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如何讓老板知道你在加班?試試這個(gè)「日期-時(shí)間」自動(dòng)生成函數(shù)

事情是這樣。

“花花老師,救我!”

正在美滋滋泡腳的花花老師嚇了一大跳,什么情況??

原來這位同學(xué)加班到深夜,還沒有搞定他的表格,無奈之下只得來求助:

“如何在單元格錄入數(shù)據(jù)的同時(shí),在對應(yīng)單元格中自動(dòng)記錄當(dāng)前錄入的時(shí)間?”

這不就是想告訴老板,自己為了工作鞠躬盡瘁,熬燈苦戰(zhàn)~

(事實(shí)是該同學(xué)的公司在導(dǎo)入二維碼掃描系統(tǒng),在完整的系統(tǒng)導(dǎo)入前只能依靠于Excel來實(shí)現(xiàn)掃碼后自動(dòng)記錄二維碼錄入時(shí)間。)

開課之前,按照慣例,先給我們的小白講一下“日期錄入快捷鍵”。

Ctrl+;錄入當(dāng)前日期

Ctrl+Shift+;錄入當(dāng)前時(shí)間

Ctrl+;+空格+Ctrl+Shift+;  錄入當(dāng)前日期與時(shí)間

注:以上日期與時(shí)間,不隨時(shí)間的變化而變化

在單元格內(nèi),輸入函數(shù)=now() 錄入當(dāng)前時(shí)間與日期

注:此公式的日期與時(shí)間,隨時(shí)間的變化而變化

好了,現(xiàn)在給大家分享兩種方法:

1、函數(shù)判斷+迭代計(jì)算

我們在E4單元格輸入函數(shù)=IF(D4="","",IF(E4="",NOW(),E4))輸入公式后下拉填充。

公式解釋:如果D4單元格數(shù)量等于空值,那么E4單元格就返回為空,如果E4單元格等于空值就返回當(dāng)前時(shí)間,否則就等于E4單元格本身的值。

鼠標(biāo)在Excel工作簿的功能區(qū)右鍵,選擇自定義功能區(qū),在彈出的Excel選項(xiàng)對話框中找到公式,勾選里面的“啟用迭代計(jì)算”最后確定回到Excel中。

具體步驟可參考下圖:

為什么啟用迭代計(jì)算?

我們是在E4單元格中輸入的公式,同時(shí)判斷的條件和返回的結(jié)果都涉及到E4單元格,如果不啟用迭代計(jì)算的話,那么我們Excel就會一直彈出存在循環(huán)引用的提示窗口,如下截圖:

鼠標(biāo)選擇“數(shù)據(jù)錄入時(shí)間”下方對應(yīng)的單元格區(qū)域,右鍵選擇設(shè)置單元格格式,在自定義的類型里面輸入“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”

這段代碼的意思是讓錄入的時(shí)間按照年/月/日 時(shí):秒:分的格式顯示。

具體步驟可參考下圖:

最后我們來測試一下效果:

此時(shí)又有同學(xué)提問了:

根據(jù)這個(gè)同學(xué)的提問延伸到我們今天分享的第二種解決方法。

2、VBA單元格事件記錄時(shí)間

提到VBA,可能有一些小伙伴們就慌了。

別慌,今天不教大家怎么寫。

直接復(fù)制粘貼就行。(花花老師已經(jīng)給大家寫好了)

選中工作表,鼠標(biāo)右鍵選擇查看代碼,進(jìn)入VBA編輯器,雙擊當(dāng)前工作表,在右邊空白的代碼編輯區(qū)里面粘貼好代碼,然后關(guān)閉VBE編輯器窗口。

代碼在這里:

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容。

感謝大家看完。

另外如果老板悄悄給你一張表,讓你填,你要小心查看有沒有隱藏這么一列,因?yàn)樗娴目梢员O(jiān)測你的錄入時(shí)間……

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