為什么您列的計(jì)劃總是完不成，怎么辦？
時(shí)間管理就是只做具體的事情，不空想。
比如您今天給別人創(chuàng)造了價(jià)值，您把別人服務(wù)好了，您給這個(gè)世界創(chuàng)造了價(jià)值，這叫具體的事。
每天空想，不做事，是浪費(fèi)時(shí)間，是沒有任何意義的。
每一個(gè)人都必須成為時(shí)間管理的超級(jí)高手。日日循環(huán)，持續(xù)不斷，水滴石穿。
您如果不會(huì)時(shí)間管理，不會(huì)列計(jì)劃，您就需要去學(xué)習(xí)，去觀察，然后分析，最后用行動(dòng)進(jìn)行復(fù)制。
您做每一件事情，都要問自己：我做這件事情的目的是什么？我能不能給這個(gè)世界帶來價(jià)值？
您只有把別人服務(wù)好了，您的時(shí)間才有價(jià)值。不然您的時(shí)間就沒有價(jià)值。
當(dāng)您有了明確的最終目標(biāo)思維，您的時(shí)間管理，您做過的每一件事，就有了意義。
如果您沒有明確的最終目標(biāo)思維，您一天到晚都不知道做了什么，您會(huì)非常迷茫。
沒有目的的小船，無論再怎么航向，都沒有意義，您的行動(dòng)全錯(cuò)。
時(shí)間管理就是腳踏實(shí)地的實(shí)干精神，每天堅(jiān)持勞動(dòng)，絕對不好吃懶做。
我每天寫的，實(shí)際就是時(shí)間管理工作指南。
時(shí)間管理過程中，最好的防御就是進(jìn)攻。
您要是好吃懶作，每天不努力工作，您就沒有進(jìn)攻，沒有進(jìn)攻您就會(huì)被擊垮。
時(shí)間管理的過程，您的內(nèi)心保持平靜，有修為，不慌張。
這種情況下您什么都不會(huì)害怕。越有困難，您反而越興奮。
在我系統(tǒng)踐行時(shí)間管理的這14年間，我的計(jì)劃管理大概經(jīng)歷了3個(gè)階段：
一， 無計(jì)劃期
在我07年剛上大學(xué)我沒有任何時(shí)間管理的概念，每天躺平，混日子，沒有計(jì)劃，沒有自控力，及時(shí)享樂之后是更強(qiáng)烈的空虛感，每天不知道自己在做些什么，一事無成，無言以對。
二， 開始踐行
我開始厭惡每天躺平的狀態(tài)，嘗試開始改變。我期望有一種完美的狀態(tài)，完美的生活。
于是我給自己列過很多目標(biāo)，比如要清淡飲食，比如要堅(jiān)持鍛煉，比如每天不去浪費(fèi)時(shí)間做無意義的事等等。這些計(jì)劃很少能真正堅(jiān)持到最后。
而一旦一個(gè)計(jì)劃無法完成，我整個(gè)人會(huì)進(jìn)入到極大的內(nèi)耗狀態(tài)中。
三， 融會(huì)貫通
我開始和自己和解，和時(shí)間管理和平相處。我不再試圖去掌控時(shí)間。我知道自己每天時(shí)間優(yōu)先，精力優(yōu)先，意志力有限，能做的事情有限，能不做的事情有限。
我不再壓迫自己，強(qiáng)迫自己自律，學(xué)會(huì)了時(shí)間管理統(tǒng)籌規(guī)劃能力。我說過時(shí)間管理不是讓你做更多的事，而是把最重要的事情做完必答題。不是說每次考試都要追求滿分，而是先能考及格，再追求高分。
從第一個(gè)階段到第三個(gè)階段，我用了整整14年的時(shí)間。在反復(fù)不斷的實(shí)操，試錯(cuò)過程中，完成了我個(gè)人的自律蛻變。目前我正在我的365天自律私塾持續(xù)分享我是如何從不知道到知道再到做到這一完整過程。如果你想復(fù)刻我的整段經(jīng)歷，打造個(gè)人的極致自律與高效時(shí)間管理能力，并加入到我的自律私塾，你可以告訴我。
首先我總結(jié)了很多人在第一階段計(jì)劃失敗的4大原因:
1. 高估自己可利用時(shí)間
我的學(xué)員知道我喜歡以一周為單位規(guī)劃我的時(shí)間。一周7天168小時(shí)，這是你所有可用的所有時(shí)間資源，但這并不代表你能100%利用這些時(shí)間。
每天除去睡覺8個(gè)小時(shí)，要減去56個(gè)小時(shí)；每天三餐2小時(shí)，減去14小時(shí)；通勤，洗漱，瑣事2小時(shí)，減去14小時(shí)；每天工作8小時(shí)，再減去56小時(shí)。。。這樣簡單的計(jì)算，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你一周可以自由利用的時(shí)間不到30小時(shí)，這還是最好的情況。
