會計報表有三張主表:資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表。其中損益表是用來核算當期企業(yè)經(jīng)營收益的,里面的項目在會計賬簿中都能找到——營業(yè)收入、營業(yè)成本、管理費用、銷售費用、財務費用等等。
損益表其實是一個利潤計算公式表,從收入開始,減成本減費用加投資收益加或減財務費用最后算出當期的利潤總額。
但報表是對外的,提供給管理層、投資者、公眾,方便他們了解企業(yè)經(jīng)營情況。會計賬簿是會計們自己記賬用的,報表算的利潤來自于會計賬簿,所以也要結算一下當期損益。
損益表可以擺出一個公式加加減減就把利潤算出來了,會計賬簿不行,它要通過會計分錄來完成這項任務。
流程是這樣的,會計報表的信息來自會計賬簿,會計賬簿的信息來自會計分錄,所謂結轉損益就是做兩個會計分錄,第一個分錄把貸方發(fā)生的損益類科目,如營業(yè)收入、投資收益、營業(yè)外收入等放在借方(這樣借貸就平衡了,期末沒有余額),貸方是“本年利潤”科目。
第二個分錄是把借方發(fā)生的損益類科目,如營業(yè)成本、管理費用、銷售費用等放在貸方,借方還是“本年利潤”。
所謂結轉當期損益,就是把損益類科目的當期累計發(fā)生額匯總轉移到本年利潤科目集中反映,結轉后本年利潤如果貸方金額(收入類科目結轉來的)大于借方金額(成本費用類科目結轉來的),那就是盈利;假如反過來,借方大于貸方了,那就是虧損。
最后總結一下,算利潤為什么叫結轉損益,因為損益類科目分別在借方或貸方發(fā)生,要把這些發(fā)生額轉移到本年利潤科目集中反映,借貸相抵后就能算出當期收益,這是以前手工賬時代每個總賬會計必做的工作,現(xiàn)在很多會計對這個分錄沒有概念了,那是因為信息化以后,這兩個分錄都是由系統(tǒng)自動完成,有人都不知道有這個分錄了。嗯,我們要利用信息化工具,但會計基礎也不能丟呀!
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