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辦公室生存法則

五要

一、要愛你的工作

愛上自己的工作,把它當(dāng)成自己生活的一部分,這樣你才會建立起自己的責(zé)任感,才會使自己工作的8個小時開心起來;

二、要學(xué)會微笑

不僅僅是對你的老板,無論是門口的阿姨,還是剛進(jìn)公司的實習(xí)生,要記得向別人展示自己燦爛的笑容,贏得公司上下的好感------親和力是事業(yè)發(fā)展的一個重要前提;

三、要善解人意

做個有心人吧!同事過生日時發(fā)個短信,生病時遞上開水,不要處心積慮,全是舉手之勞。好的人際關(guān)系定會讓你在辦公室里受益良多;

四、要有原則

處事靈活不代表萬事躬迎、毫無主見,否則虛偽的面具遲早會被人識破,還會給人留下沒有頭腦、辦事能力不足的壞印象;

五、要尊重別人隱私

即使是私下里,也不要隨便談?wù)撏碌碾[私,特別是在公司范圍內(nèi),無論是在辦公室、餐廳,還是盥洗室;

 

五不要

一、不要輕易表達(dá)意見

也許你所在的單位有這樣那樣不妥的地方、不盡如人意的做法,也許你腦子里有很多關(guān)于公司如何改進(jìn)的想法,但是,不要輕易把它們說出來,因為你的滿腔熱情在上司看來也許竟是對公司的不滿———好好工作吧,做好自己份內(nèi)的事情;

二、不要遲到

公司里總會有些人似乎有遲到的“習(xí)慣”,但那很有可能成為別人“詬病”的話柄。在不需要打卡的公司更不能遲到,因為即使只是一兩次,也有可能被別人夸大成“經(jīng)?!?,而且你還沒有解釋和申辯的權(quán)利,因為你沒有證據(jù);

三、不要因為個人好惡影響工作

你可以不喜歡一個人,但是你要懂得如何在工作中和他合作。工作和交朋友是兩碼事,丟掉個人感情,共同完成任務(wù)才是最重要的;

四、不要和上司發(fā)生沖突

也許,沖上司拍桌子會得到極大的心理滿足,但是,千萬不要以為上司會像你的朋友一樣,覺得吵架也是你們的溝通手段。即使是上司的錯,也要委婉地溝通,給上司個臺階下;

五、不要太嚴(yán)厲

也許你有理,也許是同事沒有把工作做好,但是你的嚴(yán)厲態(tài)度在別人眼里,卻只會是刻薄的表現(xiàn)。你平日連招呼也不跟同事打一個,跟同事間的惟一接觸就是開會或交待工作,給同事發(fā)個mail都用公函的形式,這樣的你怎么能贏得人心呢?

 

辦公室主任詠嘆調(diào) 

當(dāng)了幾年秘書,沒有功勞也有苦勞,領(lǐng)導(dǎo)滿意,群眾稱贊,順理成章升任辦公室副主任(主持全面工作)。

當(dāng)辦公室主任說難也不難,說容易也不容易,必須做到眼勤手快心到,無過便是功,一切以領(lǐng)導(dǎo)滿意,群眾稱心為原則。當(dāng)秘書時各方面混了個臉熟,以為當(dāng)辦公室主任駕輕就熟,其實不然,就拿最簡單的吃飯來說,以前是秘書,只需照顧好領(lǐng)導(dǎo),關(guān)鍵時刻挺身而出,代喝兩杯即可,其它時間盡可埋頭吃菜。而如今是辦公室主任,必須做足三陪功夫,要能喝能唱能講笑話,活躍氣氛,照顧好賓主雙方,絲毫怠慢不得。因此一場酒宴下來,肚子里只有酒水沒有干貨,還得另外找東西填飽肚子。

辦公室主任不是什么領(lǐng)導(dǎo),只是領(lǐng)導(dǎo)的高級秘書和勤務(wù)員,自己的一切都是領(lǐng)導(dǎo)的,當(dāng)然也包括時間,因此必須全天候待命,時刻準(zhǔn)備著為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)外出,要早早作好車輛準(zhǔn)備和沿途的接待安排。領(lǐng)導(dǎo)請客,必須事先訂好包間,根據(jù)來賓的級別和愛好準(zhǔn)備菜式和酒水。領(lǐng)導(dǎo)開會,必須提前布置好會場,擬定會議議程,落實與會人員,安排好各級領(lǐng)導(dǎo)的坐次。領(lǐng)導(dǎo)去見上級領(lǐng)導(dǎo),必須事先打好前站,準(zhǔn)備好相關(guān)禮物,與上級領(lǐng)導(dǎo)的辦公室主任、秘書和司機(jī)聯(lián)絡(luò)感情,協(xié)商安排。