而我如果在這一周高估了我的可利用時(shí)間，比如同時(shí)處理好幾個(gè)項(xiàng)目，那這個(gè)時(shí)候計(jì)劃大概率會(huì)失敗，因?yàn)橛?jì)劃超過了能力，那時(shí)間管理的過程將變得異常痛苦，成了逼迫自己做事，自然不會(huì)持久。
2. 預(yù)估時(shí)間不準(zhǔn)確
其實(shí)預(yù)估時(shí)間是一種能力。我剛開始做時(shí)間管理時(shí)，很難準(zhǔn)確把握每個(gè)任務(wù)耗時(shí)。比如一件預(yù)計(jì)耗時(shí)一小時(shí)的任務(wù)，要么被時(shí)間趕著走，要么做完事情后無所事事。
3. 高估專注力
剛開始做時(shí)間規(guī)劃時(shí)，很容易高估自己的專注力。覺得自己只要給一個(gè)任務(wù)規(guī)劃了時(shí)間，就能夠?qū)Ｐ闹轮驹谝?guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成。
而實(shí)際情況是你會(huì)分心，你會(huì)走神，你一個(gè)小時(shí)能完成的任務(wù)你會(huì)拖上3個(gè)小時(shí)，這會(huì)直接導(dǎo)致你一天時(shí)間管理計(jì)劃的徹底失敗，然后你又會(huì)進(jìn)入到下一個(gè)自我內(nèi)耗的循環(huán)。
關(guān)于專注力的訓(xùn)練我為你準(zhǔn)備了一整套解決方案，這也是我這么多年上萬小時(shí)持續(xù)自我訓(xùn)練得出的最接地氣上手可以使用的方法論。如果你想領(lǐng)取并加入到我的自律私塾可以告訴我。
4. 計(jì)劃代替行動(dòng)
我剛開始很享受列計(jì)劃的過程，于是就在這上面花費(fèi)了大量的時(shí)間，把計(jì)劃列得很詳細(xì)：每天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，做什么事，像排課表一樣滴水不漏。
但這樣做的直接后果是在計(jì)劃上花的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了執(zhí)行。而且抗風(fēng)險(xiǎn)能力很差，計(jì)劃中的一點(diǎn)點(diǎn)改變就導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃出現(xiàn)問題。
所以不要去花大力氣做計(jì)劃?；ù罅馊プ鲇?jì)劃的結(jié)果就是導(dǎo)致你沒有時(shí)間干正事，因?yàn)橛?jì)劃本身不創(chuàng)造價(jià)值。
有一個(gè)給大學(xué)生做時(shí)間管理的實(shí)驗(yàn)，把成績差不多的大學(xué)生分成了3組：第一組從來不做時(shí)間管理和計(jì)劃，第二組每個(gè)月做時(shí)間管理和計(jì)劃，第三組每天做時(shí)間管理。
后來結(jié)果是每天做時(shí)間管理的這組學(xué)習(xí)時(shí)長變得越來越短。
為什么？每天計(jì)劃太累了，每天要花大量的時(shí)間精力去做時(shí)間管理。
所以過于細(xì)致，像工匠化一樣管理時(shí)間的方法會(huì)讓你效率變低，變得更沒有動(dòng)力。
所以我經(jīng)常說，時(shí)間管理要保持嚴(yán)謹(jǐn)，不失靈活。
不是說完全沒有計(jì)劃，但也不能太細(xì)致，不能說你要精確到每分每秒。
粗一點(diǎn)就好，找準(zhǔn)每天三只青蛙，粉碎掉重要任務(wù)即可。
那么為了解決上面這幾個(gè)問題，我總結(jié)了一整套完整的時(shí)間管理計(jì)劃術(shù)。這里和你分享其中部分內(nèi)容，領(lǐng)取完整模板可以告訴我：
1. 極致聚焦解決問題
我最開始列清單時(shí)會(huì)列出很多的任務(wù)，后來我開始踐行時(shí)間管理斷舍離，就是不斷增加重要任務(wù)的權(quán)重，不斷刪減不重要的事。
因?yàn)槟阋滥阃瓿梢患匾氖潞鸵患恢匾氖孪牡臅r(shí)間相同，但價(jià)值確實(shí)天差地別。我有學(xué)員為了買一個(gè)性價(jià)比更高的眼鏡，反復(fù)在網(wǎng)上比價(jià)，耗費(fèi)了十幾個(gè)小時(shí)時(shí)間，省下幾百塊錢，但實(shí)際上他的單位時(shí)間價(jià)值很低，完全可以把時(shí)間更重要的事情上。
這就是沒有做好時(shí)間管理的斷舍離體系。
