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【收藏】核心人才資源池管理辦法
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一、目標


通過對核心人才的選拔、培養(yǎng)、評估,為XX公司戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn)輸送核心人才,打造核心人才能力素質(zhì),實現(xiàn)核心人才隊伍的可持續(xù)發(fā)展。


二、原則


1、 系統(tǒng)性原則:堅持和崗位任職資格標準以及員工發(fā)展通道相結(jié)合,持續(xù)優(yōu)化人才培養(yǎng)體系。
2、 針對性原則:堅持和核心人才個體任職資格特點相結(jié)合,在培養(yǎng)過程中通過溝通和評估不斷改進培養(yǎng)計劃。
3、 多樣化原則:對核心人才綜合采用課程培訓(xùn)、在崗實踐、導(dǎo)師制以及輪崗制等多種方式進行培養(yǎng),提升核心人才整體素質(zhì)。

三、核心人才定義


1、 核心崗位定義
基于各單位關(guān)鍵崗位清單,下表中的評價維度有兩個及以上為高時,即為核心崗位。
表1  核心崗位評價標準

根據(jù)XX公司崗位層級及核心崗位評價標準,XX公司的核心崗位清單見附件1(為保密,此附件略)。
2、 核心人才定義
指在XX公司人才群體中,擁有關(guān)鍵能力且對XX公司戰(zhàn)略實施不可或缺、外部人力資源市場較為稀缺、培養(yǎng)周期較長的人才群體,具備勝任目標核心崗位的潛質(zhì),可作為目標核心崗位的接替型或者儲備型人才。
  • 接替型人才:通過入池選拔后,經(jīng)過在池培養(yǎng),1年內(nèi)達到出池標準并可勝任目標核心崗位的人才。
  • 儲備型人才:通過入池選拔后,經(jīng)過在池培養(yǎng),2-3年內(nèi)達到出池標準,并作為目標核心崗位儲備力量的人才。

四、 核心人才資源池機制概述


根據(jù)XX公司核心人才的戰(zhàn)略需求以及管理現(xiàn)狀,通過建立核心人才資源池,選拔合適的核心人才進行系統(tǒng)、集中的強化培養(yǎng),有效縮短核心人才培養(yǎng)周期,顯著提升核心人才隊伍整體勝任程度。
根據(jù)XX公司的現(xiàn)狀,可分類分層建立核心人才資源池,如按核心人才類別可分別建立領(lǐng)導(dǎo)管理、項目管理、技術(shù)、生產(chǎn)類核心人才資源池。
基于資源池的核心人才管理模式主要管理環(huán)節(jié)包括:
1、 建立核心人才標準;
2、 建立公正、公開、公平的核心人才入池選拔程序,對核心人才入池選拔管理;
3、 探索科學(xué)的培養(yǎng)方式,對核心人才在池培養(yǎng)管理;
4、 建立核心人才在池培養(yǎng)的階段性評估機制,牽引和激勵員工成長發(fā)展動力和主動性;
5、 建立核心人才出池評估機制,形成核心人才從入池到出池的全過程閉環(huán)管理。


五、制定入池選拔標準


建立和明確XX公司核心人才的選拔標準,是核心人才選拔、評價、培養(yǎng)的基礎(chǔ)依據(jù)。公司各單位人力資源部應(yīng)建立和完善以任職資格標準為基礎(chǔ)的核心人才的選拔標準。
1、 建立核心人才任職資格
任職資格是指在特定的工作領(lǐng)域或角色范圍內(nèi),對任職者所應(yīng)具備的知識、能力、素質(zhì)、行為、態(tài)度及產(chǎn)出等的要求。各單位人力資源部可以根據(jù)任職崗位的工作環(huán)境和職責(zé)要求、公司未來發(fā)展規(guī)劃對崗位的管理要求、高績效員工的能力素質(zhì)分析,分析形成具體每類核心人才的任職資格標準。
XX公司的任職資格標準包括知識、技能和素質(zhì)三個要項,以項目部副總經(jīng)理為例:
表 2  項目部副總經(jīng)理任職資格示例


2、 制定核心人才入池選拔標準
以核心人才任職資格標準為基礎(chǔ),結(jié)合其培養(yǎng)與儲備性選拔的要求,從任職資格中選擇適合甄選鑒別的要項,并根據(jù)核心人才特點,適當增加反應(yīng)核心人才更深層素質(zhì)的考察要項,明確核心人才的入池選拔標準。
XX公司的入池選拔標準包括知識、技能、專業(yè)經(jīng)驗、基礎(chǔ)素質(zhì)、績效指標以及工作動機,以項目部副總經(jīng)理為例:
表 3 項目部副總經(jīng)理入池選拔標準


