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運(yùn)用設(shè)計(jì)思維,人力資源管理者要“革自己的命”

斯坦福人生設(shè)計(jì)課程講師 David Evans曾形象地描述過(guò)設(shè)計(jì)思維和人生的關(guān)系:工程思維教會(huì)人們?nèi)绾谓鉀Q人生中遇到的難題、商科思維教會(huì)人如何優(yōu)化與提升人生價(jià)值、科研思維教會(huì)人如何分析人生中遇到的問(wèn)題……

設(shè)計(jì)思維是教會(huì)人們?nèi)绾谓ㄔ鞂儆谧约旱娜松?。設(shè)計(jì)思維不專屬于設(shè)計(jì)師的思維,它可以為任何人所運(yùn)用。如今,設(shè)計(jì)思維開(kāi)始更多地出現(xiàn)在人力資源管理領(lǐng)域,人力資源管理者可以展開(kāi)想象,運(yùn)用設(shè)計(jì)思維開(kāi)展創(chuàng)新的人力資源工作,這將會(huì)取得完全不一樣的效果。

設(shè)計(jì)思維和人力資源管理工作的連接

如今,消費(fèi)者面臨的選擇越來(lái)越多,一款設(shè)計(jì)精巧,功能獨(dú)特的產(chǎn)品常常更容易吸引消費(fèi)者的目光。在智能手機(jī)領(lǐng)域,史蒂夫·喬布斯堪稱是一代設(shè)計(jì)大師,他開(kāi)啟了極簡(jiǎn)風(fēng)潮,蘋果手機(jī)的設(shè)計(jì)理念突破傳統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)格,打造了第一款沒(méi)有鍵盤按鍵的手機(jī),成為智能手機(jī)領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊。隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇,在各大企業(yè)中,設(shè)計(jì)師、首席設(shè)計(jì)官開(kāi)始成為企業(yè)內(nèi)部重要的職位,設(shè)計(jì)思維也開(kāi)始挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的企業(yè)管理思維、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等傳統(tǒng)流程。

在斯坦福大學(xué)商學(xué)院推出的設(shè)計(jì)思維系列視頻中,以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言介紹設(shè)計(jì)思維,設(shè)計(jì)思維要以用戶為中心,以人為本,解決客戶的痛點(diǎn);通過(guò)一種創(chuàng)新化的方式來(lái)解決問(wèn)題,而不是僅僅照搬照抄以往的經(jīng)驗(yàn),為用戶帶來(lái)充滿人文關(guān)懷的情感體驗(yàn)。

設(shè)計(jì)思維不從問(wèn)題本身出發(fā),而從問(wèn)題相關(guān)的利益相關(guān)方出發(fā),從人的需求和體驗(yàn)中獲得洞察、靈感和想法,并通過(guò)快速迭代的原型建立和測(cè)試反饋來(lái)不斷完善利益相關(guān)方對(duì)于原有項(xiàng)目的理解、孵化出原創(chuàng)性的產(chǎn)品和服務(wù)。


設(shè)計(jì)是為人服務(wù)的,在設(shè)計(jì)中,人的因素是核心要素,因此必須要探討人與物、人與環(huán)境、物與物之間的各種關(guān)系。一位設(shè)計(jì)師曾經(jīng)分享設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)時(shí)說(shuō),優(yōu)秀的設(shè)計(jì)是生活中需要的,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)是美的,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)起來(lái)簡(jiǎn)單的,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)是創(chuàng)新的。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)不單是給產(chǎn)品做“外衣”,而是由內(nèi)而外的整體整合。

在德勤發(fā)布的《2016全球人力資源管理趨勢(shì)》也明確提到設(shè)計(jì)思維,調(diào)查顯示,79%的管理者將設(shè)計(jì)思維列為高度優(yōu)先的工作。僅12%的調(diào)研對(duì)象認(rèn)為設(shè)計(jì)思維在他們目前的人才項(xiàng)目中十分流行,50%的管理者表示采用設(shè)計(jì)思維后,人才管理項(xiàng)目得到極大改善,高績(jī)效的組織更習(xí)慣在管理員工中采用設(shè)計(jì)思維。