我在最開始踐行時(shí)間管理斷舍離時(shí)，每天只想一到三件事，也就是我每天的必答題。當(dāng)把這三個(gè)任務(wù)粉碎了，每天的時(shí)間管理就及格了，然后在幾個(gè)的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化，這樣去管理時(shí)間，完成度，幸福度都很高，很有成就感，很充實(shí)。
我在生活的不同階段遇到過各種各樣困難，我住過380元的地下室，我頂著體感零下十幾度的寒風(fēng)在早上四點(diǎn)半去上班，我剛在國外工作時(shí)基本的溝通交流都不過關(guān)，我剛開始寫時(shí)間管理文章時(shí)閱讀從來沒有超過兩位數(shù)，到今天全網(wǎng)粉絲已經(jīng)超過了17萬，我的專欄在各大平臺(tái)大賣幫助了很多人改善個(gè)人時(shí)間管理體系。我憑借的就是時(shí)間管理的減法系統(tǒng)，每次遇到一個(gè)問題，就一直堅(jiān)持死磕，直到徹底解決，或者緩解這個(gè)問題。
我就是靠著這個(gè)方法，解決了我生活中各種各樣的問題走出了困境，所以大道至簡，這就是極致自律的力量，也是高效時(shí)間管理的力量。
所以時(shí)間管理減法系統(tǒng)就是讓你去聚焦更重要的事情，去解決問題。
你可以像我一樣。每天起床后把要當(dāng)天要解決的3個(gè)問題羅列出來，全神貫注聚焦解決。
如果當(dāng)天解決的問題就把它劃掉，如果解決不了，順移到第二天，繼續(xù)投入時(shí)間精力去干。
2. 反復(fù)訓(xùn)練估算時(shí)間能力
首先你要對時(shí)間保持高靈敏度。
我見過有的人，每天刷app能刷5個(gè)小時(shí)，這就是時(shí)間的感知度很差。
要提升時(shí)間的感知度，你要建立你的時(shí)間顆粒度，把抽象的時(shí)間變得具象。關(guān)于建立時(shí)間顆粒度的模板可以聯(lián)系我。
有了時(shí)間顆粒度，你需要反復(fù)訓(xùn)練將時(shí)間顆粒度和不同的任務(wù)進(jìn)行匹配。
我剛開始踐行時(shí)從來匹配不準(zhǔn)確。后來我每天復(fù)盤，為什么每個(gè)具體的任務(wù)耗時(shí)更多或者更少，然后以15分鐘為一個(gè)刻度，不斷微調(diào)。我至少反復(fù)訓(xùn)練了上萬次，到了今天我已經(jīng)很清晰我生活中每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)。
3. 任務(wù)執(zhí)行環(huán)境地點(diǎn)
我講過踐行清單體系時(shí)你可以按環(huán)境地點(diǎn)建立清單。
比如在辦公室執(zhí)行的任務(wù)，在家執(zhí)行的任務(wù)，在圖書館執(zhí)行的任務(wù)，在地鐵上可以做的事。
在不同的環(huán)境地點(diǎn)調(diào)出對應(yīng)的清單，高效率執(zhí)行。
這里要注意不要在安逸的環(huán)境工作。能好好坐著就不要躺著，能在書房工作就不要躺在臥室床上看書。安逸的環(huán)境會(huì)滋生懶惰。
4. 預(yù)估可能出現(xiàn)的障礙
就是時(shí)間管理要做到8個(gè)字“保持嚴(yán)謹(jǐn)，不失靈活”。
您不能把所有的時(shí)間都安排死了，一定要留出空白：比如開始項(xiàng)目時(shí)出現(xiàn)拖延怎么辦？工作時(shí)遇到他人干擾怎么辦？
一個(gè)好用的我自創(chuàng)的方法叫做5050法則：50%的時(shí)間粉碎任務(wù)清單，50%的時(shí)間處理黑天鵝事件。
時(shí)間管理不是讓你去咬牙靠毅力苦苦支持，一定是有完整的體系和方法作為支撐。如果你現(xiàn)在和我當(dāng)初狀況一樣，每天混亂，不知道做什么，浪費(fèi)時(shí)間，懶惰，你可以跟隨我系統(tǒng)學(xué)習(xí)踐行時(shí)間管理。
截至2022年6月宇寬時(shí)間管理品牌在全網(wǎng)已經(jīng)幫助超過17萬粉絲提升效率提升自律能力。如果你想成為他們當(dāng)中的一員并加入我的自律世界打造極致個(gè)人自律體系，你可以告訴我，我會(huì)針對你的具體情況，給到你一整套的實(shí)際執(zhí)行方案，讓你可以直接上手落地可以執(zhí)行，通過持續(xù)不斷的高效時(shí)間管理，完成個(gè)人極致蛻變。
作者：潘宇寬
文章來源公眾號(hào)【宇寬時(shí)間管理】
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