我一直覺得微軟家的辦公三件套 Word、Excel、PPT 很神奇，它們就屬于幾乎每個人都會用，但每個人用不好。
先說都會用，那是因為很多時候我們都離不開它們——
記錄下會議紀(jì)要、弄個長文報告需要 Word 吧，整理報表、看個數(shù)據(jù)要 Excel 吧，匯報工作、上課輔助要 PPT 吧。
無論工作還是學(xué)習(xí)，這些都是基本業(yè)務(wù)，和它們打交道一點不意外。
再說用不好，在使用過程中，三者的基本操作還好說，但和學(xué)習(xí)工作效率直接掛鉤的實用技巧，get 和沒 get 可是天壤之別。
更不要說和它們打交道的時候，總有一些繁瑣的操作偷偷浪費著我們的時間，人家 5 分鐘搞定的活，我這里可能要半天才能解決。
你看每次我找的黑招小技巧那么受歡迎就知道了，關(guān)于 office 的技巧，大部分人，包括我在內(nèi)都知道的太少了。
那有沒有什么辦法能幫我們提升一下辦公效率，解放生產(chǎn)力？當(dāng)然有，用工具。
熟練掌握 office 工具是一方面，get 一些幫你開掛的 office 插件也不失為一種好辦法，今天給大家來個一條龍服務(wù)。
先說插件，友情提示，插件這個我想寫很久了，但苦于插件功能實在太多，光一款插件的功能演示就能拉出來單獨成文了。
何況插件與插件之間還存在功能重合，所以咱們簡單介紹亮點，大家感興趣的話去下載下來實際體驗一番，用于不用你說的算。
Word插件
Word 插件里免費工具已經(jīng)很好用了，比如我第一個想起來的這個「小恐龍公文排版助手」，17 年的時候我就安利過它了。
4 年過去了，經(jīng)過時間考驗的小恐龍，可以說在我心里是當(dāng)之無愧的公文狗拯救神器。
小恐龍公文排版助手
按流程安裝好以后，Word 里的菜單欄中會多出一個「公文」選項，單看這些能選擇的東西，你就能感覺到它是玩真的。
頁面設(shè)置方面小恐龍嚴(yán)格遵循了《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T 9704—2012) ，可一鍵調(diào)整為國標(biāo)規(guī)范的頁面設(shè)置，對照一下和標(biāo)準(zhǔn)完全一致：
在文字排版方面，它還支持刪除所有空行、刪除所有回車符、斷行重排、中英文之間添加空格、中英文標(biāo)點互相轉(zhuǎn)換等等。
同時還可以一鍵插入特殊符號、日期、空白頁，不知道大家有沒有辦公的時候碰到過突然插入橫頁的問題，小恐龍一鍵搞定：
還有很多貼心操作你得用起來才能感受到它的美妙，雖然說是公文專用，但事實上論文報告等其他 Word 排版工作都可以很好的勝任，關(guān)鍵人家完全免費。
地址：http://xkonglong.com/xkl_wordaddin/
還有一個免費的 Word 插件應(yīng)該有它的名字，那就是 Word 必備工具箱。
Word必備工具箱
功能分成簡簡單單四大類：常用工具、表格工具、稅務(wù)工具和破解工具，看圖你就能知道它能實現(xiàn)什么操作，明明白白，完全免費。
有 1 說 1，常用工具里的中英標(biāo)點轉(zhuǎn)換、規(guī)范年份括號、分割合并文檔、批量文檔查找替換用起來都很順心。
至于破解，這個插件只提供了 office 2007 以下版本的密碼破解，放到現(xiàn)在有點聊勝于無，如果你碰到這方面的問題的時候，這個插件獨當(dāng)一面。
如果說小恐龍是免費插件里最后的榮光，那小巧的 Word 必備工具箱，就是輕量級的首選。
地址：http://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a90100u8ux.html
再給大家介紹個收費插件，只說免費功能，大家看用不用得到即可。
Word 精靈
怎么說呢，Word 精靈更像一個萬能工具箱，一共包含106個功能。
推薦它的地方在于批量處理，以批量合并文檔、批量拆分文檔、批量導(dǎo)出 Word 數(shù)據(jù)到 Excel、批量轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)值轉(zhuǎn)換成大寫金額、批量插入圖片、批量另存圖片、批量統(tǒng)一圖片尺寸、批量調(diào)整 Word 表格的格式、批量打印文件、批量生成 PDF 等等。
除此之外，還可以直接對文本進(jìn)行翻譯，可以定位重復(fù)的字排查錯誤，可以生成二維碼等等。
而免費版和收費版的差別，在以下 20 個功能：
我是覺得非特殊情況，批量的 5 個文檔、10 張圖、20 個文件夾足夠我們使用，如果覺得這 20 項受限功能影響心情，那就不推薦使用了。
地址：http://excelbbx.net/Word.htm
批量處理方面，還有個慧辦公 for Word，免費版同樣是對批量的數(shù)量進(jìn)行了限制，有批處理剛需的小伙伴可以再找找個人開發(fā)的第三方工具，不過就沒這種插件更有針對性了。
