WPS AI來了，辦公之光？！

2023.07.08 廣東

在7月6日召開的2023世界人工智能大會上，金山辦公就展示了WPS與AI結(jié)合的成果，只需要簡單輸入需求，WPS AI就可以生成符合要求的文檔或內(nèi)容。一些簡單且重復(fù)的工作都可以交給WPS AI來完成，而且還可以讓辦公軟件新手也快速掌握一些復(fù)雜的辦公技能。

大會現(xiàn)場，金山辦公就展示了如何用WPS AI在沒有任何輔助的情況下，起草一份邀請函，用戶只需要根據(jù)草案填入對應(yīng)的信息，同時按實際情況進(jìn)行內(nèi)容微調(diào)即可完成一份合格的邀請函文案。

圖源：WPS視頻號

還有諸如表格數(shù)據(jù)提取、表格數(shù)據(jù)計算、表格生成、智能排版等多個功能，都已經(jīng)在WPS AI中上線，其中大多數(shù)功能都是大家平日里經(jīng)常使用的功能，AI+WPS，能否徹底改變我們的辦公生活？

AI辦公時代來臨

AI大模型的橫空出世，為我們帶來了許多震撼，基于自然語言處理模型打造的AI，在文字處理方面的能力遠(yuǎn)超以往的AI，相信在過去的幾個月里，大家都已經(jīng)深有體會，小雷在此也就不再過多的敘述，讓我們看回WPS AI。

作為國內(nèi)首個上線的辦公軟件AI，WPS AI在金山辦公的規(guī)劃中將會是未來的生態(tài)核心之一，AI能夠從AIGC（內(nèi)容創(chuàng)作）、Copilot（智慧助手）和Insight（知識洞察）三個方面為用戶提供幫助。

而且，就像微軟此前宣傳的一樣，WPS AI同樣是一個橫跨文檔、演示、表格等多個應(yīng)用模塊的超級功能，在不同的應(yīng)用模塊中，WPS AI可以提供不同的協(xié)助。簡單舉個例子，在文檔應(yīng)用中，AI可以為你搜集信息、撰寫文章大綱，而在演示應(yīng)用中，用戶可以提供一個主題然后讓AI直接幫你生成一份PPT。

圖源：雷科技

用戶可以通過連續(xù)對話的方式與AI溝通，讓AI修改生成的內(nèi)容，更換主題等操作都可以通過對話來實現(xiàn)。

圖源：雷科技

WPS已經(jīng)向我們展示了AI在辦公領(lǐng)域的魅力，那么同樣宣傳將會上線AI輔助功能的微軟，如今又走到哪一步了呢？此前，不少讀者都在詢問，作為辦公軟件的兩大巨頭，WPS和office的體驗到底有啥區(qū)別？作為同時訂閱了WPS和Microsoft 365的人，我或許能夠提供一些參考。

WPS和OFFICE 頂峰相見

此前，微軟旗下的著名辦公套件office 365宣布進(jìn)行產(chǎn)品升級，更名為Microsoft 365，從圖標(biāo)到UI界面都發(fā)生了很大的改變。無獨(dú)有偶，WPS這邊也是如此，推出WPS 365，并且擁有更加清爽、簡潔的UI，設(shè)計風(fēng)格也發(fā)生了明顯的變化，隨著AI大模型的橫空出世，與文字工作息息相關(guān)的辦公軟件都在追趕這個新的潮流。

體驗WPS AI功能必須先在官網(wǎng)申請，更新至最新的WPS才能使用，然后就可以在辦公組件的工具欄看到“WPS AI”的選項。除了點擊選項開啟側(cè)邊欄外，用戶可以通過在文檔中輸入“@AI”來直接喚醒AI，喚醒后的WPS AI可以提供“續(xù)寫、縮短篇幅、擴(kuò)充篇幅、潤色”等功能，此外也可以直接在提問框輸入問題，然后獲得回答。

圖源：雷科技

AI會將回答直接生成到文檔中，并用紫色方框圈出，用戶可以選擇“重寫、潤色、棄用”等選項，還可以給生成的答案點贊或是點踩。從生成的回答來看，基本上接近ChatGPT 3.0的水平，用來快速生成一些產(chǎn)品介紹或是查詢一些資料還是很方便的。

圖源：雷科技

不過，在使用過程中我也發(fā)現(xiàn)了一些問題，比如在喚出AI并生成回答后，用戶必須點擊某個選項后才可以編輯AI回答之外的區(qū)域。如果用戶只是想將回答作為一個參考，如此設(shè)置顯然會增加操作步驟，在提供AI回答的同時允許用戶直接編輯其他文字就可以解決這個問題。

此外，WPS AI的側(cè)邊欄還會提供額外的一些功能，如“分析全文、核心觀點、文章大綱、推薦相關(guān)問題”等，簡單體驗了一下，在一定程度上確實可以提高工作效率，并且取代一些簡單的工作流程，同時也可以作為一個AI搜索引擎來使用。

圖源：雷科技

目前WPS AI處于測試階段，所有用戶都可以前往WPS AI官網(wǎng)申請并獲取最新客戶端，想要嘗試一下AI辦公的朋友不要錯過了。

那么微軟的office呢？很遺憾，目前Microsoft 365雖然已經(jīng)完成了套件升級，但是AI功能尚未上線，只是在Windows的最新DEV版本中提供了一個泛用的AI工具Copilot，這個工具目前的功能也十分有限，基本上可以作為一個側(cè)邊欄版本的New Bing看待，而且只能與系統(tǒng)進(jìn)行有限程度的交互。

不過，在微軟的計劃中，Copilot將在未來實現(xiàn)與微軟旗下軟件生態(tài)的深度融合，用戶可以通過Copliot調(diào)度各個官方軟件。比如根據(jù)用戶的需求，總結(jié)某個網(wǎng)頁或文章的內(nèi)容，然后直接生成Word文檔等，只是在現(xiàn)在的Microsoft 365中，一切都還只是設(shè)想，具體的推出時間還有待官方的進(jìn)一步說明。

對比以往的Office套件，Microsoft 365也提供了更多的辦公軟件和應(yīng)用，比如微軟的Teams等，不過，Microsoft 365還需要另外購置一個Plus會員才可以使用他們的模板庫。

圖源：雷科技

所以，單就AI功能來看，WPS目前更符合國人的使用需求，雖然這個AI還處于早期階段，功能和回答都有可完善的空間，但是AI大模型的升級與完善速度其實超過多數(shù)人的預(yù)料，相信不用半年時間，我們就可以看到一個更好用的WPS AI誕生。

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