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管理會計與Excel的不了情

情景再現(xiàn)

與傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要是核算、反映已經(jīng)發(fā)生的過去不同,管理會計側(cè)重于規(guī)劃未來,重點(diǎn)在于對未來事項(xiàng)的預(yù)測、預(yù)判、規(guī)劃、決策、控制和評估、評價。這就需要大量的數(shù)據(jù)計算加以支撐,Excel無疑是滿足管理會計計算的最好工具。

“天下武功,唯快不破”??欤墙⒏黝惞芾頃婨xcel計算模型的目標(biāo)和追求,無論是從數(shù)據(jù)輸入、計算過程,直到計算結(jié)果的輸出;還是單個單元格或單元格區(qū)域,直到多個工作表、多文件的處理。

當(dāng)管理會計與Excel相遇,兩強(qiáng)聯(lián)手、深度融合。用管理的理念思考會計、規(guī)劃設(shè)計Excel模型,不僅可掌握Excel高級應(yīng)用,更能迅速強(qiáng)化對管理會計方法的理解,快速增強(qiáng)管理會計所需要的系統(tǒng)思想、分析和決策能力。

當(dāng)會計遇上管理所迸發(fā)的火花

學(xué)過會計的都知道,會計本身就有管理的職能基礎(chǔ)——核算與監(jiān)督。當(dāng)會計與管理融合,孕育出一門專門利用會計專業(yè)技術(shù)從事管理的專門學(xué)科——管理會計,它是企業(yè)管理的一個有機(jī)組成部分,服務(wù)于企業(yè)的各級決策者。

20世紀(jì)初期的萌芽,到50年代前后初步形成(1952年倫敦國際會計師聯(lián)合會代表大會通過“管理會計”一詞,標(biāo)志著會計被細(xì)分為財務(wù)會計和管理會計),發(fā)展至今,管理會計已涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的多個領(lǐng)域,經(jīng)營預(yù)測、投資決策、籌資決策、成本控制、績效評價、風(fēng)險管理和全面預(yù)算管理等。

聽起來是不是有點(diǎn)高冷?那究竟什么是管理會計?簡單點(diǎn)說:

管理會計是“會技術(shù)、懂管理”,或者說,“會計算、會算計”……我知道有人對這兩句話是一臉懵了。

“會技術(shù)”——說的自然是會計技術(shù),比如項(xiàng)目投資的內(nèi)含報酬率的內(nèi)插法計算。

“懂管理”——說的是具備了組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的思想,才能為實(shí)際決策者(自己或他人)服務(wù)。具體一點(diǎn)說,就是利用會計技術(shù)服務(wù)于預(yù)測、預(yù)算和決策等管理事項(xiàng)。

“會計算”——會計嘛,這個不解釋,你懂的。

“會算計”——不是貶義詞,是指會規(guī)劃、安排、調(diào)度和控制。

2017114日,十二屆全國人大常委會第十三次會議表決通過了關(guān)于修改會計法的決定,取消了對會計從業(yè)資格證的要求。國家取消了包括會計從業(yè)資格證在內(nèi)的多個證書考試,減輕了在不必要證書上的“考考考”,社會對真正具有管理能力會計是“要要要”。

避虛考、求實(shí)力,新一波管理會計需求的高峰正在涌現(xiàn)……

管理會計?還是財務(wù)會計

往往會讓很多人迷惑,都是會計,管理會計與財務(wù)會計究竟有哪些不同呢?

主要還是職能或者說企業(yè)管理上的要求不同:財務(wù)會計主要是核算、反應(yīng)已經(jīng)發(fā)生的過去,管理會計則要規(guī)劃未來,側(cè)重于對未來事項(xiàng)的預(yù)測、預(yù)判、規(guī)劃、決策和評估、評價。比如,我說了“1、3、5……”,你可能會跟“...7”或“...79”,我接著說,你接得很對。在這里,我說的“1、3、5……”是過去的事實(shí),它們有規(guī)律的排列,屬于財務(wù)會計,而你根據(jù)規(guī)律進(jìn)行預(yù)測的“...7、9”則是管理會計的作用體現(xiàn),對預(yù)測結(jié)果的評價“你接得很對”同樣屬于管理會計的范疇。

除此之外,財務(wù)會計與管理會計的不同可用下表來表示:

與君初相識,蹣跚初學(xué)步

無論是財務(wù)會計,還是管理會計,計算工作一直都是無法避免的,而且是繁重又必須熟練掌握的活兒。你會說你會用計算器,加減乘除、四相混合運(yùn)算,你還會內(nèi)插法,復(fù)利計算等。

是的,你提到了一個工具——計算器,而我要重點(diǎn)介紹的是Excel——強(qiáng)悍無比的表格計算工具——實(shí)際上,可能你也聽說過,甚至使用過。

但是,你真的會使用嗎?

匯總、函數(shù)、篩選、排序、條件格式、數(shù)據(jù)透視、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、定位、合并計算、模擬分析、單變量求解、自定義函數(shù)、VBA編程……

很多人可能只會在Excel中輸入數(shù)字和單元格相加的求和公式,甚至,都聽不懂我在說什么。

別怕,現(xiàn)在一個不懂都沒有關(guān)系,咱們手來手向前走!

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