作為辦公室主任,必須具有萬金油的全能功夫。單位里上上下下幾百號人,幾乎每天都有婚喪嫁娶、生病住院之事,必須及時代表領(lǐng)導(dǎo)前往慰問。諸如分房、評職稱、調(diào)工資、子女上學(xué)、就業(yè)等煩惱,更要為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。

在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)時,必須準(zhǔn)時到位;在陪同領(lǐng)導(dǎo)時,不可越位;而在領(lǐng)導(dǎo)不在時,必須及時到位。碰上領(lǐng)導(dǎo)外出或不方便出面時,辦公室主任便充當(dāng)起領(lǐng)導(dǎo)的角色,承擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,正所謂養(yǎng)兵千日用兵一時。必須充分發(fā)揮自己的聰明才智,調(diào)兵遣將,安排工作,將事情辦得十全十美,因為你此時代表著領(lǐng)導(dǎo),要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,群眾稱心。你還要將功勞及時歸功于領(lǐng)導(dǎo),留給姍姍來遲的領(lǐng)導(dǎo),讓群眾感謝領(lǐng)導(dǎo),是領(lǐng)導(dǎo)有方?jīng)Q策英明,辦公室主任始終是陪襯紅花的綠葉。

如今的辦公室主任越來越難當(dāng),不僅要為正職領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),還要為正職領(lǐng)導(dǎo)的夫人子女和七大姑八大姨服務(wù),單位里的副職領(lǐng)導(dǎo)和他們的夫人子女及親戚也不能有絲毫怠慢。碰上有利益沖突時,必須會打太極拳,虛與委蛇,分清輕重緩急。

日復(fù)一日,月復(fù)一月,年復(fù)一年,在方方面面之間搞平衡,每時每刻都如同坐在火山口上,令我精神不堪重負(fù),更擔(dān)心丟掉了專業(yè)和老本行。于是痛下決心,任期未滿,便在一片贊揚(yáng)和挽留聲中下到業(yè)務(wù)部門,輕輕松松干回老本行,過回朝八晚五的正常生活。

 

學(xué)會“辦公室生存”法則

我們并不倡導(dǎo)把過多的精力放到如何討老板歡心,如何搞人際關(guān)系中去,但是,職場中存在著各色人等,要想在其中很好地生存,我們至少要學(xué)會保護(hù)自己不中冷槍暗箭,并在槍林彈雨中尋求更好的發(fā)展。

那么,在辦公室中生存,應(yīng)該注意些什么呢?

1、不要把私人關(guān)系帶進(jìn)工作

這是很多職場中人容易犯的毛病,總覺得我們兩個個人關(guān)系很好,所以,就經(jīng)常把一些原本不應(yīng)該是對方職位該知道的事情傾囊相告。一方面,某些不該傳播的消息被人知道以后,容易引起混亂;而另一方面,這也打破了最起碼的游戲規(guī)則;

2、在工作上對事不對人

這也是很多職場中人很難做到的。誠然,每個人都有自己的好惡,但往往有些人會把自己對某個人的偏見或不滿帶到工作中來,并以此作為此人工作不利或者是難以委以重任的理由。     這樣做,除了很容易對一個人的能力產(chǎn)生錯誤的判斷,破壞工作關(guān)系,不利于工作進(jìn)展以外,也很容易衍生不好的人際關(guān)系風(fēng)暴,最終阻礙公司和個人的發(fā)展;

3、不要做嚼舌之人

對同事客觀公允的評價當(dāng)然無可厚非,但是,切忌不可做一個背后亂評張長李短的嚼舌之人。一方面,以后誰還敢跟你接觸和交流;另一方面,誰愿意重用一個連自己判斷力也沒有,除了會用嘴巴什么也不會用的人呢?

