《民法典》第490條規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。
現(xiàn)實生活中，人們往往會通過簽字、蓋章、按指印等方式來確認(rèn)一份合同的法律效力。但不少人在簽署合同時卻不知選擇哪一種方式為好，甚至一些人并不知曉三者的區(qū)別。那么這三種認(rèn)定合同法律效力的方式到底有啥不同點呢？怎樣使用才能最大限度地維護自身利益？簽名、蓋章、按指印哪個更為靠譜？哪個法律風(fēng)險最大？恐怕很多人都很難說出個所以然來，今天就一次說清！
一、簽字
簽字在經(jīng)濟交易行為中至關(guān)重要?！睹穹ǖ洹返?02條規(guī)定，依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。即在合同沒有約定或者法律、法規(guī)沒有規(guī)定的情況下，簽名、蓋章或者按指印時合同生效。由此可見，僅簽字便可使合同生效。在現(xiàn)實生活中，名字是公民的符號，是公民意志與人格的形式表現(xiàn)。在使用簽字這一方式時，應(yīng)謹(jǐn)防落入騙局，有幾點需要注意：在人一生中可能會擁有很多個名字，包括小名、乳名、別名、曾用名、藝名、筆名等等。但是，其法定姓名卻只能有一個，即身份證上的名字。若使用法定姓名以外的名字簽署合同，將很有可能會出現(xiàn)“我不是我”的賴賬局面，這在借款合同中尤為常見。因此，為了避免使用非法定名字引起的糾紛，在簽訂合同時最好拿對方的身份證進(jìn)行比對，以確定其簽字為法定姓名。所謂“簽名設(shè)計”，具體表現(xiàn)為我們生活中常說的藝術(shù)簽名，即對個人簽名的美化和藝術(shù)化。在藝術(shù)簽名中，各種簽法技巧數(shù)不勝數(shù)，以致造型千姿百態(tài)，風(fēng)格更是各有千秋，甚至達(dá)到了除了自己誰也認(rèn)不出來這一登峰造極之效果。因此，在簽署合同時，為了達(dá)到證明行為人身份這一目的，務(wù)必要拒絕對方進(jìn)行藝術(shù)性簽名。最初消失筆是銷售給紡織、手工藝等行業(yè)臨時性書寫、做記號使用。比如在服裝加工企業(yè)，這種筆可以代替粉筆在布料上畫線，避免衣料被筆弄臟。但后來，一些不法分子開始在簽合同、打欠條時使用這類筆，以達(dá)到詐騙、逃避債務(wù)等違法目的。目前，相關(guān)法律法規(guī)并沒有對“消失筆”的銷售作出規(guī)定，因此在簽訂合同時，一定要謹(jǐn)防“消失筆”陷阱，最好能夠自備簽字筆，以免被騙。在合同上簽字時，為了保證后續(xù)可能需要的筆跡鑒定結(jié)果的正確性，最好使用硬筆書寫，而不要選擇馬克筆、水彩筆等筆尖較軟的筆，以防筆跡鑒定時無法準(zhǔn)確認(rèn)定。在無特別約定的情況下，蓋章與上述簽字一樣，也具有使合同生效的法律效力，因此其當(dāng)然意義重大。而且，與簽字相比，單獨使用蓋章以使合同生效的法律風(fēng)險更大。印章，包括公章和私章兩類。公章是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位使用的印章；私章是個人印章的簡稱，如未經(jīng)有關(guān)部門的備案登記，私章不具有公信力。隨著各種技術(shù)的發(fā)展，仿刻印章也變得普遍起來。無論是“偽造印章”還是“無效印章”，均會為合同另一方帶來極高的法律風(fēng)險。而且，印章有丟失或者被盜用的可能，一旦其丟失或被盜用，都可能對企業(yè)和個人的財產(chǎn)造成嚴(yán)重的損害。因此，為了避免上述法律風(fēng)險，最好不要單獨使用蓋章作為簽訂合同的唯一手段，其與簽字等方式搭配使用更為保險。簽字蓋章搭配使用是目前不少合同簽訂所選擇的手段。在簽訂合同時通常最后都有這么一句：“本合同自簽字蓋章之日起生效”，或者“本合同自簽字、蓋章之日起生效”。那么僅有一個標(biāo)點符號之差的“簽字蓋章”與“簽字、蓋章”是不是一個意思？是需要“簽字＋蓋章”合同才生效，還是簽字或蓋章合同都生效？結(jié)合司法實踐以及相關(guān)法律法規(guī)，一般來說，“簽字蓋章”并非是指“簽字”＋“蓋章”，而是指簽字或蓋章合同即生效；而對于“簽字、蓋章”，最高院認(rèn)為二詞之間的頓號，是并列詞語之間的停頓，即前面的“簽字”與后面的“蓋章”系并列詞組，它表示只有在簽字與蓋章均具備的條件下，合同方可生效，也就是說，“簽字、蓋章”是指“簽字”＋“蓋章”后合同才可以生效。但不排除有特殊情況的存在，即不論合同當(dāng)事人一方是僅有簽字、僅有蓋章，還是既有簽字又有蓋章，只要可以認(rèn)定合同雙方當(dāng)事人以實際行動表示對合同的認(rèn)可，符合當(dāng)事人的真實意思表示，就可以判定合同成立且生效。在合同上按指印與簽名蓋章是具有同等的法律效力的。而且，按指印還具有一個其他手段無可比擬的優(yōu)勢，即無法被偽造，且其鑒定成本較低。但在實踐生活中，除非當(dāng)事人不會寫字，否則按指印一般不會被單獨使用。這其中也有一個目的，就是為了避免出現(xiàn)有人以不清楚合同內(nèi)容就按了指印或“被迫按指印”等理由想要違約的情況。綜上，無論是簽字、蓋章還是按指印，均可單獨使用，且均能使合同生效，就此而言，其法律效力并無太大差別。但為了最大限度地維護自身合法利益、避免后續(xù)糾紛的產(chǎn)生，最為慎重的選擇就是將簽字與按指印結(jié)合。簽字能確保行為人意思表示的真實性，按指印則能確保行為人身份的真實性，二者配合使用，可以達(dá)到取長補短、相得益彰的效果，是維護合法權(quán)益、規(guī)避法律風(fēng)險的最佳選擇。在個人與法人的借貸關(guān)系中，應(yīng)當(dāng)考慮法定代表人簽名的法律意義。
當(dāng)借條上借款人落款為法定代表人的簽名，款項當(dāng)時又實際進(jìn)入公司基本賬戶的情況下，為避免糾紛，雙方當(dāng)事人最好進(jìn)一步明確簽名主體的身份，是作為法定代表人代表公司簽字，還是以個人的名義簽字，或是二者兼具。如果是作為法定代表人，最好加蓋公司公章，否則，有可能會被認(rèn)定為個人借款，承擔(dān)還款責(zé)任。
如果存在被迫等情況，應(yīng)該保存證據(jù)。同時，應(yīng)看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容，切不可因為礙于情面而隨便簽字、蓋章、按指印。
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