六、入池選拔管理


1、 入池選撥報名與初步篩選


各單位人力資源部負責(zé)組織本單位核心人才的選拔活動,采用部門負責(zé)人推薦的方式, 由部門負責(zé)人和核心人才候選人共同填寫《核心人才候選人員推薦表》(附件 2),經(jīng)人力資源部審核簽字后進入下一輪選拔程序。各單位人力資源部制定門檻標準進行初步篩選,如:
  • 接替型、儲備型資源池候選人現(xiàn)崗位等級與目標崗位等級相差不超過 3 級;
  • 候選人最近兩次年度績效考核結(jié)果均為 A 及以上;
  • 候選人從事與核心崗位相關(guān)的工作,且在本崗位工作經(jīng)驗達到 2 年及以上;
  • 認同 XX 核心文化,無嚴重違反工作紀律、行為規(guī)范等行為表現(xiàn)。
2、人員入池選拔評估

各單位人力資源部負責(zé)設(shè)計本單位核心人才入池選拔標準和評估方式,確定選拔評估的環(huán)節(jié)(初試、復(fù)試)及各環(huán)節(jié)考察重點,組織實施人員入池選拔,綜合運用知識測驗、素質(zhì)測評、情景模擬等多種評估方式從知識、技能、素質(zhì)等方面進行全面評估。
針對領(lǐng)導(dǎo)班子核心人才,總部人力資源部負責(zé)本單位的領(lǐng)導(dǎo)班子核心人才的選拔評估, 平臺人力資源部負責(zé)本單位及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子核心人才的選拔評估。
根據(jù)選拔標準,確定考察要項的評估方式如下,各單位人力資源部可以自行選擇合適的考察方式組合進行評估:

表 4 核心人才候選人考察方式



3、 初定入池選拔結(jié)果
各單位人力資源部根據(jù)綜合評估的結(jié)果,確定人員評估的成績排序,擇優(yōu)初定入池選拔人員的名單,包括接替型和儲備型資源池的人員名單。由各單位負責(zé)人簽字審核后,報上級單位人力資源部備案。
4、 結(jié)果公示
各單位人力資源部在核心人才人員名單確定后,下發(fā)通知至部門及個人。在保障員工的知情權(quán)同時,切實落實選拔過程中的公開原則。
5、 個人評估報告及培養(yǎng)建議
根據(jù)管理需要,各單位人力資源部對參與入池候選人員出具個人評估分析報告(見附件
3),分析個人優(yōu)劣勢,給出培養(yǎng)建議。


七、在池培養(yǎng)管理


1、 準備階段

各單位人力資源部在實施核心人才資源池前,根據(jù)不同類別的核心人才制定具體培養(yǎng)計劃(見附件4),包括培養(yǎng)的內(nèi)容、方式、周期、考核方式、目標狀態(tài)。培養(yǎng)計劃一方面要和崗位的任職資格標準相結(jié)合,另一方面要結(jié)合核心人才個體的任職資格特點, 和核心人才進行充分溝通,根據(jù)不同個體的特點,對培養(yǎng)計劃進行調(diào)整。
2、 實施階段

(1) 組織工作
各單位人力資源部嚴格按照核心人才具體培養(yǎng)計劃實施培養(yǎng),準備相關(guān)教材, 選擇相關(guān)培養(yǎng)人,組織相關(guān)人員參與培養(yǎng)。采用導(dǎo)師制對核心人才進行培養(yǎng)的,在選定導(dǎo)師后,雙方須簽訂《培養(yǎng)合同書》, 建立契約式的培養(yǎng)關(guān)系。《培養(yǎng)合同書》中應(yīng)規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù)、培養(yǎng)期限、培養(yǎng)內(nèi)容和考核方法等。
(2) 階段性評估
  • 周期:各單位人力資源部在階段性培養(yǎng)內(nèi)容結(jié)束后,對核心人才的培養(yǎng)狀況、知識掌握以及工作創(chuàng)新等情況進行階段性評估。超過半年的,以半年為周期進行評估。
  • 考核方式:階段性評估采用培養(yǎng)積分的方式對核心人才考核。以核心人才在池培養(yǎng)期間參加的培養(yǎng)活動為主,適當結(jié)合在工作崗位上的工作創(chuàng)新成果等。按照獲取的培養(yǎng)積分情況,作為核心人才培養(yǎng)的評價依據(jù)。
培養(yǎng)積分項目包括:課程培訓(xùn)、在崗實踐、承擔(dān)培養(yǎng)任務(wù)、創(chuàng)新成果等。

表 5 培養(yǎng)積分表
注:半年度積分不得低于60分,否則視為不合格。
階段性評估作為在池培養(yǎng)核心人才階段性培養(yǎng)是否合格、是否繼續(xù)培養(yǎng)還是淘汰出池的依據(jù),激發(fā)核心人才自我管理和提升的動力,實現(xiàn)對核心人才資源池的動態(tài)管理。

