在數(shù)據(jù)的末行加上一行“匯總行”，是很多同學(xué)在日常使用EXCEL時(shí)都會(huì)采用的一種操作方式。但你是不是碰到過這樣的情況：在“匯總行”的上面插入一行數(shù)據(jù)，此時(shí)的匯總內(nèi)容并沒有自動(dòng)匯總。看圖，左面的《表一》是可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)插入行的，右面的《表二》卻不能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)插入行。其實(shí)在表一表二中，作者故意將【月平均】和【合計(jì)】寫反了。掃碼入群，領(lǐng)取課件學(xué)習(xí)
《表一》的B14單元格函數(shù)為：=SUM(B3:B13)《表二》的G14單元格函數(shù)為：=SUM(G3:G13)/COUNT(G3:G13)大家可以看出，《表一》的是“純函數(shù)”，而《表二》是“函數(shù)+公式”制作的計(jì)算過程。這種在統(tǒng)計(jì)行上方插入新的被統(tǒng)計(jì)記錄時(shí)，純函數(shù)的情況下可以默認(rèn)涵蓋，如果有公式（+-*/的四則運(yùn)算為公式）則不會(huì)被默認(rèn)涵蓋。方法一：在統(tǒng)計(jì)行的上方留出“預(yù)留行”在統(tǒng)計(jì)行的上方提前插入一行空白記錄條，讓函數(shù)或者公式的引用區(qū)域都涵蓋這行。如果需要插入新的記錄條時(shí)，就在空白行的上方插入，這樣函數(shù)或者公式就會(huì)自動(dòng)涵蓋新增記錄。=SUM(OFFSET(B$1,,,ROW()-1,1))/COUNT(OFFSET(B$1,,,ROW()-1,1))使用OFFSET函數(shù)建立動(dòng)態(tài)引用區(qū)域；使用ROW()函數(shù)確定函數(shù)所在的行號(hào)，再減1，就得到了末行記錄條的行號(hào)，從而起到動(dòng)態(tài)引用區(qū)域的效果。再使用SUM、COUNT或者其他統(tǒng)計(jì)函數(shù)對(duì)OFFSET函數(shù)結(jié)果進(jìn)行運(yùn)算即可。表格的“套用規(guī)格”也被稱為“超級(jí)表”，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按CTRL+T組合鍵，可以創(chuàng)建“超級(jí)表”，當(dāng)選中超級(jí)表的區(qū)域時(shí)，工具欄會(huì)有“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽；勾選“匯總行”，超級(jí)表會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)行，通過匯總行的下拉菜單，可以選擇多種統(tǒng)計(jì)應(yīng)用。而且插入新行，也會(huì)自動(dòng)涵蓋統(tǒng)計(jì)區(qū)域。另外說一句，在統(tǒng)計(jì)表上我們還可以使用切片器等一系列的好用功能。誰規(guī)定的“匯總行”一定要在明細(xì)的下方，我們也可以把匯總數(shù)據(jù)放到明細(xì)的上方，例如下圖：即便不使用OFFSET函數(shù)做動(dòng)態(tài)引用，我們也可以把單元格的引用做的“寬泛一些”，這樣再錄入新的記錄條，一樣是可以被引用的。最后，今天這個(gè)問題源于讀者的提問，希望這四種方式可以幫你解決匯總數(shù)據(jù)的問題。
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