在某種程度上來(lái)說(shuō),創(chuàng)新的設(shè)計(jì)師是架起消費(fèi)者與生產(chǎn)者之間的橋梁,人力資源管理者基于對(duì)業(yè)務(wù)的了解,是溝通企業(yè)業(yè)務(wù)部門與員工之間的橋梁,人力資源部門也是為人提供服務(wù),從傳統(tǒng)的方法出發(fā)永遠(yuǎn)找不到新路,也誕生不了新的創(chuàng)意,這就需要借鑒設(shè)計(jì)思維,從新的思維方式、新的視角、新的方法為員工和企業(yè)提供全新的工作體驗(yàn)和協(xié)作關(guān)系。

人力資源管理者的出發(fā)點(diǎn)是什么?如何去改變?

設(shè)計(jì)思維的本質(zhì)是一系列行為原則,其中最重要的是用戶同理心、原型機(jī)制和對(duì)失敗的容忍。

從用戶出發(fā)是設(shè)計(jì)思維之下的重要維度,人力資源管理者工作的出發(fā)原點(diǎn)是用戶的痛點(diǎn)即員工的痛點(diǎn)出發(fā)。從“愛(ài)員工”、貼近員工的需求為出發(fā)點(diǎn)思考與解決問(wèn)題,激發(fā)員工的熱情與自驅(qū)力。因而可以觀察下自身企業(yè)的哪些流程與項(xiàng)目是出于流程效率、出于管理需要而設(shè)計(jì),卻忽視了人才的內(nèi)心感受,忽視了企業(yè)與人才應(yīng)有的緊密連接。

在VUCA時(shí)代,設(shè)計(jì)能力已然成為打破傳統(tǒng)的一柄利劍,人力資源管理者正在“革自己的命”,要有經(jīng)營(yíng)思維,更要有設(shè)計(jì)思維,在人力資源工作中融入設(shè)計(jì)思維,提升人力資源工作價(jià)值。思維的轉(zhuǎn)變是第一步,也是里程碑式的一步,大腦改變之后,大腦指揮之下的行為的改變也會(huì)順其自然。

人力資源管理者運(yùn)用設(shè)計(jì)思維的背后,其實(shí)折射出的是整體環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等因素的一系列連鎖變化,很難想象,沒(méi)有企業(yè)高層管理者的理解與支持,沒(méi)有將設(shè)計(jì)思維融入到企業(yè)文化中,只是憑借人力資源管理者運(yùn)用設(shè)計(jì)思維能為企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的變化。設(shè)計(jì)思維不僅僅是人力資源部門要運(yùn)用,同時(shí)也要融入到整個(gè)企業(yè)文化之中。

  • 以人為本,用細(xì)節(jié)打造員工體驗(yàn) 

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),需要從用戶的角度去設(shè)計(jì)與創(chuàng)新產(chǎn)品,用戶需要什么,用戶討厭的是什么,如何才能給客戶更多驚喜;同樣地,在人力資源管理工作中,也應(yīng)做到真正以人為本,對(duì)于人性的假設(shè)應(yīng)該是“善良”,運(yùn)營(yíng)流程和制度規(guī)范應(yīng)該是可以激發(fā)起員工的善意;善于洞察人性,在運(yùn)用科技改善工作流程與工作體驗(yàn)時(shí),科技的應(yīng)用也應(yīng)基于人性;更為重要的是,“以人為本”更要體現(xiàn)在細(xì)節(jié)之處,而不是夸夸其談。

在一家民營(yíng)企業(yè)中,人才流動(dòng)率一直非常低,當(dāng)外部企業(yè)在問(wèn)起他們的秘訣時(shí),創(chuàng)始人說(shuō)道,我們是一家以藍(lán)領(lǐng)工人為主的制造型企業(yè),工人們的勞動(dòng)值得尊重。因此,在工廠的生活區(qū)域,對(duì)于食堂與衛(wèi)生間都進(jìn)行了精心的設(shè)計(jì),讓他們?cè)谶@些小地方能夠感受到企業(yè)的用心。運(yùn)用設(shè)計(jì)思維去改變員工體驗(yàn),是由一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)堆積出來(lái)的,人力資源部門在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí),要用心,才能感動(dòng)人心。