(3) 核心人才檔案管理
各單位人力資源部按核心人才類別,統(tǒng)一建立各類核心人才的培養(yǎng)考核檔案(見附件5)。凡與核心人才培養(yǎng)、考核相關(guān)的資料都應(yīng)存檔,包括核心人才候選人員推薦表、核心人才培養(yǎng)計劃及效果評價、培養(yǎng)總結(jié)及考核等相關(guān)資料。

八、出池評估與管理


1、 評估內(nèi)容

在核心人才培養(yǎng)期滿后,各單位人力資源部組織相關(guān)人員如導(dǎo)師、專家組對核心人才進行出池評估,判斷其是否培養(yǎng)合格。具體評估內(nèi)容包括:核心人才對培養(yǎng)計劃中設(shè)定的培養(yǎng)內(nèi)容的掌握程度;工作能力及工作態(tài)度的總體評價。
2、 評估方式
各單位人力資源部根據(jù)實際情況選用評估方式,制定各種評估方式的計分權(quán)重??刹捎靡韵碌脑u估方式:
  • 筆試測驗:根據(jù)核心人才的類別組織對其應(yīng)掌握的專業(yè)知識進行理論考試??荚噧?nèi)容以技術(shù)標準、工作程序、作業(yè)指導(dǎo)書、施工工藝等與崗位活動相關(guān)的專業(yè)知識為主,輔以情景模擬、案例分析。
  • 答辯:根據(jù)核心人才類別及實際情況組織培養(yǎng)人、相關(guān)專家組成考核小組,以“考評答辯會”的形式對核心人才進行出池評估??荚u答辯會主要分“培養(yǎng)工作總結(jié)”(陳述培養(yǎng)計劃、介紹培養(yǎng)方法、提交培養(yǎng)過程記錄以及對被培養(yǎng)人階段性評估等)、“被培養(yǎng)人陳述”(匯報學(xué)習(xí)情況和主要收獲、感想等)、“答辯考評”(評委進行提問和評分)三個環(huán)節(jié)組成。
  • 實際操作考試:針對生產(chǎn)類核心人才可組織實際操作考試,對其專業(yè)技能水平進行評定。
  • 績效考核:個人月度/季度/年度績效考核也可作為培養(yǎng)人在崗位培養(yǎng)期間的考核成績。

3、 評估等級
表 6  核心人才培養(yǎng)效果評估等級

4、評估流程
  • 階段性評估合格且評估期滿后,可由核心人才向所屬單位人力資源部提出出池申請。
  • 各單位人力資源部審核核心人才培養(yǎng)積分情況,符合標準即可批準申請。
  • 各單位人力資源部制定核心人才出池評估方案,通知核心人才個人準備出池測驗、答辯材料以及實際操作準備等。
  • 組織核心人才出池考核評估會,根據(jù)出池考核評估綜合結(jié)果確定是否同意出池及出池評價意見。
5、評估結(jié)果應(yīng)用
  • 對個人的應(yīng)用:被培養(yǎng)核心人才的考核評估結(jié)果應(yīng)作為個人崗位聘任的重要依據(jù)。同時,導(dǎo)師及其他培養(yǎng)人對被培養(yǎng)核心人才的考核結(jié)果負連帶責(zé)任,考核結(jié)果為“合格”,導(dǎo)師及其他培養(yǎng)人在后續(xù)資格認定、崗位聘任以及評優(yōu)評先等工作中優(yōu)先考慮??己私Y(jié)果為“不合格”,導(dǎo)師及其他培養(yǎng)人當期的績效考核結(jié)果不得為“A”。
  • 對組織的應(yīng)用:核心人才的成才率作為各單位的年度績效考核指標,根據(jù)上年度核心人才培養(yǎng)計劃,重點考核培養(yǎng)計劃完成率,具體應(yīng)用辦法見《績效管理辦法》。
表 7  核心人才培養(yǎng)結(jié)果應(yīng)用
九、管理實施建議
核心人才資源池的管理工作是一項系統(tǒng)工程,涉及人力資源管理各功能模塊,包括核心人才的選拔、培養(yǎng)、評估、激勵、職業(yè)發(fā)展等。針對XX公司的核心人才管理現(xiàn)狀,現(xiàn)提出如下管理實施建議:
1、 短期計劃:基礎(chǔ)準備、試點推動(2019年)

(1) 明確各單位部門職責(zé)分工(2019年6月)
公司總部人力資源部統(tǒng)籌管理核心人才資源池管理工作:
  • 建立公司核心人才資源池機制,制定、跟蹤和調(diào)整相關(guān)核心人才管理制度和辦法。
  • 分析核心人才總體需求、現(xiàn)狀及缺口,制定核心人才引進計劃。
  • 協(xié)調(diào)整合內(nèi)外部資源,協(xié)助下屬單位完成核心人才培養(yǎng)工作。
  • 指導(dǎo)、檢查、評估下屬各單位核心人才培養(yǎng)實施情況。

