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千萬別用"分列"拆分數(shù)據(jù)了,試試這個新函數(shù),效率太高了!

該函數(shù)當前為office 365 專供,是最強大的文本拆分函數(shù),用于拆分一些不規(guī)范數(shù)據(jù)甚是靈活好用。

舉個例子,想把一個單元格里的多項內容分開,通常使用的都是分列功能,但使用=TEXTSPLIT(B2,"、")就可以一步到位。

此公式就是將B2單元格的內容按照頓號分列。

如果你以為TEXTSPLIT僅僅是一個按照指定符號拆分文本的話,那就太小看這個函數(shù)了。

TEXTSPLIT函數(shù)一共有六個參數(shù),分別如下:

  • Text:要拆分的文本,必填。

  • col_delimiter:列分隔符,可以將數(shù)據(jù)拆分到多列。

  •  row_delimiter:行分隔符,可以將數(shù)據(jù)拆分到多行。

  • ignore_empty:是否忽略連續(xù)分隔符,True表示忽略連續(xù)分隔符;False表示不忽略連續(xù)分隔符,不寫默認為False。

  • match_mode:是否區(qū)分大小寫的匹配。1為不區(qū)分大小寫,0為區(qū)分大小寫,默認為0。

  •  pad_with出錯時填充的值,不指定時錯誤值顯示為#N/A。

下面就通過一些示例帶大家來見識一下這個分行分列都很強的函數(shù)!

說明:以下示例都是在Excel365演示的,配合Excel365的數(shù)組自動擴展功能使用。

文本分行分列1:將數(shù)據(jù)拆分成多行

公式=TEXTSPLIT(INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,0)),,"、")可以將指定姓名的報銷事由拆分到同一列的多個單元格。


公式中的INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,0))是按照姓名匹配對應的報銷事由。

后面連續(xù)兩個逗號表示第二參數(shù)忽略,第三參數(shù)使用頓號將數(shù)據(jù)拆分到多行。

文本分行分列2:按多個分隔符拆分數(shù)據(jù)

公式=TEXTSPLIT(B2,{":",";"})可以將單元格的數(shù)據(jù)按照冒號和分號兩種分隔符進行拆分,效果如圖所示。

注意:第二參數(shù)使用多個分隔符的時候,要將分隔符至于一組大括號內。

文本分行分列3:將單元格的數(shù)據(jù)拆分成多行多列

公式=TEXTSPLIT(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),":",";")可以將指定姓名的報銷事由拆分成兩列多行的數(shù)據(jù)。


在這個公式中,第二參數(shù)用的是冒號拆分至多列,第三參數(shù)用的是分號拆分至多行。

文本分行分列4:忽略連續(xù)分隔符拆分成多列

在實際應用中,會存在連續(xù)分隔符的情況,最常見的是用空格做分隔符,例如下面這個示例:

數(shù)據(jù)源中藍色箭頭所指的位置實際是兩個空格,直接使用公式=TEXTSPLIT(B2," ")按照空格分列時就會出現(xiàn)空單元格。

為了避免這種情況,就需要用到TEXTSPLIT的第四參數(shù),公式修改為:=TEXTSPLIT(B2," ",,1)

文本分行分列5:用指定值取代同時分行分列出現(xiàn)的錯誤值

有時候遇到數(shù)據(jù)源不完整有缺失的時候,用公式將數(shù)據(jù)同時分行和分列就會出現(xiàn)錯誤值。

TEXTSPLIT函數(shù)的最后一個參數(shù)就是專門應對這種情況的,公式可以修改為:=TEXTSPLIT(VLOOKUP(D2,A:B,2,),":",";",,,"未填寫")

文本分行分列6:按字母拆分時區(qū)分大小寫

注意數(shù)據(jù)源里的數(shù)字之間有字母a和A,公式=TEXTSPLIT(A2,"A",,,1)可以不區(qū)分大小寫進行拆分,結果如下。



如果將公式里1改成0,表示區(qū)分大小寫,結果就變成這樣了,嚴格按照字母A進行拆分。



通過以上的6個示例,相信大家對于TEXTSPLIT的功能已經(jīng)有所了解,最后再來分享一個示例,將A、B兩列數(shù)據(jù)源拆分成了類似工資條的效果。

公式為:

=TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",1,SUBSTITUTE(A2:B12,"、",",")),",","、",,,"")

好的,以上就是今天要分享的可分行分列的文本拆分函數(shù)Textsplit的用法,感謝大家的觀看。

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