在感恩周活動(dòng)中,安利人力資源部門員工化身各種卡通人物,在早晨,準(zhǔn)備好各種用自家產(chǎn)品制作的早餐迎接員工,提醒員工再忙也要吃早餐,讓員工感受到濃濃的暖意。對(duì)于人力資源部門來(lái)說(shuō),運(yùn)用設(shè)計(jì)思維也要找到聚焦之處,就如同產(chǎn)品最大的亮點(diǎn)所在,針對(duì)員工的一些痛點(diǎn),精心設(shè)計(jì)一系列能夠打動(dòng)人心的項(xiàng)目,讓員工感受到關(guān)愛(ài),這比漫無(wú)目的做法要好很多。(設(shè)計(jì)文字格式)

  • 不斷更新人力資源實(shí)踐

設(shè)計(jì)思維通過(guò)快速迭代的原型建立和測(cè)試反饋來(lái)不斷完善人們對(duì)項(xiàng)目的理解、孵化出原創(chuàng)性的產(chǎn)品和服務(wù)。對(duì)于人力資源管理者而言,根據(jù)不斷變化的商業(yè)環(huán)境、市場(chǎng)挑戰(zhàn)、組織戰(zhàn)略,打造關(guān)鍵的組織能力,搭建靈活多變、敏捷的組織架構(gòu);讓人才成長(zhǎng)速度跟上企業(yè)發(fā)展速度,不要讓人才短缺成為企業(yè)快速發(fā)展的短板,這就需要人力資源管理不斷更新自身知識(shí)體系,為企業(yè)帶來(lái)更多有效洞察;能夠根據(jù)不斷變化的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r提供合適、創(chuàng)新的人力資源解決方案;能夠在不斷的實(shí)踐中找到最佳方法。

在阿里巴巴,針對(duì)于中層管理的的培訓(xùn)活動(dòng),改變了原本自上而下、系統(tǒng)化的課程體系,目前的做法是首先定義核心能力,在當(dāng)下的商業(yè)環(huán)境中,中層管理者需要掌握的技能是什么;其次,從已經(jīng)篩選出來(lái)的培訓(xùn)者中選出“班委”,讓他們自運(yùn)營(yíng),自主學(xué)習(xí),發(fā)揮個(gè)人最大的能動(dòng)性和積極性,人力資源管理者需要做的是提供各種培訓(xùn)資料、在一些關(guān)鍵項(xiàng)目上進(jìn)行考核、設(shè)計(jì)PK 制度,給到他們一定的項(xiàng)目去實(shí)踐,調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的激情與熱情。人力資源部門利用設(shè)計(jì)思維尋找到最佳的培訓(xùn)方式,設(shè)計(jì)出讓員工感興趣的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。(設(shè)計(jì)文字格式)

  • 推動(dòng)全新的文化,容忍失敗

在設(shè)計(jì)思維中,需要接受對(duì)暫時(shí)失敗的容忍,在企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),企業(yè)也要有寬容的文化,特別是在初創(chuàng)企業(yè)中,給予人才一定的犯錯(cuò)的空間,而不是一旦犯錯(cuò)就給予打擊,這就需要人力資源部門推動(dòng)企業(yè)文化變革,讓個(gè)人能力得以充分發(fā)揮,而不是受到壓抑;同時(shí),也要確保核心文化的純正與傳承,最大化地宣揚(yáng)正確的行為,在核心的節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行文化宣揚(yáng),幫助企業(yè)提升領(lǐng)導(dǎo)力并提升組織文化。