事業(yè)部/平臺公司/設(shè)計院人力資源部組織實施具體的核心人才培養(yǎng)管理工作:
  • 按照XX公司要求,制定本單位核心人才培養(yǎng)具體實施辦法。
  • 制定和落實本單位核心人才的配置及培養(yǎng)計劃。
  • 組織對本單位核心人才培養(yǎng)情況進行考核評估。
  • 審批下屬項目部及專業(yè)化公司提交的核心人才培養(yǎng)計劃。
  • 協(xié)助完成總部人力資源部對其核心人才培養(yǎng)工作的檢查和評估。
  • 協(xié)調(diào)和規(guī)劃不同項目間的核心人才人才培養(yǎng)實施。
  • 監(jiān)管各項目部及專業(yè)化公司人核心才培養(yǎng)實施情況。
項目部/專業(yè)化公司人力資源部組織實施具體的人才培養(yǎng)管理工作:
  • 按照XX公司要求,制定本單位核心人才培養(yǎng)具體實施辦法。
  • 制定和落實本單位核心人才人才培養(yǎng)計劃。
  • 組織對本單位核心人才培養(yǎng)情況進行考核評估。
  • 按照平臺公司計劃要求對其他項目核心人才培養(yǎng)提供支持。
  • 協(xié)助完成上級單位人力資源部對其工作的檢查和評估。
各單位管理者職責(zé):
  • 各單位總經(jīng)理是本單位核心人才培養(yǎng)的第一責(zé)任人。
  • 各級管理者對其管理團隊員工有培養(yǎng)的直接責(zé)任,對直接下屬有輔導(dǎo)和教練的責(zé)任。
(2) 制定任職資格標準(2019年6-7月)
各單位需要盡快制定核心人才的崗位任職資格標準,在內(nèi)部對核心人才標準進行統(tǒng)一審核,推動內(nèi)部建立統(tǒng)一的人才語言,統(tǒng)一內(nèi)部核心人才標準。
(3) 完善入池選拔管理(2019年7月)
XX公司需要建立各類核心人才的選拔評估方案,包括專業(yè)題庫、能力素質(zhì)評估題庫以及相關(guān)測評方法,通過科學(xué)的入池選拔方式和程序,選拔最合適的人員進行培養(yǎng)和儲備。
(4) 完善在崗實踐、導(dǎo)師制以及輪崗等機制(2019年8月-10月)
通過在全公司范圍內(nèi)規(guī)范在崗實踐、導(dǎo)師制以及輪崗等機制,為核心人才的培養(yǎng)的真正落實提供保障。
(5) 試點建立幾類核心人才資源池(2019年8月-12月)
根據(jù)人才培養(yǎng)的緊迫性和重要性,優(yōu)先建立重要性級別高的核心人才資源池,即一級核心人才資源池。啟動核心人才資源池管理,根據(jù)核心人才選拔評估的情況,結(jié)合核心人才任職資格要求,制定有針對性的核心人才培養(yǎng)計劃。
2、 中長期計劃:完善系統(tǒng)、全面推進(2020-2021年)

(1) 建立核心人才信息管理系統(tǒng),提升核心人才規(guī)劃和動態(tài)配置的效率
XX公司需要在現(xiàn)有的人力資源信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,將核心人才規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展模塊納入人力資源信息系統(tǒng),逐步提高人力資源管理信息化水平,建立和完善人力資源管理分析體系,推動核心人才管理工作從相對被動向相對主動轉(zhuǎn)變。
(2) 建立核心人才定期盤點機制,全面推進職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
  • 建立核心人才定期盤點機制,從工作績效-發(fā)展?jié)摿纱缶S度對核心人才進行盤點,根據(jù)盤點情況,滾動修訂部門和公司的核心人才培養(yǎng)和儲備計劃。
  • 建立核心人才的職業(yè)發(fā)展通道,將組織發(fā)展需求和個人職業(yè)發(fā)展需求有效結(jié)合起來,實現(xiàn)組織和個人的共同成長。
(3) 優(yōu)化核心人才的激勵機制,探索建立核心人才長效激勵機制
核心人才是公司最重要的資源,人力資源管理必須樹立戰(zhàn)略經(jīng)營導(dǎo)向的觀念,做好核心人才的管理工作,促進人崗動態(tài)匹配,激活核心人才隊伍。
建立全面的核心人才報酬體系對吸引、激勵、保留核心人才非常關(guān)鍵。借鑒外部優(yōu)秀企業(yè)的核心人才激勵方式,結(jié)合中核建設(shè)集團的相關(guān)要求,在核工業(yè)建設(shè)領(lǐng)域探索建立長效激勵機制。
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