每月的匯報(bào)上，計(jì)劃表，都是例行的討論內(nèi)容之一。

概括如下：

①具體的可執(zhí)行工作計(jì)劃：每天、誰(shuí)、干什么事；
②每個(gè)工作包的關(guān)系：哪些先做、哪些后做、哪些同時(shí)做；
③描述項(xiàng)目進(jìn)度：什么時(shí)候，項(xiàng)目處于什么階段，已經(jīng)做了什么事情，還需要做哪些事情，項(xiàng)目進(jìn)展如何，一目了然；

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