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EXCEL作文排版

如何將一段話,或一片文章轉(zhuǎn)化成方格字呢?就像考試寫作文的方格紙一樣,每個字和標(biāo)點符號占用一個單元格。今天就教大家用一個很簡單的函數(shù)組合,實現(xiàn)這個功能。

01

首先,復(fù)制一段文章到Excel單元格中,設(shè)置合并單元格,自動換行,如下圖所示

02

設(shè)置,單元格大小大體為正方形,一行為20個字,單元格底色為藍(lán)色,字體和線框均為白色,如圖

03

在B1單元格輸入公式

=MID($A$1,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*20,1)

回車

04

用鼠標(biāo)拖動B1單元格右下角的填充柄,右拉,快速填充公式

05

再向下填充公式,結(jié)果如下:

06

同理,第二段如法炮制

07

最后結(jié)果如下:

08

MID函數(shù)可以取出文本中的任意數(shù),格式為MID(TEXT,起始位數(shù),字符個數(shù))

第一個參數(shù)為文本字符串

第二個參數(shù)為從第幾位開始取

第三個參數(shù)為取出幾個字符

column(A1) 返回單元格的列數(shù)

row(A1)返回單元格的行數(shù)

利用column和row函數(shù)的相對引用可以配合其它函數(shù)實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)換或自動匹配!

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