人力資源戰(zhàn)略地位與作用的重新審視

騰訊在一次人力資源實(shí)踐案例分享中說(shuō):“在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人力資源部門應(yīng)該學(xué)會(huì)發(fā)散用戶思維(讓員工有參與感、好玩、重在參與)、迭代思維(小步快跑、不斷更新)、極致思維(自我顛覆,追求精品)、流量思維(HR工具或體系用戶量越大,則產(chǎn)生的價(jià)值越高)、數(shù)據(jù)思維(用數(shù)據(jù)說(shuō)話)、社會(huì)化思維(發(fā)揮群眾的力量)、生態(tài)思維(搭建一個(gè)“小閉環(huán)”生態(tài)體系,實(shí)現(xiàn)員工的自我調(diào)節(jié))等思維來(lái)服務(wù)員工?!?nbsp;

人力資源管理者有時(shí)候更像是一個(gè)超人,要有快速學(xué)習(xí)與適應(yīng)的能力,在充滿變化的環(huán)境之中,化身為各種角色。人力資源部門不僅僅是業(yè)務(wù)伙伴,因?yàn)槿肆Y源部門本身就是業(yè)務(wù)中的一部分,人力資源管理者更應(yīng)當(dāng)掌握教練的職能,充當(dāng)高管教練,為他們出謀劃策;讓企業(yè)管理者掌握授權(quán)的能力;要有大數(shù)據(jù)分析能力,提供各種分析數(shù)據(jù)與決策建議…… 

當(dāng)十年以后,人力資源部門的職能都可以被外包出去,那么人力資源部門的價(jià)值何在?一些樂(lè)觀的人力資源管理者認(rèn)為,人力資源的價(jià)值在于對(duì)于人性的了解,在員工生命周期的每一個(gè)階段都可以給到不同的心靈感動(dòng),人力資源部門也不會(huì)消失,因?yàn)榭傂枰幸粋€(gè)部門在整體層面進(jìn)行人才工作的運(yùn)營(yíng)與管理。

未來(lái),人力資源部門可能會(huì)更換一個(gè)名稱,被稱之為“員工體驗(yàn)設(shè)計(jì)師”(Employee experience architecture)。設(shè)計(jì)應(yīng)該成為人力資源管理者的重要職責(zé),設(shè)計(jì)思維更要成為人力資源管理的重要思維模式。

設(shè)計(jì)思維不是高深玄妙的東西,首先,它是一種思維模式,在人力資源管理領(lǐng)域,員工就是用戶,一切工作流程不是為了圍繞流程而設(shè)計(jì),而是圍繞員工在組織中的體驗(yàn)而設(shè)計(jì),思考的原點(diǎn)應(yīng)是員工的痛點(diǎn),提升員工的工作體驗(yàn);其次,提升員工體驗(yàn)無(wú)關(guān)乎所用技術(shù)的復(fù)雜性,技術(shù)對(duì)于員工體驗(yàn)只是一種幫助與提升;最后一點(diǎn),在于如何運(yùn)用設(shè)計(jì)思維為組織、員工提供更多的價(jià)值。

在一本設(shè)計(jì)思維暢銷書中提到了如何擁有設(shè)計(jì)思維,其中提到三點(diǎn),不妨去試試,或許你的工作和生活中就出現(xiàn)一些微妙的變化。

  1. “設(shè)計(jì)師”善于問(wèn)“愚蠢”的問(wèn)題。在工作與生活中退一步,重新評(píng)估這一切。問(wèn)一些非?;镜膯?wèn)題:為什么我要采取這種方式工作?你的工作也有各種假設(shè)需要重新衡量。

  2. “設(shè)計(jì)師”善于把問(wèn)題轉(zhuǎn)化為視覺(jué)形式呈現(xiàn)。設(shè)計(jì)師知道,當(dāng)你看著眼前的一切,圖形會(huì)使其變得更容易理解。

  3. “設(shè)計(jì)師”善于橫向思考,強(qiáng)迫大腦“橫著走”,考慮一些不在這條路上的解決方案。要避免直線式解決問(wèn)題的方式,這樣才能逃離一種啟發(fā)式的傾向性。

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