今天給大家認(rèn)識兩個新函數(shù)。很多以前需要繁瑣操作的東西,現(xiàn)在只需要一個公式就來完成。
1、FILTER函數(shù)
先看一個圖吧:
一對多的查詢應(yīng)用,選擇部門、性別,相應(yīng)的數(shù)據(jù)就會提取出來。
在之前的課程中,我們已經(jīng)講過,有兩種思路可以解決這個問題,輔助列或者INDEX-SMALL-IF-ROW組合。
感興趣的同學(xué),可以點(diǎn)擊以下鏈接進(jìn)行查看。
同樣是用VLOOKUP,為什么同事做的一對多動態(tài)查詢表,直接碾壓了我?
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今天我們講一下,如何用最簡單的方式,來實(shí)現(xiàn)一對多查詢,只需要一個公式,“=FILTER(A2:D24,A2:A24=F2)”
大家看一下這個公式的輸入過程,真的就幾秒鐘,保證童叟無欺。
(FILTER函數(shù)是按照指定的一組或者多組條件,在指定的數(shù)據(jù)源進(jìn)行篩選,本例中,A2:D24是數(shù)據(jù)源,A2:A24=F2是篩選條件,由于篩選的部門都在數(shù)據(jù)源中,所以第三參數(shù)省略。)
如果要在部門的基礎(chǔ)上增加一個性別的條件,公式可以修改為:“=FILTER(A1:D24,(A1:A24=F2)*(C1:C24=F5),"查無結(jié)果")”
當(dāng)查詢條件為人事部、男的時候,沒有滿足條件的數(shù)據(jù),就會顯示出第三參數(shù)的內(nèi)容。
如不使用第三參數(shù)的話,公式會返回一個空數(shù)組的錯誤值【#CALC!】
(老菜鳥老師有話說:可以說有了FILTER函數(shù)以后,再也不需要為各種篩選的公式犯愁燒腦了。)
2、UNIQUE函數(shù)
UNIQUE函數(shù),專門解決各類不重復(fù)數(shù)據(jù)的問題,
基本結(jié)構(gòu)是是UNIQUE(數(shù)據(jù)源,按列去重還是按行去重,提取唯一值還是去除重復(fù)項(xiàng))
以下通過幾個例子來說明這個函數(shù)的用法。
示例1:單列提取不重復(fù)值
公式“=UNIQUE(A1:A21)”把門店這一列的不重復(fù)項(xiàng)提取出來了。
在之前的版本,如果要用公式解決的話,又是一個燒腦的活。
示例2:多列提取不重復(fù)值
只需要將數(shù)據(jù)范圍擴(kuò)展到B列,就可以將門店和人員的不重復(fù)項(xiàng)提取出來,真的是太太太太方便了。
示例3:提取唯一值
第二參數(shù)填寫0,表示按列提取,第三參數(shù)填寫1,表示提取唯一值而不是刪除重復(fù)項(xiàng)。
(唯一值的意思是,在數(shù)據(jù)源只出現(xiàn)了一次,而刪除重復(fù)項(xiàng)是對出現(xiàn)多次的數(shù)據(jù)只保留一個。)
至于第二參數(shù),默認(rèn)或者省略都是按列提取,如果你的數(shù)據(jù)源是橫向的,這個參數(shù)填寫1就行。
例如以下這種情況:
數(shù)據(jù)源是一行,公式就得用=UNIQUE(B23:L23,1)才行。
END
以上就是Excel365中的兩個新函數(shù)FILTER和UNIQUE的基本用法了。
這些函數(shù)確實(shí)給用戶帶來了方便,但是對于函數(shù)愛好者來說,這些新函數(shù)也讓人少了很多思考的樂趣。
就像開車,有人喜歡自動擋,小白操作、簡單舒適;有人對手動擋情有獨(dú)鐘,享受駕馭,更具樂趣,一切盡在掌控。
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教程文字|老菜鳥
文字編輯|六姑娘
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