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Excel新函數(shù)Wraprows妙用:根據(jù)紙張大小快速重排數(shù)據(jù)

編按:

新函數(shù)分享第5篇。WRAPROWS和WRAPCOLS可以將單行或單列的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成多行多列進(jìn)行排列,類似TOROWS和TOCOLS的逆向操作。一維表轉(zhuǎn)二維表,以及根據(jù)打印紙張大小快速重排數(shù)據(jù),都是它們的典型應(yīng)用。

1.  WRAPROWS函數(shù)
1) 作用與語(yǔ)法
將單行或單列數(shù)據(jù)均分成N列逐行排列。
=WRAPROWS(單行或單列數(shù)組,列數(shù),[填充值])
第一參數(shù)必須是單行或者單列,否則出返回#VALUE錯(cuò)誤。
第三參數(shù),填充值,可選。如果不設(shè)置第三參數(shù),按指定列數(shù)均分排列時(shí),最后一行空缺部分默認(rèn)用#N/A填充;如果設(shè)置第三參數(shù),則最后一行空缺用第三參數(shù)填充。
2)基本用法
(1)不設(shè)置第三參數(shù)
將下方單行數(shù)據(jù)均分排成3列,最后一行缺少數(shù)據(jù)的地方用#N/A填充。
=WRAPROWS(A2:J2,3)
將單列數(shù)據(jù)排成3列,效果與上一致。
(2)設(shè)置第三參數(shù)
將下方單行數(shù)據(jù)均分排成3列,最后一行缺少數(shù)據(jù)的地方用“缺少”兩字填充。
=WRAPROWS(A29:J29,3,"缺少")
2. WRAPCOLS函數(shù)
1)  作用與語(yǔ)法
將單行或單列數(shù)據(jù)均分成N行逐列排列。
=WRAPCOLS(單行或單列數(shù)組,行數(shù),[填充值])
參數(shù)用法同WRAPROWS。
2)基本用法
(1)不設(shè)置第三參數(shù)
將下方單行數(shù)據(jù)均分排成3行,最后一列缺少數(shù)據(jù)的地方用#N/A填充。
=WRAPCOLS(A42:J42,3)
(2)設(shè)置第三參數(shù)
將下方單行數(shù)據(jù)均分排成3行,最后一行缺少數(shù)據(jù)的地方填充為空值。
=WRAPCOLS(A50:J50,3,"")
3.  典型應(yīng)用
1)根據(jù)打印需要重排數(shù)據(jù)
假設(shè)下方橫排表打印超出頁(yè)寬,那就可以改成兩列或四列、六列排列。
如下,將多列成績(jī)單排成兩列或者四列。
=VSTACK(A2:B2,WRAPROWS(TOCOL(A3:L4),2))
=VSTACK(A2:B2,WRAPROWS(TOCOL(A3:L4),4))
也能逆向處理,把豎排表變成橫排表,如將兩列的表排成12列。
=VSTACK(TOROW(IF(M1:M6="",A7:B7)),WRAPROWS(TOROW(A8:B19),12))
說(shuō)明:
TOROW(IF(M1:M6="",A7:B7)),將標(biāo)題“姓名、成績(jī)”重復(fù)6次排成12列。
WRAPROWS(TOROW(A8:B19),12),將數(shù)據(jù)變成單行后重排成12列。
2)一維表轉(zhuǎn)二維表
以往我們用數(shù)據(jù)透視表將一維表轉(zhuǎn)二維表,現(xiàn)在用函數(shù)也方便。
先看分步過(guò)程。
第一步,生成標(biāo)題,公式=HSTACK(A27,TOROW(UNIQUE(B28:B42)))
第二步,生成人員,公式=UNIQUE(A28:A42)
第三步,分布成績(jī),公式=WRAPROWS(C28:C42,3)
把上面三步組合起來(lái)的話:
=VSTACK(HSTACK(A27,TOROW(UNIQUE(B28:B42))),HSTACK(UNIQUE(A28:A42),WRAPROWS(C28:C42,3)))
Ok,新函數(shù)WRAPROWS和WRAPCOLS就介紹這么多。
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