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用五色時間元,做五色人生的主人 | 周五黃色能量

 Part I 五色時間元理論


我們每個人擁有的金錢肯定會不一樣多,擁有的住房會不一樣大,但是我們的時間每天都是24小時,不管是學(xué)界牛人、還是商界大佬、還是你我,每天的時間都是一樣的。你把時間投資在哪里,那里就會產(chǎn)生效果,就會有果子長出來,至于果子是否有價值就看你投資了什么。那么如何來投資呢?
曉一結(jié)合多方時間管理理論,得出了“五色時間元”時間管理理論。它提倡將時間像資產(chǎn)一樣配置到五色所代表的人生五個方面、養(yǎng)成五色習(xí)慣,實現(xiàn)全方面的平衡發(fā)展,活出炫彩人生。每一個人每天都平等地?fù)碛?6400時間元,要合理消費,盡量多地投資在五色事件里,規(guī)避浪費。
五種顏色的寓意
(1)藍(lán)色:五行中的水,代表學(xué)習(xí)。藍(lán)色象征海洋,海洋不拒細(xì)流方能成其大,我們要培養(yǎng)兼容并包的精神,不斷學(xué)習(xí)、提升,不斷成長。

(2)紅色:五行中的火,代表工作。干一行愛一行,將自己的熱情傾注于進行的事業(yè)中。一生之計在于勤。

(3)綠色:五行中的木,代表生活。為了擁有良好的身心健康而投入時間,比如進行運動、休息和培養(yǎng)興趣愛好。身心健康是個人發(fā)展的基礎(chǔ)。

(4)白色:五行中的金,代表意義。明確自己的定位,知道自己想要什么,對自己的時間、人生都心里有數(shù)。獨立思考,讓你與別人不一樣。

(5)黃色:五行中的金,代表情感。我們作為一個社會人,是廣袤大地的一部分,需與其他人發(fā)生聯(lián)系。良好的人際關(guān)系將帶來極大的幸福感。
Part II 如何讓自己卓有成效
《卓有成效的管理者》里提到不是只有管理別人的人才稱得上是管理者,在當(dāng)今社會中,知識工作者即為管理者,而管理者就需要卓有成效,有效的管理者并不是一開始就著手工作,他們往往會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點,認(rèn)識清楚自己的時間用在什么地方才是起點。德魯克在書里面提供了三步法:記錄時間、管理時間、安排時間。

如何將時間管理法落到實處呢?曉一分享了自己的三大實踐:

1.記錄時間:針對正在做的事情,將每天覺得是投資的時間都按顏色進行記錄,盡量多讓一個顏色塊的時間在30分鐘(這是專注一個事比較合理的時間,更多的時間就會分心)以上。她一開始是用紙筆記錄記錄,現(xiàn)在是用軟件itimelogger的改進版記錄。她誠實記錄自己的時間花銷,當(dāng)場記錄,而不是時候憑借記憶去記錄。

2.管理時間:曉一將事情按照重要性和緊急性劃分為了四個象限,并分享了自己的四字訣:做、留、轉(zhuǎn)、拒。針對重要而緊急的事情,馬上去做,不拖延;針對重要而不緊急的事情,主要就是五色時間元對應(yīng)的事情,比如運動、看書、寫日記、旅行、給重要的人專門的時間等,要寫在待辦清單里面,等重要而緊急的事情一做完,馬上安排時間去做;針對不重要但緊急的事情,想辦法轉(zhuǎn)出去;針對不重要不緊急的事,比如狂刷抖音三小時等,拒絕誘惑,不要開始。

3.安排時間:她分享了進行深度工作的三個一原則,包括創(chuàng)設(shè)“一”個無打擾的環(huán)境,可以是非上班時間,也可以是上班時間,比如她會5點起床,獲得自己的時間;她會錯峰上班,早到或晚走;她會有自己的對外溝通交流時間;要事第“一”,將最重要的事優(yōu)先去做,這里她用大石頭和砂礫的故事作了類比;專注于“一”事,不要多任務(wù)運行,一次只做一件事。

 Part III 如何養(yǎng)成習(xí)慣
如果性格、知識還有天賦都是成為有效管理者的因素,那什么才是呢?答案是:習(xí)慣。有效性是后天養(yǎng)成的習(xí)慣,是反復(fù)實踐的結(jié)果,那么如何培養(yǎng)習(xí)慣呢?關(guān)于習(xí)慣的培養(yǎng),大家可以遵循圖上6步,其中值得注意的是習(xí)慣培養(yǎng)的起點,我們一定要聰明地使用SMART原則設(shè)計習(xí)慣,即按照Specific(確切的),Measurable(可測量的),Attainable(可實現(xiàn)的),Relevant(有關(guān)聯(lián)的),Time-based(有時限的)五項原則來制定習(xí)慣目標(biāo)。
互動交流
Q1:很想知道你都是用了哪些工具來配合自己做時間管理。
A1:我在五色時間統(tǒng)計方面,用的是改良版的itimelogger,我自己設(shè)定了五個項目,包括工作、學(xué)習(xí)、健康、思考和人際,并在事件開始時進行記錄;在手機自動記錄的時間方面,用的是24PI,這個是安卓系統(tǒng)上的軟件,對應(yīng)的IOS系統(tǒng)有類似的軟件叫小容。除了線上的APP外,我還用五色效率本來進行日程安排和習(xí)慣養(yǎng)成;跟著五色日歷去做主色調(diào)的事情;使用五色沙漏來進行深度學(xué)習(xí)和深度工作;吃五色習(xí)慣養(yǎng)成曲奇來養(yǎng)成一個個好習(xí)慣。

Q2:也會制定計劃,但是總是完不成,會有挫敗感,怎么辦?
A2:給自己設(shè)定的目標(biāo)需要適中,不宜過高,也不宜過低。高了你完不成,會有挫敗感,低了你的動機水平不足,也體會不到成功帶來的喜悅。每個人都是不同的,想要做的事,能做的事也是不同的,不能按照別人的要求來對待自己,也不能只按照自己的希望來對待自己。制定好的計劃需要基于對自己的清晰認(rèn)識,但認(rèn)識自己其實是一件很難的事情,而認(rèn)識自己的時間就相對容易,建議你先客觀記錄一周自己的時間花費情況,這樣可以直觀了解自己做各項任務(wù)需要花的時間,進而更好地制定計劃。

Q3:如果我是在出差的路上,看書,算紅色工作還是藍(lán)色學(xué)習(xí)?
A1:五色時間的劃分主要是根據(jù)你使用這個時間的最終效果來劃分的,出差路上看書算藍(lán)色學(xué)習(xí)。同樣一件事,對于不同的人來說,顏色可能會不同。比如我和朋友一起去看她很想看的一個電影,她是為了休閑一下,屬于綠色,但我其實并不是那么喜歡這個電影,我只是為了陪她看,屬于黃色,我們看完了這個電影之后,她覺得特別棒,是綠色,而我因為陪她看,我們兩人的關(guān)系更緊密了,對我來說是黃色。同樣性質(zhì)的事情,對于同樣的人,不同的階段也會有顏色不同。
活動結(jié)語
人,最寶貴的是生命,而生命是由時間構(gòu)成的。人的一生,應(yīng)當(dāng)這樣度過:當(dāng)他回首往事時,不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞恥。你如何過一天,就如何過一生,五色時間管理法,給生命以色彩,讓每一天都豐盈而快樂!
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