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小伙伴們好,今天和大家聊一聊條件格式。這是EXCEL中的一個(gè)基本操作技巧。通過它我們可以為符合條件的單元格(區(qū)域)設(shè)置一定的格式。條件格式和函數(shù)公式配合起來使用,效果那是杠杠滴!
請看下面這道題目。題目要求用顏色將不同著作間隔顯示。
題目要求就是這么簡單。朋友們想到解題答案了嗎?
想要達(dá)到這種效果,一定是需要條件格式配合函數(shù)公式來完成的。觀察一下這道題目,我們發(fā)現(xiàn),上圖中的顏色間隔是按照著作名稱來間隔的。于是,問題件演變?yōu)榍驛列中不重復(fù)的著作數(shù)量了。這個(gè)問題很好解決。
通過公式“=SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))”我們就可以求得這里有5本著作。這里的公式是數(shù)組公式,輸入完成后記得三鍵回車哦!
為了完成上圖中的效果,這是我們還要繼續(xù)對公式做進(jìn)一步改進(jìn)。按照著作來進(jìn)行顏色間隔,這是就可以簡化為用MOD函數(shù)將上述的公式結(jié)果對2進(jìn)行求余。凡是不能被2整除的,都讓他們著色。于是,公式可以寫成“MOD(SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14)),2)”
到這里,公式的書寫就告一段落了。下面就要將公式和條件格式相結(jié)合,生成最后的成品效果。
關(guān)于如何調(diào)出條件格式對話框我們這里就不介紹了,大家都應(yīng)該會(huì)。對話框調(diào)出后在“編輯格式規(guī)則”對話框中輸入公式“=MOD(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),2)”,并設(shè)置好著色格式,完成后確定即可。
在條件格式對話框中輸入的公式我們做了一些微調(diào)。$A$2:$A2部分的含義是,以單元格A2為起點(diǎn)單元格,隨著公式作用到下面的行,$A2部分會(huì)相應(yīng)地變成$A3、$A4.., $A14。隨著行數(shù)的增加,COUNTIF函數(shù)會(huì)計(jì)算在相應(yīng)的單元格區(qū)域中不重復(fù)的著作名稱數(shù)量。
例如,在單元格A5之前,COUNTIF函數(shù)的計(jì)算結(jié)果始終都是1,所以MOD函數(shù)的結(jié)果不為0。在EXCEL世界中,0表示為FALSE,而所有大于0的數(shù)字都表示為TRUE。
在單元格A7之前,COUNTIF函數(shù)的計(jì)算結(jié)果始終都是2,所以MOD函數(shù)的結(jié)果為0。
在條件格式中,指定條件返回邏輯值TRUE或者不為0的數(shù)字,即表示條件成立,因此會(huì)返回我們設(shè)置的格式。
條件格式完成后,整體的效果如下。
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