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工作2年,我整理了40個(gè)函數(shù)公式(最新版),職場(chǎng)必備,建議收藏!
哈嘍,大家好呀!
今天是周五,周五愉快~~~
小福利,最后再來(lái)給大家整理一期常用的函數(shù)公式!
包括求和類(lèi)、查找類(lèi)、判斷類(lèi)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)、拆分類(lèi)!
注:此篇文章是最新版哦,涉及到一些新函數(shù),建議收藏。

一、求和公式 
(包括單條件求和、多條件求和、按日期區(qū)間求和、合并單元格求和、按月份求和、動(dòng)態(tài)求和)

1、單條件求和

計(jì)算出西瓜的總銷(xiāo)量數(shù)據(jù),在F2單元格寫(xiě)入公式=SUMIF(B:B,E2,C:C),回車(chē)確定。

2、多條件求和

在G2單元格中寫(xiě)入公式=SUMIFS(C:C,B:B,F2,A:A,E2)

3、按照日期區(qū)間求和

在H2單元格中寫(xiě)入公式=SUMIFS(C:C,A:A,E2,A:A,F2,B:B,G2)

4、利用通配符模糊求和

我們需要查找地區(qū)是“*西部”的對(duì)應(yīng)利潤(rùn),實(shí)際地區(qū)中有“西部”、“中西部”。

在B10單元格中寫(xiě)入公式=SUMIF(A2:A7,A10,B2:B7)

5、合并單元格的求和

6、按月份求和

輸入公式 =SUM((MONTH(A2:A19)=D2)*B2:B19)

7、根據(jù)月份自動(dòng)匯總1-N月份之和

選取1月,顯示1月份的值

選取5月,匯總1-5月之和

選取12月,匯總1-12月之和

輸入公式=SUM(OFFSET($B2,,,,MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0)))

二、查找類(lèi)公式 

(屏蔽錯(cuò)誤值查找、反向查找、多條件查找、借用COLUMN、MATCH實(shí)現(xiàn)多個(gè)查找,多表查詢(xún))

1、VLOOKUP+IFERROR——消除查找錯(cuò)誤值的影響

如果不想看到查找錯(cuò)誤值,就可以借助IFERROR函數(shù)來(lái)隱藏錯(cuò)誤值。

公式為:=IFERROR(VLOOKUP($K2,$A:$I,3,0),"工號(hào)有誤")

2、反向查找數(shù)據(jù)

通過(guò)姓名來(lái)匹配公號(hào),可以輸入公式:=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,0))

3、多條件查找

VLOOKUP的第一參數(shù)還支持用&連接多個(gè)單元格的內(nèi)容,用于多條件查詢(xún):

4、借用COLUMN,搞定有序變化的返回列

如圖所示,要找出A、B、D產(chǎn)品在1、2、3月的銷(xiāo)量。

=VLOOKUP($A14,$A$1:$G$10,COLUMN(B2),FALSE)

5、MATCH——自動(dòng)識(shí)別返回列

如果是1月、3月、5月的序列。

=VLOOKUP($A14,$A$2:$G$10,MATCH(B$13,$A$1:$G$1,0),FALSE)

6、借助INDIRECT函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)多表查詢(xún)數(shù)據(jù)

如下圖所示:

三、判斷類(lèi)公式 

(單條件判斷、多條件判斷、)

1、單條件判斷

當(dāng)商品庫(kù)存大于等于30時(shí),在“庫(kù)存提示”處顯示“充足”,小于“30”時(shí),顯示“補(bǔ)貨”。

=IF($D5>=30,"充足","補(bǔ)貨")

2、多條件判斷

年會(huì)摸獎(jiǎng),摸到紅色條,獎(jiǎng)勵(lì)微波爐,摸到綠色條獎(jiǎng)勵(lì)自行車(chē),摸到藍(lán)色條獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)碼相機(jī)。

C2中輸入公式:

=IF(B2="紅色","微波爐",IF(B2="綠色","自行車(chē)","數(shù)碼相機(jī)"))

3、且字判斷

成為優(yōu)秀青年有兩個(gè)并列的條件:年齡小于30,成績(jī)大于90。這個(gè)時(shí)候我們就需要使用AND函數(shù)把兩個(gè)條件并列在一起。

在D2中輸入公式:

=IF(AND(B2<30,C2>90),"優(yōu)秀青年","")

4、或字判斷

譬如:根據(jù)銷(xiāo)量或盈利金額判定產(chǎn)品是否暢銷(xiāo)。只有銷(xiāo)量大于1000或者盈利大于10000的產(chǎn)品屬于暢銷(xiāo)產(chǎn)品。

用OR函數(shù)把條件組在一起。D2中輸入公式:

=IF(OR(B2>1000,C2>10000),"暢銷(xiāo)","不暢銷(xiāo)")

四、時(shí)間類(lèi)函數(shù) 

1、根據(jù)出生日期計(jì)算年齡

公式:=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

2、根據(jù)身份證號(hào)碼計(jì)算年齡

3、根據(jù)入職日期計(jì)算員工工齡

4、轉(zhuǎn)換日期格式

輸入公式:=TEXT(C2,"e年mm月dd日 aaaa")


5、計(jì)算指定日期所在月份的工作日天數(shù)(不含周末)

輸入公式=NETWORKDAYS(EOMONTH(A2,-1)+1,EOMONTH(A2,0))



6、計(jì)算員工轉(zhuǎn)正日期

在D2單元格中輸入公式=EDATE(B2,C2),并向下復(fù)制到D10單元格。 



五、統(tǒng)計(jì)類(lèi)公式 

1、基本的統(tǒng)計(jì)公式

如下圖所示:

2、通配符模糊統(tǒng)計(jì)

比如,當(dāng)需要查找王姓員工數(shù)量,可以輸入公式=COUNTIF(A2:A14,"王*"),然后回車(chē)。

如果要查找姓名為三個(gè)字的員工數(shù)量,可以輸入公式=COUNTIF(A2:A14,"???"),然后回車(chē)。

3、條件中可以嵌入函數(shù)公式

比如統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)大于平均值的人數(shù),輸入公式:

=COUNTIF(D2:D14,">="&AVERAGE(D2:D14))即可。

4、多個(gè)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

如上圖所示,{"銷(xiāo)售一部","銷(xiāo)售二部"}是數(shù)組,作為COUNTIF的條件,返回兩個(gè)值{5,4},然后再用SUM函數(shù)進(jìn)行相加,得到結(jié)果。

5、按類(lèi)別或組別編號(hào)

譬如按部門(mén)編號(hào),如下:

6、多條件計(jì)數(shù)

譬如統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)>5000,<10000的人數(shù),輸入公式=SUM(COUNTIF(D24:D36,{">5000",">10000"})*{1,-1})即可。

六、提取函數(shù) 

(TEXTBEFORE,TEXTAFTER)

1、按符號(hào)提取個(gè)人信息的姓名和手機(jī)號(hào)

冒號(hào)前的內(nèi)容就是姓名,公式為=TEXTBEFORE(A2,":");

冒號(hào)后的內(nèi)容就是手機(jī)號(hào),公式為=TEXTAFTER(A2,":")。

2、TEXTBEFORE和TEXTAFTER組合提取

提取QQ號(hào)的公式=TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2,":"),"@")

3、啟動(dòng)第六參數(shù),替換掉錯(cuò)誤值

=TEXTBEFORE(B2,"g",,1,,"非克計(jì)量")

寫(xiě)在最后:感謝大家一直以來(lái)的支持啦,祝你們升職加薪,前程似錦!
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