4、建立起你真正的核心競爭力

大凡把所有精力都放在搞人際關(guān)系上的人,除了可能的大的環(huán)境因素以外,有很多其實都是沒有什么真正過硬的實力的,只有當(dāng)你自己不自信可以在能力上勝過別人的時候,才有可能把過多的精力放在通過不是很光明正大的方式來贏取所謂的“勝利”上來。

 

信不信由你 

天有不測之風(fēng)云,世無不散之宴席,樹倒彌孫散,人走茶冷也。

官場是人生竟技場,為官從政自古以來都是智慧和權(quán)力較量的最高境界。小說雖然是虛擬的,但筆法卻是現(xiàn)實主義的。

任何一件事,只要玩成了藝術(shù),就妙不可言,意趣無窮。

在官場上混久的人,遇事首先臨危不懼,然后金蟬脫殼。

牽一發(fā)而動全局,兩位副局長的后面,就是兩條達(dá)爾文的生物鏈。

兩走不兩走,原地踏步走;工作往下走,領(lǐng)導(dǎo)往上走。

有人告狀的領(lǐng)導(dǎo)不一定是好領(lǐng)導(dǎo),沒有人告狀的領(lǐng)導(dǎo)絕對不是好領(lǐng)導(dǎo)。

小人物因為太小,有個什么錯誤就顯眼了,所以小人物不能有小錯誤;大人物因為太大,一般的錯誤在他們身上就忽略不計,所以大人物不怕大錯。

事件的發(fā)生,將使許多說不清的事情再也說不清。

政治家誠實等于愚蠢,善良等于軟弱。

金錢是人用臟的,政治是人玩臟的。金錢是供人用的,政治是任人玩的。

誰也不希望上級領(lǐng)導(dǎo)的夫人做自己的下級,弄不好會連領(lǐng)導(dǎo)夫人和領(lǐng)導(dǎo)一塊得罪的。

官場里啰嗦什么事都有慣性,不順應(yīng)慣性,肯定是要摔跤的。

當(dāng)秘書的,不能聽什么話都往領(lǐng)導(dǎo)耳朵里灌,這可是大忌啊。

該紅臉時沒紅臉(只是背膛有些微微冒汗),就是可塑之材。

天無二日,國無二君。一個地方、一個單位,靈魂或者說頭腦只能有一個,多了就會壞事。下面的人無所適從,自已這樣歲數(shù),也會授人“少年氣盛”的話柄。有婆婆在,媳婦最好的姿態(tài)就是忍氣吞聲。

“三年清知縣,十萬雪花銀”。民間傳說把縣鄉(xiāng)干部統(tǒng)統(tǒng)槍斃有冤枉,隔一個斃一個有漏洞。對執(zhí)政官員的信任度到了這樣低的程度,我直覺得心里發(fā)虛。

當(dāng)了縣長,才真正曉得了什么叫“高處不勝寒”------- 朝里無人莫做官。

一旦在機(jī)關(guān)露面,對所有人,包括保安、收發(fā)都絕對得恭謙有加。開起會來,不管別人說什么,都要一律深有同感地不停點(diǎn)頭,拉長聲音喃喃道:“好------好------好?!睗M是笑容的臉上目光專注,卻又明顯什么也沒有看清。

有官司也只在肚皮里打,表面上總是一本正經(jīng)的。

木石于我,只是玩味之物。玩味就是審美。中國人的審美就是講味道的,“美”字就是“羊”和“大”,羊大為美嘛。審美本身就是一種功利,而且是一種大功利。為什么非要去求這大功利之外的小功利呢。木石如此,一個人,一個單位又何嘗不如此?你如果能以一個置身事外的角度,把有緣與你相處的人們好好捉摸一番,會是件很有意味的事。比起靜止凝固的木石來,人是動態(tài)的,千姿百態(tài)又不斷變化,也就更有意味得多。問題在于你能不能保持一種超脫的心境。

當(dāng)了多年的行政干部,又總在上層走動,應(yīng)該人頭和政治敏感都不缺。愿不能兌現(xiàn),一再開空頭支票,自然是很沒面子。偏又好強(qiáng),就更加死乞白賴地胡攪蠻纏。

還是那句話,慢慢來,不要著急。時間長了。你的認(rèn)識就會豐富起來。如果問我有什么忠告,我只想提醒你一句:不要太執(zhí)著。這地方也不宜太執(zhí)著。莊子說:此亦一是非,彼也一是非,總是有道理的。

