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如何寫一份領導滿意度較高的周報和工作計劃?

如何寫一份能讓領導看過后滿意的周報和工作計劃,是很多職場人都面臨的難題。很多職場員工寫的周報領導看過后直皺眉,不知所云,或是完全不是自己想要看到的內(nèi)容和結果,進而對該員工的能力產(chǎn)生質(zhì)疑。

周報和工作計劃已成現(xiàn)在多數(shù)公司的標配,屬于員工日常工作,也是向領導展示工作成果和能力的重要機會,所以一定要重視。現(xiàn)實中很多朋友根本就意識不到其重要性,每次都是為了寫而寫,糊弄事,這其實是不對的,因為這一次次匯報可能影響著你未來的職業(yè)晉升機會

記住,不會匯報,做的再多也白瞎。

首先,我們要清楚周報和工作計劃是寫給誰的?目的是什么?

通常,周報和工作計劃都是寫給我們的直屬領導。目的呢,周報是讓領導清楚自己這一周都做什么工作,進度和結果如何,下一步的工作計劃如何;工作計劃就是讓領導知道你這一年、這一個月將要做什么,要達到一個什么樣的結果。

從另一個方面講,其實都是為了讓領導對你的工作有一個清晰的掌控。他們好來衡量整體的方向和目標實現(xiàn),及時對你的工作做出指導和調(diào)整。

而我們常犯的錯誤有有哪些呢?

  • 不喜歡主動匯報工作,甚至努力避免匯報,結果就是,領導很長時間都不知道你到底做什么了。這很危險,因為領導會默認你什么都沒做。
  • 真的就是為了應付差事,周報和工作計劃寫的粗糙潦草。
  • 不會寫,長篇大論寫作文,抓不住重點。
  • 匯報的內(nèi)容跟崗位目標、公司目標相關性不大。

領導想看到的是什么樣工作匯報呢?

  • 內(nèi)容簡潔,邏輯清晰;
  • 快速的知道了你做什么,結果如何,下一步計劃如何。而不是說了一堆沒重點、不相干、沒結果的事;
  • 做的工作又幫助實現(xiàn)公司目標推進了多少。

如何寫出一份優(yōu)秀的周報?

再次表述一下周報的目的:向領導展示自己,提升自己的工作透明度,是讓同事和領導了解自己的機會,讓自己跟領導決策方向保持一致

寫周報的方法:

1. 不是羅列工作;周報不是把自己一周的工作羅列進去,而是把自己“本周做的重要工作、完成情況、結果、下一步工作計劃”寫出來;

2. 不是把自己做的所有事都寫進去;很多同學為了讓自己的周報看起來豐滿,顯得自己做了很多事,就會把做過的所有事都寫進去,但這是錯誤的,這是給領導增加負擔,增加他們抓重點信息的難度,以及增加查閱時間。

正確的做法是把自己崗位的主線任務、重點任務寫進去即可,一堆跟自己主線任務無關的工作匯報,是無用的。而衡量是不是主線任務的標準也很簡單,就是跟你崗位績效考核相關的工作。

3. 加上自己的思考;在能做到上面說的這些后,這份周報基本就合格了。除此之外,如果再附上自己在工作執(zhí)行時的一些思考和決策就更棒了,這會讓領導看到你的能力。

如何寫出一份優(yōu)秀的工作計劃?

首先最重要的一點:一定要與公司大目標一致;也就是你做的工作規(guī)劃一定是從公司大目標中分解出來的,而領導最關心的也是你的工作計劃是否能幫助團隊完成公司大目標。

其次,從公司大目標中拆分出自己的目標時一定是可量化的,然后再根據(jù)個人目標繼續(xù)拆分具體可執(zhí)行的工作目標。

比如公司大目標是每月獲客1000個,那么我的個人目標可能是每月線上獲客600個。為了實現(xiàn)這個個人目標,我需要通過社群轉(zhuǎn)化100個,為實現(xiàn)這100個轉(zhuǎn)化,需要建5個100人群;需要公眾號轉(zhuǎn)化300個,為實現(xiàn)這個轉(zhuǎn)化,每月需要做4場活動.......

這里注意一下,做的計劃一定盡量保證可執(zhí)行和可實現(xiàn),不是自己拍腦袋亂寫。當然,實際情況肯定會有偏差,到時候可以再調(diào),但不能過分偏離。

好的,以上就是關于如何寫好一份周報和工作計劃的小建議,希望大家趕緊用起來,讓領導對我們越來越認可,職場越來越順。

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