預收賬款的期末余額在借方很正常。
比如公司收到客戶打來的一筆貨款定金,借:銀行存款1000元,貸:預收賬款1000元;
公司發(fā)了價值1100貨,借:預收賬款1100元,貸:銷售收入1100元。
月底一結賬,可不就預收賬款借方了。
但是,預收賬款賬戶借方不等于會計報表上的預收賬款項目可以是借方。
編制報表時,預收賬款出現(xiàn)借方的賬戶要重分類到應收賬款借方,理論上會計報表中應收賬款、其他應收款、預付賬款余額必須為正(資產(chǎn)類),應付賬款、其他應付款、預收賬款余額也必須為正(負債類)。
出現(xiàn)這種情況的原因是會計賬戶的功能是為內部經(jīng)營管理服務,如果收錢掛預收,銷售掛應收,就變成了多頭掛賬,增加對賬工作量事小,萬一付錯款、發(fā)錯貨就麻煩了。即使月底把預收和應收對沖也是增加了工作量,沒有必要。
會計報表要重分類,因為會計報表不僅對內,還要對外(主要是對外)。報表使用人要看公司資產(chǎn)的分布,要分析負債率,不重分類資產(chǎn)負債情況就不能準確反映。
當然,如果預收、預付余額不大,也可以不設這兩個科目,都在應收應付反映,如果出現(xiàn)負數(shù)再重分類到預收預付,效果是一樣的。
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