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一個自定義格式就能解決的事,你居然用text函數(shù)寫了這么一長串

編按

Hello各位小伙伴們,相信大家對Excel中的自定義格式和Text函數(shù)一定不陌生,那你們知道Text函數(shù)的第二個參數(shù)引用的就是自定義格式代碼嗎?今天咱們的教程就來好好講一講兩者的深層聯(lián)系,學(xué)會了以后,你對Text函數(shù)的掌握會更近一步。

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今天要和大家聊聊自定義格式和TEXT函數(shù)。二者看似沒什么關(guān)聯(lián),實際上有著一些密不可分的聯(lián)系。首先來看看自定義格式:

我想,有一點Excel使用經(jīng)驗的朋友對這個功能不陌生。還有不少關(guān)于自定義格式的網(wǎng)紅技巧。隨便分享三個大家看看是不是很炫酷。

快速給數(shù)據(jù)添加單位

數(shù)量后面添加“斤”,金額后面添加“元”。

快速補齊工號位數(shù)

將員工代碼全部使用三位數(shù)字表示。

8位數(shù)字變成日期

但是請注意,自定義格式改變的只是顯示效果,并沒有改變本來的數(shù)據(jù)??瓷先ナ?00斤,但實際上還是100。

其他幾個例子中的數(shù)據(jù)也是一樣的,就不一一列舉了。如果只是為了滿足顯示效果,自定義格式就可以,但如果是真的要改變單元格的數(shù)據(jù),就得借助TEXT函數(shù)。

還是用上面的例子來說,數(shù)量加單位的公式為:=TEXT(B2,"G/通用格式斤")

金額加單位的公式為:=TEXT(C2,"G/通用格式元")

有心的同學(xué)一定發(fā)現(xiàn)了,TEXT函數(shù)的第二參數(shù)不就是剛才設(shè)置自定義格式用的代碼嗎。

實際上這兩個公式更常見的寫法是:=TEXT(B2,"0斤")和=TEXT(C2, "0元")。

同理,設(shè)置自定義格式的時候也可以用"0斤"和"0元",這個自己驗證一下就好了。

“G/通用格式”你可以理解為常規(guī)格式,“0”只針對單元格里數(shù)字的情況,是數(shù)字占位符。在第二個例子中,統(tǒng)一工號的公式就可以這樣寫,=TEXT(H2,"000")

第三個例子中的8位數(shù)字變?nèi)掌诠娇梢詫懗?span style="color: rgb(46, 101, 91);box-sizing: border-box;">=TEXT(M2,"0-00-00")

通過以上介紹,我想同學(xué)們都看出來了,原來自定義格式的代碼和TEXT的第二參數(shù)一樣??!先不要高興的太早,二者之間的關(guān)系并不是完全一致的,只能說大部分差不多,是可以通用的,但是也有一些差異性。

例如可以使用自定義格式:[綠色][>=90]0;[紅色][<60]0;[藍色]0,給數(shù)據(jù)設(shè)置不同的顏色。

但是公式=TEXT(P2,"[綠色][>=90]0;[紅色][<60]0;[藍色]0")就沒有這種效果了。

這個例子說明自定義格式的一些代碼未必適合TEXT函數(shù)。

從目前的經(jīng)驗來看,TEXT函數(shù)能用的代碼自定義格式里似乎都能用,甚至在搞不清楚TEXT函數(shù)里能用什么代碼的時候,也可以通過自定義格式去摸索嘗試。

例如那個小寫數(shù)字變成大寫數(shù)字的格式代碼,就可以利用自定義格式去找。下面通過一個動畫演示如何挖掘更豐富的格式代碼。

這個動畫說明了兩個問題:

①當你選擇了某種特殊格式再去看自定義格式的時候,會出現(xiàn)這種特殊格式相關(guān)的自定義格式代碼,而這些代碼直接看自定義格式是找不到的。

②格式代碼中的某些部分可以直接復(fù)制作為TEXT函數(shù)的參數(shù)使用。因此自定義格式也被稱作學(xué)習(xí)TEXT函數(shù)的一扇窗口,掌握這個窗口有兩個關(guān)鍵點:善于摸索發(fā)現(xiàn),善于思考。

例如對比代碼:[DBNum2][$-zh-TW]G/通用格式和代碼:[DBNum1][$-zh-CN]G/通用格式就能發(fā)現(xiàn),其實這個代碼是分成三部分。

[DBNum2]是大寫類型,數(shù)字2可以修改的。[$-zh-TW]是中文字庫的類型,TW是繁體字,CN是簡體字,G/通用格式就是常規(guī)格式。

總之,自己去摸索去嘗試,一定可以在這個功能里發(fā)現(xiàn)更多有趣的秘密,如果你發(fā)現(xiàn)了什么有價值的信息,記得留言分享哦。

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