OneNote 標記工具包外接程序
一個免費使用的外接程序,用于向桌面的 OneNote 添加頁面標記和高級搜索。頁面標簽基于內(nèi)置的 OneNote 標記系統(tǒng),并共享給所有連接的 OneNote 客戶端。
下載地址:https://github.com/WetHat/OnenoteTaggingKit/releases
功能概述
與內(nèi)置 OneNote 段落標記不同,標記工具包頁面標記標記整個頁面。OneNote 標記工具包利用頁面標記來提供增強的搜索體驗,允許通過分面搜索與全文查詢相結(jié)合來搜索頁面。可以通過向篩選器添加其他頁面標記或全文條件來動態(tài)優(yōu)化搜索結(jié)果。
外接程序提供了多個集成的對話框,用于使用頁面標簽進行應用、管理和搜索。
標記操作在后臺執(zhí)行。在進行標記時,可以正常使用 OneNote。
頁面標記基于 OneNote 段落標記,并自動共享到所有連接的 OneNote 客戶端。如果 OneNote 客戶端未安裝標記工具包,它仍可通過內(nèi)置的 OneNote 標記系統(tǒng)訪問頁面標記。如果連接的 OneNote 客戶端具有標記工具包外接程序,則可以使用完整的標記功能。
關(guān)于標記
為什么標簽有用?
您可能已經(jīng)在社交媒體網(wǎng)站(主題標簽)或購物網(wǎng)站(產(chǎn)品標簽)上看到標簽。
標簽通常用于將組織信息(元數(shù)據(jù))添加到文章,帖子,推文,筆記或網(wǎng)頁中。
標簽提供的附加信息允許以大大提高其可發(fā)現(xiàn)性的方式有效地組織半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化信息。特別是通過允許:
按一個或多個標簽過濾信息(分面搜索)。
頁面的全文搜索
OneNote 標記工具包加載項支持這兩種發(fā)現(xiàn)方法。
有關(guān)頁面標簽如何在 OneNote 中改進筆記管理的背景信息,請參閱:[使用頁面標簽組織筆記][使用頁面 Tags.md 組織筆記]。
是否可以使用 OneNote 內(nèi)置標記系統(tǒng)來實現(xiàn)此目的?
簡短的回答是:不完全是。內(nèi)置的 OneNote paragrap 標記的管理需要大量人力,并且無法在多個設備或用戶之間輕松共享。他們也不能參與分面和全文搜索。
如何在OneNote中使用頁面標簽組織筆記
OneNote 筆記組織系統(tǒng)
若要了解頁面標記如何幫助進行筆記管理,我們首先需要了解 OneNote 為筆記構(gòu)建的組織系統(tǒng)。OneNote 以類似于計算機文件系統(tǒng)的分層方案組織筆記。您可以在筆記本、分區(qū)組、分區(qū)中歸檔筆記。將注釋組織到類似結(jié)構(gòu)的文件系統(tǒng)中可以構(gòu)建分層分類。這對于屬于易于理解的類別(如類筆記、購物清單或人員配置文件)的筆記非常有效。
但是,筆記通常是多方面的,很難決定將它們放在哪里。通過向筆記添加標簽,在分類中提交筆記變得不那么重要了。您可以使用這些標簽來幫助您重新發(fā)現(xiàn)來自不同角度的筆記。
案例研究:我應該在哪里提交筆記?
這個簡短的案例研究展示了標記筆記如何幫助重新發(fā)現(xiàn)筆記。
假設您參加了一個會議并學習了有關(guān)網(wǎng)絡的技巧。您有一個會議筆記的_OneNote_section。您在其他地方還有另一個關(guān)于網(wǎng)絡的一般部分。后來你可能需要再次找到這個技巧,但你只是模糊地記得它是什么以及你在哪里聽說過它。如果幸運的話,您可以通過瀏覽筆記本中的不同位置找到它。如果沒有,則運行_OneNote_search。通常,您可能會有壓倒性的點擊次數(shù)。根據(jù)搜索詞的不同,其中許多命中甚至可能與網(wǎng)絡無關(guān)。在脖子上篩選所有這些命中是多么痛苦。
頁面標簽如何改變這一點?
讓我們從上面使用相同的場景。這一次,我們在頁面上添加了一些標簽,并將注釋歸檔到我們認為最自然的地方(最有可能在會議部分)。當我們稍后需要找到該注釋時,我們使用與以前相同的模糊搜索詞。但這次我們運行分面搜索(使用標簽過濾的全文搜索)。我們?nèi)匀粫玫交靵y的搜索結(jié)果,但這次我們還看到了搜索結(jié)果中注釋已標記的標簽?,F(xiàn)在,當我們選擇“網(wǎng)絡”標記時,搜索結(jié)果將被過濾為僅顯示帶有該標記的筆記。此篩選也稱為漸進式搜索優(yōu)化,因為您可以根據(jù)需要向篩選器添加更多標記。添加標簽過濾器通常會將搜索結(jié)果快速減小到可管理的大小。
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