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這幾個(gè)Excel技巧你一定不會(huì),數(shù)字和文本自動(dòng)添加前綴后綴!

如下圖所示,添加文本和數(shù)字的前綴和后綴,如何才能快速輸入?

當(dāng)需要在文本和數(shù)字單元格中批量添加相同的前綴和后綴時(shí),千萬(wàn)不要自己一個(gè)一個(gè)去輸,這樣只會(huì)拖累你的完成效率。如果你打字慢,這幾個(gè)Excel輸入技巧你一定要會(huì),學(xué)會(huì)以后可以幫你省時(shí)、省事,提高Excel輸入效率。

本文針對(duì)零基礎(chǔ)的同學(xué)講解詳細(xì)步驟,有基礎(chǔ)的可以翻到后面直接看方法。

一、分組:加前后綴

1、在工作表中,選擇原始的姓名數(shù)據(jù)單元格,如下圖所示。

2將其分別復(fù)制在B列和C列中,如下圖所示。

3、選擇B2:B6單元格區(qū)域,即“唐僧”到“白龍馬”所在的單元格區(qū)域,如下圖所示。

4、按【Ctrl+1】組合鍵,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇“自定義”選項(xiàng),在“類(lèi)型”文本框中輸入要分組的前綴和后綴:A-@-取經(jīng)組,如下圖所示。(注意短杠和@符號(hào)都需要在英文狀態(tài)下輸入。)

5執(zhí)行操作后,單擊“確定”按鈕,即可添加取經(jīng)組的前綴和后綴,如下圖所示。

6、用與上同樣的方法,為另外兩組添加前綴和后綴,如下圖所示。

二、出處:只加前綴

1選擇第1個(gè)名字所在的單元格,然后按住【Shift】鍵的同時(shí),選擇最后一個(gè)名字所在的單元格,即可將兩個(gè)名字之間的所有單元格全部選中,如下圖所示。

2、按【Ctrl+1】組合鍵,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇“自定義”選項(xiàng),在“類(lèi)型”文本框中輸入書(shū)名出處的前綴:西游記-@,如下圖所示。

3執(zhí)行操作后,單擊“確定”按鈕,即可批量添加書(shū)名前綴,如下圖所示。

三、第N回:數(shù)字加前后綴

1、在D列中,輸入人物所出現(xiàn)過(guò)的章回?cái)?shù)字,如下圖所示。

2按【Ctrl+1】組合鍵,彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇“自定義”選項(xiàng),在“類(lèi)型”文本框中輸入數(shù)字的前綴和后綴:第#回,如下圖所示。

3、執(zhí)行操作后,單擊“確定”按鈕,即可批量添加數(shù)字前后綴,如下圖所示。

好了,今天有關(guān)在Excel中批量添加前綴和后綴的方法便介紹到這,大家趕緊實(shí)際操作練習(xí)一下吧,有不懂的問(wèn)題可以留言問(wèn)小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請(qǐng)多多轉(zhuǎn)發(fā),持續(xù)關(guān)注我們呀!

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