財務日常工作會經常用到一些函數(shù),今天通過8個簡單的案例和你一起看下函數(shù)的妙處。
1、多條件求和
求下面的1月的1組的數(shù)量總計。
在E9單元格中輸入公式。
=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1組')
注:以上函數(shù)支持通配符,同時對于條件要注意加上英文狀態(tài)下的半角單引號。
2、金額轉大寫
如下圖所示,將A列的數(shù)字轉換成財務大寫數(shù)字。
在B2單元格中輸入公式,然后向下填充即可。
=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),'[DBNum2]')&'元'&IF(ISERR(FIND('.',ROUND(A2,2))),'',TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),'[DBNum2]'))&IF(ISERR(FIND('.0',TEXT(A2,'0.00'))),'角','')&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))='.',TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),'[DBNum2]')&'分','整')
注意:在實際運用中只要將上述公式中的A2修改成你要轉化的單元格的地址即可,公式建議收藏備用。
3、金額數(shù)字拆分
將下面的金額拆分至對應的單位的單元格中去。
在D6單元格中輸入公式,向右向下填充。
=IF($C6,LEFT(RIGHT(' ¥'&$C6/1%,COLUMNS(D:$N))),'')
該公式在票據(jù)的拆分過程中十分地常用,可自動根據(jù)不同金額進行拆分。
4、多條件求平均值
求下面的1月1組的合計的平均值。
在E9單元格中輸入公式,向下填充即可。
=AVERAGEIFS(G2:G7,A2:A7,'1月',B2:B7,'1組')
需要注意的是上述公式中的條件一定要用雙引號,不然公式會報錯。
5、DATEDIF函數(shù)求賬齡
下面是一份應收賬款的明細,現(xiàn)根據(jù)下列的應收日期計算與當前日期之間的差額,在D列的單元格中寫出公式。
在D2單元格中輸入公式,按Enter鍵后完成向下填充即可。
=DATEDIF(B2,TODAY(),'y')&'年'&DATEDIF(B2,TODAY(),'ym')&'個月'&DATEDIF(B2,TODAY(),'md')&'天'
需要注意的是:雙引號均是英文半角。TODAY()函數(shù)為返回當前的日期,無任何的參數(shù)。公式是分別獲取了兩個日期相隔的年,月,日然后將其連接起來。
6、四舍五入函數(shù)——ROUND
如下圖,要求將下面的數(shù)據(jù)四舍五入后保留2位小數(shù)。
在F2單元格中輸入公式,確定后向下填充即可。
=ROUND(E2,2),。
四舍五入一般采用ROUND函數(shù),第二個參數(shù)可以設置精度,表示小數(shù)點后要保留的位數(shù)。
7、屏蔽錯誤值——IFERROR
下面的數(shù)據(jù)如果出現(xiàn)了錯誤請將錯誤屏蔽為空白。
在D12單元格中輸入公式,確定后向下填充即可。
=IFERROR(D2*0.5,'')
上述公式的意思為:如果表達式沒有錯誤,則為表達式的結果,如果出現(xiàn)錯誤,那么則為指定的要替換錯誤的內容。
8、條件判斷——IF函數(shù)
對下面的提獎進行等級判斷,如果大于等于100則為A,小于100而大于等于50則為B,小于50則為C.
在F2單元格中輸入公式,確定后向下填充即可。
=IF(E2>=100,'A',IF(E2>=50,'B','C'))
IF函數(shù)是應用最為廣泛的一個函數(shù),幾乎每天都能用到。
上面幾個函數(shù)除了text,其余屬于比較基礎的函數(shù),如果不太擅長的同學,可以百度了解下這個函數(shù)的具體用法。
今天源于篇幅,沒有展開細講每個函數(shù)的用法,后期有機會來展開分享。
有不懂或者疑問的同學,可以下方留言提出喲。
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