先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題哈,不知道你日常生活里是怎么整理電腦上文件的?
如果分門(mén)別類細(xì)化一點(diǎn)的問(wèn)——
對(duì)于視頻文件,你會(huì)怎么給下載到本地的電影分類,你會(huì)怎么迅速找到想看的某國(guó)某導(dǎo)演的作品?
對(duì)于圖片文件,你會(huì)怎么把保存起來(lái)的照片分類,你會(huì)怎么迅速找到前兩年某一次和家人朋友旅游時(shí)記錄的點(diǎn)滴?
......
當(dāng)然了,上面提到的這些問(wèn)題解決辦法有很多,比如專門(mén)建立自己的影庫(kù),把不同的作品按自己的想法歸類,放在不同的文件夾內(nèi);再比如使用類似第三方圖片索引工具,讓其替代自己整理。
前者手動(dòng)整理面對(duì)交叉篩選的時(shí)候總會(huì)碰壁,后者工具又總是應(yīng)用場(chǎng)景單一,那有沒(méi)有更靈活,更科學(xué)的方式整理文件呢?
有,給文件打標(biāo)簽。
說(shuō)實(shí)話,市面上有不少利用給文件加標(biāo)簽的形式來(lái)整理文件的第三方工具,但如果你有需要,建議你試試今天我安利的這款 Document TagExplorer(后面就簡(jiǎn)稱 DTE 了)。
當(dāng)我給文件打過(guò)標(biāo)簽后,找電影可以是這樣的:
找圖片可以是這樣的:
任意一個(gè)文件/文件夾想打多少標(biāo)簽都可以,查詢的時(shí)候想怎么交叉怎么交叉,輕輕松松幫你定位到想要的文件。
其他標(biāo)簽工具多是建立自己的索引數(shù)據(jù)庫(kù),且不說(shuō)在軟件外移動(dòng)、編輯文件所導(dǎo)致的索引失效的問(wèn)題,隨著使用數(shù)據(jù)庫(kù)越來(lái)越龐大,號(hào)稱「輕量」的工具越來(lái)越卡頓都是可能出現(xiàn)的常態(tài)。
而 DTE 拋棄了所謂的索引數(shù)據(jù)庫(kù),選擇利用 Windows 中 NTFS 文件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流充當(dāng)標(biāo)簽,對(duì)文件本身的操作(重命名、編輯、拷貝、移動(dòng))毫無(wú)影響,理論上管理標(biāo)簽的速度更是沒(méi)有上限(都是秒級(jí))。
美中不足的就是只支持管理 NTFS 格式磁盤(pán)下的文件,但我想對(duì)絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō)影響不大。
何況只有 2M 大小的單文件 DTE,無(wú)廣告,全免費(fèi),良心得真的不能再良心了。
說(shuō)了這么多,估計(jì)大家也都沒(méi)耐心了,還是看看我是怎么操作的吧。
具體操作
第一次打開(kāi) DTE,有個(gè)新手引導(dǎo),按照它說(shuō)的做就行。
我們先去右上角那個(gè)「標(biāo)簽管理器」的小窗口內(nèi),按需求創(chuàng)建自己想要的標(biāo)簽樹(shù),鼠標(biāo)右鍵你會(huì)發(fā)現(xiàn)有頂級(jí)標(biāo)簽、同級(jí)標(biāo)簽、下級(jí)標(biāo)簽三種選項(xiàng):
如果你嫌棄一個(gè)一個(gè)創(chuàng)建太麻煩,也可以直接從設(shè)置里導(dǎo)入 txt 文本,作者在其論壇已經(jīng)說(shuō)過(guò)具體操作了,我這里就不反復(fù)造輪子了。
地址:http://www.filetag.cn/question/2
說(shuō)個(gè)小插曲,這里面不還有個(gè)加密功能嗎,有人大概是擔(dān)心自己打好標(biāo)簽的動(dòng)作片被不小心看去,然后提了這個(gè)要求,作者沒(méi)兩天就給安排了。
寵用戶這個(gè)角度,DTE 作者真的沒(méi)得說(shuō)。
然后去左側(cè)的文件管理器里找到我們想打標(biāo)簽的文件,勾選標(biāo)簽后,可以右鍵添加,也可以在「標(biāo)簽管理器」下方賦予文件標(biāo)簽,而且整個(gè)過(guò)程是支持批量操作的:
對(duì)應(yīng)文件夾里會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)記錄標(biāo)簽的文件,別當(dāng)垃圾刪了就行。
到此為止,其實(shí)所有的準(zhǔn)備工作就結(jié)束了,怎么搜索一張圖告訴你。
值得一提的是第二步的選路徑,雖然 DTE 也可以全盤(pán)搜索,但作者也說(shuō)了,搜索速度一言難盡(7、80 萬(wàn)文件數(shù)量的 C 盤(pán),全盤(pán)搜索大概要 1 分鐘左右)。
怎么辦,DTE 給了兩個(gè)解決方案:
一個(gè)是在「設(shè)置-雜項(xiàng)設(shè)置」里去搞一個(gè)默認(rèn)搜索路徑,可以在默認(rèn)幾個(gè)文件夾內(nèi)進(jìn)行搜索,這種方式對(duì)我很友好,我把片都放在一個(gè)文件夾內(nèi),搜索起來(lái)秒秒種的事。
另一種方式就是 DTE 左下角有個(gè)「常用文件夾」,先選文件夾,再搜索當(dāng)前路徑即可。
其實(shí)除了標(biāo)簽搜索,DTE 還提供了備注搜索的方式,給文件加入備注,搜的時(shí)候搜關(guān)鍵詞就行,不多說(shuō)了。
無(wú)論哪種搜索,你只要不把文件移動(dòng)到非 NTFS 的磁盤(pán)(比如 U 盤(pán))上,怎么操作都能通過(guò)找得到。
像一開(kāi)始提到的交叉搜索,你在 DTE 上打幾個(gè)勾就能實(shí)現(xiàn),而應(yīng)用場(chǎng)景單一,DTE 可沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題,無(wú)論是影視資源管理,還是圖片管理,亦或電子書(shū)管理,怎么用,你說(shuō)的算。
作者還貼心的準(zhǔn)備了一個(gè)標(biāo)簽查看器,900k 的單文件,打開(kāi)應(yīng)用后會(huì)集成到你的右鍵菜單,以后對(duì)文件不知所云的時(shí)候,可以通過(guò)查看器瞅瞅標(biāo)簽和備注,找回記憶再合適不過(guò)了。
至于圖片預(yù)覽、批量為文件根據(jù)標(biāo)簽改名、更換主題、快捷鍵的操作,DTE 也都支持,感興趣的小伙伴自行挖掘吧。
總結(jié)
總的來(lái)說(shuō),2M 大小的 DTE 帶給了我無(wú)數(shù)驚喜,如果你想通過(guò)標(biāo)簽這種形式打破 Windows 文件管理之間的壁壘,我覺(jué)得真不應(yīng)該錯(cuò)過(guò)它。
作者提供的下載地址放這了,有用自取,別忘了給我點(diǎn)贊就行。
地址:http://dangerace.ys168.com/
話說(shuō)回來(lái),文件管理這種事,不是田廠該解決的問(wèn)題嘛,你看人家隔壁 macOS 都有系統(tǒng)級(jí)的「文件標(biāo)簽」功能了,Windows 咋就不給安排上呢?
如果它要說(shuō) Win11 有這功能,我二話不說(shuō)狂吹 Win11。
好了,不做夢(mèng)了,我還是用 DTE 吧。
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