地址：http://www.hbg666.com/w.php
Excel插件
Excel 插件里的功能就更碎了，如果鋪開說，一個插件數(shù)百個功能都不過分，而且免費插件在其中的比例真的很少。
Excel 催化劑
如果愿意鉆研，我強(qiáng)推 Excel 催化劑，功能全免費，且強(qiáng)大到感覺我都不知道怎么去介紹它。
不負(fù)責(zé)任的說一句，該有的它都有，不該有人家也都有，批量圖表處理、網(wǎng)頁采集、數(shù)據(jù)分析、一鍵可視化，Excel 被拿捏得死死的。
你猜猜人家收費的地方在哪里，在視頻教程。
就是強(qiáng)大到想完美使用它需要門檻了都，不過你要是愿意鉆研，截止到現(xiàn)在，作者光梳理自己開發(fā)的功能，就提供了 138 篇功能教程。
每篇寫得都很好，不管你是數(shù)據(jù)分析，還是正常處理報表，帶著勇氣入手這個工具，你會打開新的天地。
地址：https://www.yuque.com/excelcuihuajihome/helpdocument
方方格子
方方格子應(yīng)該很出名了吧，文本處理、批量錄入、刪除工具、合并轉(zhuǎn)換、重復(fù)值工具、數(shù)據(jù)對比、高級排序、顏色排序、合并單元格排序這樣的使用功能可有數(shù)百個之多。
其實方方格子的免費功能就已經(jīng)夠我日常使用了，在一鍵處理表格方面帶來帶來的幫助真的很大。
收費的點集中在 DIY 工具箱上，什么手機(jī)號分段顯示、查詢運營商歸屬，什么銀行卡判斷正確、查詢開戶等等，說實話我也用不到。
具體的收費功能插件內(nèi)有展示，我這里就不多說了。
地址：http://www.ffcell.com/home/ffcell.aspx
除了方方格子，前面提到的 Word 精靈的同一家產(chǎn)品，Excel 精靈也可以一用，260 個功能的百寶箱，免費版對部分功能有所限制，這里不提了，順著前面的鏈接也能找到。
Excel 這一塊沒有展示太多，因為作為我來說，日常使用沒有 Word 更頻繁，說句 Excel 催化劑和方方格子能解決 90% 的煩惱并不為過。
有時間，等我找個時間好好研究一下 Excel 催化劑，給大家出個好玩的教程，嗯，這個強(qiáng)大的工具讓我很心動。
PPT插件
關(guān)于 PPT 插件，有名的那個 iSlide 我也安利過了，這里就不說它了，如果是奔著它的素材庫來的，建議某寶買優(yōu)惠券。
專業(yè)一點的看已經(jīng)存活 6 年且開源的 OK 插件（OneKeyTools），對 PPT 自帶的各種功能都進(jìn)行了一番強(qiáng)化，形狀組、顏色組的小工具用過的都說好，圖片、表格、音頻的處理也不在話下。
地址：http://oktools.xyz/
簡單一點的，原本想介紹的那個專攻動畫效果的「口袋動畫」，好像要這個月底停止維護(hù)了：
其實 PPT 的這些個插件沒啥好多說的，功能擴(kuò)展 OK 插件就夠用了，主要還是模板以及其他各種素材，再加一點點你的審美。
不過好看直觀的 PPT，做起來可沒那么容易。
所以這里給大家推薦幾個我覺得不錯的 B 站 up，如果想自己搞一個說得過去的 PPT，看他們做的教學(xué)視頻學(xué)起來更方便。
small超超
他的 PPT 教程相當(dāng)實用，干貨十足，對于一些 PPT 高階應(yīng)用和小技巧的講解看起來都很過癮。
美中不足的是更新速度有點隨機(jī)，躺在關(guān)注列表里吃灰一定沒錯。
黑白間設(shè)計
搞設(shè)計的大佬，自己出有書，他的視頻看起來質(zhì)感滿滿，能讓你的 PPT 高大上之余，不失小設(shè)計。
美中不足就是有點干，看他的視頻，最好一邊看，一看做，要不下一秒準(zhǔn)忘。
拆P小仙女
已經(jīng)停更的 up，她的視頻就是展示效果 + 實機(jī)錄屏，動畫效果看起來相當(dāng)有意思，不過也沒 up 本人的講解，就是照著做就對了。
還有很多 up，比如「旁門左道 PPT」，比如「秋葉-PPT」，教程本身都很有意思，不過應(yīng)該很有名了，這里就不多說了。
結(jié)語
話說回來，工具僅僅只是工具，我把插件擺到這，我想大部分小伙伴應(yīng)該看看就放收藏夾里吃灰了。
只是當(dāng)你在工作學(xué)習(xí)中真的碰到問題了，別忘了這篇文章，然后安裝下來用用試試，具體教程 B 站搜一下有很多，這也是我沒有詳細(xì)介紹的原因之一。
差點忘了，如果還有小伙伴不知道 Office 怎么激活的，可以看看之前的 OTP 工具，除了口碑良好的 HEU KMS Activator 我也給大家準(zhǔn)備好了。
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