連X副局長那樣練達(dá)的老資格都只能隔岸觀火,我又怎能拳打腳踢。雖然還不至于如履薄冰,如臨深淵,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,但還是小心溫和些的好。

行政工作實際處于一個單位總協(xié)調(diào)的中心位置。說是為業(yè)務(wù)部門服務(wù),其實也就是權(quán)力。沒有權(quán)力服什么務(wù)。

對別人的前途是要充滿信心的,當(dāng)然別人的動作也不能太大。以他人的處境,想大也大不了。你既要找到一條途徑使自已能夠有機(jī)地介入這個單位的事務(wù)和這群人的情感,同時又要小心地避開各種顯現(xiàn)的和隱蔽的人事糾葛。惟一妥善的做法是埋下頭來,先易后難地辦幾件有全局意義的實事。

沒有困難,還要我們干什么。凡事都有兩面性的。一個單位條件差,基礎(chǔ)薄弱,起點(diǎn)就低,相對而言,工作的成效也比較容易出來。

任何地方的工作,都總會有自已的積極因素、有別人不可替代的亮點(diǎn)。

用智力競賽的辦法激活干部思想情緒,從而達(dá)到寓教于樂做好政治思想工作的目的,作風(fēng)經(jīng)驗在會上作了介紹,也引起會者的興趣,都覺得挺新鮮有創(chuàng)意的。

如今是注意力經(jīng)濟(jì)時代。一個產(chǎn)業(yè)是這樣,一個單位也是這樣,不被注意,就只能被埋沒。

我的本意是給大家鼓勁,但潛意識里多少還是有自我表現(xiàn)的成份,我還是免不了露出了一個山高皇帝遠(yuǎn)的縣里當(dāng)縣太爺?shù)膹埧瘛?/p>

現(xiàn)在才意識到,初來乍到時的那番雄心,那些承諾是怎樣冒失。那時候,我心里有自卑也有自負(fù),懷了疑慮也懷了激動,總之是有一些浮躁,有一些急于求成。盡管我再三告誡自已要小心,要謹(jǐn)慎從事,還是抑制不住要盡快證明自已的那樣一種下意識?,F(xiàn)實卻非常冷酷。

在一整套成文的游戲規(guī)則之外,真正起作用的是與之相伴生的另一套不成文的游戲規(guī)則。后者看起來是輔助性的,卻更有剛性,更有支配權(quán)。這套貫穿始終的規(guī)則其實只有兩個字,就是賄賂。幾乎所有人都對它深惡痛絕,但一旦事到臨頭,又幾乎所有人都自覺理所當(dāng)然地就范。

一個人一旦靜下來,又處在孤獨(dú)的狀態(tài)中,難免會生出一種莫名的惆悵。忙起來不覺得,一回到那間空空洞洞的套房,就總有些不自在。單身漢的日子,出門一把鎖,進(jìn)門一盞燈,他不是沒有過過。那時候沒有覺得怎樣難熬,總是懷了青春的沖動和青春的幻想期待著成家立業(yè),并且相信那一天很快到來。

機(jī)關(guān)的人,每一個人都似乎揣著軍國機(jī)密,相互之間極少工作之外的來往。

凡事不必勉強(qiáng),好辦就辦,不好辦先放一放。要抓主要矛盾。重要的是注意人際關(guān)系。人緣好,一好百好;人緣不好,百好不好。這樣說很庸俗,但現(xiàn)實就是這樣。說千道萬,只有那句老話,慢慢來,不要著急。

事業(yè)真正做大了,您感到的就是它的社會性和社會意義,而不是簡單的它的利益屬于誰。

市場經(jīng)濟(jì)初始,價值多元化胚胎形成之際,我意識到,機(jī)遇、自由降臨的同時,底線倫理面臨挑戰(zhàn)。不殺人、不說謊、不欺詐、不奸詐、不奸淫、不偷盜,在市場經(jīng)濟(jì)下亟待重申。你可以做不到舍己為人,但你不能損人利己;你可以不是圣賢,但你應(yīng)該認(rèn)同道義和人道。你攀升不到道德最高境界,但道德最低下限必須堅守,那是人類最后屏障!

敵人不投降,就叫他滅亡。上帝要他滅亡,首先讓他瘋狂。

 

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