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計算平均,可不能不分青紅皂白就使用Average—Excel中的那些平均值函數(shù)們!

平均值是用來描述一批數(shù)據(jù)的重要特征量,在Excel中有各種各樣的平均值,它們是干什么用的?有什么區(qū)別?今天我們?yōu)榇蠹以敿?xì)介紹。

Excel中的平均值函數(shù)們

Excel中的平均值函數(shù)有好幾個:

  • AVERAGE

  • AVERAGEA

  • ARERAGEIF

  • AVERAGEIFS

  • TRIMMEAN

  • GEOMEAN

  • HARMEAN

第一個大家都很熟悉,經(jīng)常會用到,第二個大家借助COUNTA的經(jīng)驗也可以知道它的功能,第三和四個就是根據(jù)條件求平均。而后三個,相信絕大多數(shù)都不知道他們是干什么用的。我們今天就詳細(xì)為大家介紹這些函數(shù)的作用和使用場景。


基本的平均值A(chǔ)verage(Averagea)

Average是最基礎(chǔ)的平均值函數(shù),下圖演示了它的作用:

這個函數(shù)非常簡單,不用過多解釋

唯一需要注意的是,如果數(shù)據(jù)中包含非數(shù)值的元素,比如,空單元格,文本時,這個結(jié)果可能就有分歧了:

在上圖中,我們的數(shù)據(jù)區(qū)域既有空白單元格,又有文本,只有3個有效數(shù)據(jù),此時AVERAGE的計算結(jié)果仍然是80,它是只計算了有效的數(shù)值類型的數(shù)據(jù):

80=(60+80+100)/3

但是有時,我們需要將無效數(shù)據(jù)計算在內(nèi),此時,就需要用到AVAREGEA:

在Averagea函數(shù)中,所有的文本都被作為0,但是所有的空白單元格不被計算在內(nèi):

60=(60+80+0+100)/4


條件平均

AVERAGEIF和AVERAGEIFS是根據(jù)條件求平均,他們的用法與SUMIF和SUMIFS一樣:

在上圖中,我們計算的是所有正式考試的平均成績。

這里需要注意的是,如果沒有滿足條件的數(shù)據(jù),函數(shù)將返回錯誤值:

很顯然,Excel也是用合計除以個數(shù)來計算平均,滿足條件的個數(shù)為0,所有返回這樣一個錯誤值


TRIMMEAN函數(shù)

平均值函數(shù)很容易收到極端值的影響:

在這個成績中,平均值只有69分,但是從個體成績看,4個人都在70分以上,所以這個平均分并不能很好的反應(yīng)真實的情況,主要就是收到了一個特別小的數(shù)值的影響:有一個人的成績只有5分。

為了解決這個問題,就出現(xiàn)了TRIMMEAN函數(shù)——修剪平均,這個函數(shù)的作用是去掉最大值和最小值,計算其余的數(shù)值的平均:

在上圖中,我們通過TRIMMEAN函數(shù),去掉一個最大值,去掉一個最小值,得到了平均值80。

TRIMMEAN有兩個參數(shù),第一個參數(shù)是計算平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域,第二個參數(shù)是百分比,這個參數(shù)必須小于1并且大于0,否則函數(shù)會報錯。

Excel根據(jù)第二個參數(shù)來計算去掉幾個極值點。具體個數(shù)就是數(shù)據(jù)個數(shù)*百分比。在上面的例子中,有5個數(shù)據(jù),百分比是0.4,去掉的數(shù)據(jù)個數(shù)就是5*0.4=2,所有去掉一個最大值,去掉一個最小值。如果這個數(shù)據(jù)個數(shù)*百分比是奇數(shù),比如5*0.6=3,為了對稱,Excel會向下舍入到2的倍數(shù),結(jié)果還是2,還是去掉一個最大值和最小值,即TRIMMEAN(B3:B7,0.6)的結(jié)果是不變的:



幾何平均GEOMEAN

前面介紹的那些函數(shù)計算的都是算術(shù)平均值,也就是用數(shù)值的合計除以數(shù)據(jù)的個數(shù)。但是在實際中,有一些場合用算數(shù)平均值是不合適的:

在這里,我們需要計算平均年增長率,如果簡單的用每年增長率做算術(shù)平均,得到平均增長率7.7%,這個結(jié)果并不合適。

這是為什么呢?

我們看平均值的定義。顧名思義,平均值是我們用這樣一個數(shù)值代替數(shù)據(jù)集合中的每一個值。例如,5個人的成績分別是60,70,80,90,100。我們不管他們分別的成績是多少,每個人的成績都用平均值80來代替,這個代替值必須滿足一個條件,如果每個人成績都是平均值的話,那么合計成績5*80=400=60+70+80+90+100。

回到我們的增長率,如果這個算術(shù)平均是合適的,那么如果每年都是這個增長率的話,到最后一年(2016)年,數(shù)值應(yīng)為150。

我們看看實際結(jié)果是多少:

簡單的計算就可以知道,每年增長7.7%的話,2016年是156,而不是150。

而幾何平均就是用于平均增長率的計算的。

我們首先計算每一年數(shù)據(jù)跟上一年的比值(E列),然后計算這一列的幾何平均值,年均增長率就是這個幾何平均值-1:

我們來檢驗一下:

假設(shè)每年都以這個平均增長率增長,2016年的結(jié)果就是150。


調(diào)和平均(HARMEAN)

正如上個例子所揭示的,算術(shù)平均并不是在任何場景下都是合適的平均值,幾何平均也是??偸怯幸恍┣闆r下,算術(shù)平均和幾何平均都不合適。

例如,假設(shè)我們在這個假期里開車去了上海,去的時候時速是80公里/小時,回來的時候由于歸心似箭,是130公里/小時。那么我們的平均時速是多少?

是算數(shù)平均嗎?是幾何平均嗎?

這個平均數(shù)合適不合適,可以采用我們介紹幾何平均時用的方法,帶入進去計算一下就可以了。

先來看算術(shù)平均。

如果這個平均數(shù)是合適的,那么假設(shè)來回都是這個平均速度的話,用時應(yīng)該與實際情況是一樣的,假設(shè)距離是S,那么:

S/80+S/130=2*S/105

很簡單的計算,就告訴我們,這個等式是不成立的,所以算術(shù)平均不合適。

同樣的計算告訴我們幾何平均也是不合適的。

實際上,這個驗證方法告訴了我們合適的平均速度應(yīng)該是什么樣的。

假設(shè)平均速度是v,那么:

S/80+S/130=2*S/v

計算可以得知,v=2/(1/80+1/130)=99.047619047619。實際上,這就是調(diào)和平均函數(shù)的計算方法:


總結(jié)一下

Excel中的這些函數(shù)可以用于計算不同場景下的平均值,其中算術(shù)平均是最常用,幾何平均和調(diào)和平均只在這些特殊場合下使用。所以,一般我們說到平均,基本上都是指算術(shù)平均。除了平均值外,我們還有另外的方法來描述數(shù)據(jù)的平均分布,那就是中位數(shù)。關(guān)于中位數(shù)的使用,我們在其他文章中為大家詳細(xì)介紹。

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