本人疑問(wèn):
關(guān)于用友系統(tǒng)U890中的暫估方式,基本了解,現(xiàn)在不太明了的是這樣的問(wèn)題:在系統(tǒng)里,采購(gòu)模塊能對(duì)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算,在存貨系統(tǒng)里,又有個(gè)結(jié)算成本處理,這兩個(gè)是啥關(guān)系?在采購(gòu)系統(tǒng)已經(jīng)做了結(jié)算,還有必要在存貨系統(tǒng)里做結(jié)算成本處理嗎?然到系統(tǒng)不會(huì)自已判斷,在采購(gòu)系統(tǒng)做結(jié)算時(shí),就應(yīng)當(dāng)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算成本處理呀?而且存貨系統(tǒng)還有個(gè)單據(jù)記賬功能,或者系統(tǒng)不能自動(dòng)在記賬時(shí),對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)做了結(jié)算的單據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理?這是不懂之一;之二,存貨系統(tǒng)的結(jié)算成本處理與單據(jù)的記賬,到底有沒(méi)有先后關(guān)系,還是說(shuō)如果先做了結(jié)算成本處理,就不用再做單據(jù)記賬?這兩個(gè)之間,又有何邏輯關(guān)系?
補(bǔ)充問(wèn)題:如果當(dāng)月采購(gòu)入庫(kù)當(dāng)月收到發(fā)票當(dāng)月做采購(gòu)結(jié)算,在系統(tǒng)里,對(duì)這個(gè)結(jié)算的處理,是與跨月結(jié)算方式的處理一樣嗎?即,系統(tǒng)的處理邏輯是,先按暫估處理,然后按已結(jié)算處理,當(dāng)然,由于在同一個(gè)月,我們?cè)诒砻嫔鲜强床坏竭@個(gè)過(guò)程,也可能無(wú)法看接看到相關(guān)的處理單據(jù)。
網(wǎng)友的解答:
你提的問(wèn)題確實(shí)比較細(xì),我簡(jiǎn)單回復(fù)一下:
1、采購(gòu)中的結(jié)算和存貨中的結(jié)算成本處理沒(méi)有直接關(guān)系,采購(gòu)結(jié)算是結(jié)算采購(gòu)入庫(kù)單成本(只是采購(gòu)模塊和庫(kù)存模塊),結(jié)算成本處理是處理上月采購(gòu)暫估數(shù)據(jù)的(根據(jù)你選擇暫估方式如:月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差)。
2、用友軟件的模塊與模塊之間只能傳輸數(shù)據(jù),不能自動(dòng)處理,采購(gòu)結(jié)算后可以把采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)傳輸?shù)胶怂隳K中,但不能自動(dòng)做結(jié)算成本處理,需要你在存貨核算模塊中再次進(jìn)行結(jié)算成本處理和單據(jù)記賬。
3、我們一般都是先結(jié)算成本處理再記賬。
補(bǔ)充問(wèn)題回答:系統(tǒng)處理邏輯不一樣 當(dāng)月的不做暫估處理的,這就是存貨核算結(jié)算成本處理的過(guò)程了,如果當(dāng)月開票當(dāng)月結(jié)算是不經(jīng)過(guò)存貨核算的結(jié)算成本處理的。沒(méi)有暫估過(guò)程了。
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經(jīng)過(guò)本人的實(shí)際測(cè)試分析,對(duì)此問(wèn)題有了一定了解,情況如下:
一,當(dāng)月采購(gòu)入庫(kù)并當(dāng)月與發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單只會(huì)體現(xiàn)在存貨系統(tǒng)的正常單據(jù)記賬列表下,不會(huì)出現(xiàn)在結(jié)算成本處理列表下,即無(wú)需進(jìn)行結(jié)算成本操作處理;
二,跨月做的采購(gòu)結(jié)算,相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)據(jù)只會(huì)顯示在存貨系統(tǒng)的成本結(jié)算處理列表下,不會(huì)出現(xiàn)在正常單據(jù)記賬的列表下,即跨月做采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單,必須進(jìn)行結(jié)算成本處理的操作,否則即便采購(gòu)系統(tǒng)做了采購(gòu)結(jié)算操作,在存貨核算系統(tǒng)中也不予“認(rèn)可”,相應(yīng)采購(gòu)入庫(kù)單會(huì)一直處于“暫估”狀態(tài);
三,采購(gòu)系統(tǒng)不對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算(跨月),存貨系統(tǒng)的結(jié)算成本處理列表中不會(huì)體現(xiàn)此類需要處理的采購(gòu)入庫(kù)單,也即無(wú)法進(jìn)行結(jié)算成本處理操作,相應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單會(huì)一直處于“暫估”狀態(tài);
四,所有當(dāng)月采購(gòu)入庫(kù)的單,不論是否進(jìn)行了采購(gòu)結(jié)算操作,均只會(huì)體現(xiàn)在存貨系統(tǒng)的正常單據(jù)記賬列表中,不會(huì)出現(xiàn)在結(jié)算成本處理操作列表中;
五,采購(gòu)入庫(kù)單(藍(lán)字單)與采購(gòu)?fù)素泦危t字單)相互進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算(跨月),在存貨系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算成本處理操作后,采購(gòu)入庫(kù)單與退貨單上的每個(gè)存貨均會(huì)生成相應(yīng)的紅字回沖單與藍(lán)字回沖單,即同一個(gè)存貨會(huì)生成總共4個(gè)紅字/藍(lán)字回沖單(其中2個(gè)為紅字回沖單2個(gè)為藍(lán)字回沖單),要注意的是,比如退貨單數(shù)量為負(fù)數(shù),紅字回沖單實(shí)際是一張正數(shù)的單據(jù).
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經(jīng)再次測(cè)試,對(duì)以上第一點(diǎn)內(nèi)容補(bǔ)充如下:
1、當(dāng)月入庫(kù)當(dāng)月結(jié)算處理時(shí),如果是對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單先“記賬”,然后對(duì)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單做“結(jié)算”,不論發(fā)票單價(jià)與采購(gòu)入庫(kù)單的單價(jià)是否相同,均需在結(jié)算成本處理列表中進(jìn)行“結(jié)算成本處理”,經(jīng)過(guò)此操作采購(gòu)入庫(kù)單才會(huì)回填發(fā)票上的結(jié)算價(jià);
2、當(dāng)月入庫(kù)當(dāng)月結(jié)算處理時(shí),如果是先對(duì)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單做“結(jié)算”(此時(shí)采購(gòu)入庫(kù)單會(huì)立即回填發(fā)票上的結(jié)算單價(jià)),然后對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行“記賬”,則不論發(fā)票單價(jià)與采購(gòu)入庫(kù)單是否不同,均無(wú)需進(jìn)行結(jié)算成本處理操作;
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