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用發(fā)票報(bào)銷,就不用扣個(gè)稅,可千萬別任性!
二哥稅稅念
>《待分類》
2022.11.14 四川
關(guān)注
個(gè)人所得稅法規(guī)定,下列個(gè)人所得應(yīng)該繳納個(gè)人所得稅。
這里有兩點(diǎn)需要注意 :
1、所得的形式包括現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券和其他形式的經(jīng)濟(jì)利益。
也就是說不是說只有拿到錢才是所得,你獲得了實(shí)物所得也是要交稅的,很典型的就是發(fā)了貨物(什么月餅、粽子啥的),所得為實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)按照取得的憑證上所注明的價(jià)格計(jì)算應(yīng)納稅所得額。
可能很多人并沒有把實(shí)物所得計(jì)稅,但是并不代表它不需要計(jì)稅。
2、個(gè)人取得的工資、薪金所得并非增值稅的應(yīng)稅行為,不需要提供發(fā)票,直接造表發(fā)放即可,你也沒有聽說發(fā)工資還貼發(fā)票的。
有些單位發(fā)補(bǔ)貼,要求員工提供發(fā)票報(bào)銷,比如發(fā)通訊補(bǔ)貼,要求員工提供電話費(fèi)的發(fā)票,發(fā)交通費(fèi)補(bǔ)貼,要求員工提供加油費(fèi)發(fā)票等。
問其為什么這樣做?
會計(jì)說是有發(fā)票報(bào)銷的方式就不用計(jì)入工資核算,也不用扣個(gè)稅了。。。
01#
對于這個(gè)說法,二哥表示個(gè)稅風(fēng)險(xiǎn)極大,提供了發(fā)票就不是個(gè)人所得不交個(gè)稅,不提供發(fā)票就是所得交個(gè)稅,發(fā)票有無是判斷是否繳納個(gè)人所得的標(biāo)準(zhǔn)嗎?
并不是吧,你拿不拿發(fā)票也掩蓋不了你發(fā)放補(bǔ)貼的實(shí)質(zhì),
特別是稅務(wù)局一檢查,發(fā)現(xiàn)你單位的報(bào)銷都是有規(guī)律的,比如每個(gè)人每個(gè)月金額都是標(biāo)準(zhǔn)的有規(guī)律的,那就更逃脫不了發(fā)補(bǔ)貼的事實(shí)了。
所以,對于這種情況下,你就是實(shí)際采取讓員工用發(fā)票報(bào)銷方式發(fā)補(bǔ)貼,你也應(yīng)該把金額并入工資薪金扣繳個(gè)人所得稅。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因公務(wù)用車制度改革取得補(bǔ)貼收入征收個(gè)人所得稅問題的通知》(國稅函[2006]245號)第一條規(guī)定,因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報(bào)銷等形式
向職工個(gè)人支付的收入
,均應(yīng)視為個(gè)人取得公務(wù)用車
補(bǔ)貼收入
,按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
不要覺得有發(fā)票,你這個(gè)支出就是費(fèi)用性質(zhì)了,我們判斷是費(fèi)用還是補(bǔ)貼并不是光看是不是有發(fā)票,誠然有發(fā)票你可以把一個(gè)補(bǔ)貼偽裝成企業(yè)費(fèi)用,但是認(rèn)真檢查,都是經(jīng)不住檢查的。
02#
看到這里有朋友又得說,我們員工都要打電話,都要開車辦事,這些確實(shí)都是為企業(yè)發(fā)生的支出,我們拿公司抬頭的發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用,難不成還要按補(bǔ)貼交稅?
這個(gè)也沒理由代扣個(gè)人所得稅呢!
實(shí)報(bào)實(shí)銷的公司開支不交個(gè)稅,這個(gè)沒毛病,
我們出差住酒店發(fā)生了個(gè)人住宿費(fèi)回公司報(bào)銷,沒人說要扣個(gè)稅,我們墊付資金買了辦公用品拿發(fā)票到公司報(bào)銷,報(bào)銷款打給個(gè)人賬戶,這是墊付的公司支出,也不用交個(gè)稅。
如果確實(shí)如你所說,確實(shí)是為企業(yè)支出而實(shí)報(bào)實(shí)銷的電話費(fèi),那自然是不需要代扣個(gè)稅,因?yàn)檫@不是補(bǔ)貼性質(zhì),而是企業(yè)費(fèi)用了。
但是對于這種實(shí)報(bào)實(shí)銷的操作,
企業(yè)務(wù)必非常的關(guān)注,怎么樣處理才能給稅務(wù)局解釋清楚這是因公的費(fèi)用支出,而非福利性質(zhì)。
很多時(shí)候,企業(yè)看似所謂的實(shí)報(bào)實(shí)銷,其實(shí)實(shí)質(zhì)上就是人人有份的福利而已,表面上讓員工開公司抬頭的電話費(fèi)發(fā)票、加油費(fèi)發(fā)票,然后拿來報(bào)銷,賬務(wù)處理也不計(jì)入福利費(fèi),計(jì)入什么辦公費(fèi)、交通費(fèi),這種操作無非也是掩耳盜鈴,真正實(shí)地翻翻憑證,看看報(bào)銷的規(guī)律(金額規(guī)律、報(bào)銷時(shí)間規(guī)律),很輕而易舉的就能看到你報(bào)銷的本質(zhì),到時(shí)候補(bǔ)稅是跑不掉的。
而稅務(wù)局是最喜歡查你這個(gè)規(guī)律的。
03#
在日常工作中,我們在判斷是否計(jì)征個(gè)稅,
還是要以實(shí)質(zhì)重于形式的原則來考量是否是個(gè)人所得,而
不能單純的以是否有發(fā)票為判斷標(biāo)準(zhǔn)。
1、
比如公司確實(shí)是真的有發(fā)生員工私車公用的情況,公司也需要為員工報(bào)銷這筆費(fèi)用,怎么做才能夠盡量規(guī)避被認(rèn)定為補(bǔ)貼收入的風(fēng)險(xiǎn)呢?
二哥是這樣認(rèn)為的!
我們需要從核算報(bào)銷流程和發(fā)票取得多方面做好內(nèi)部控制,最終一個(gè)目標(biāo),不用嘴巴說,而是用證據(jù)鏈證明這個(gè)費(fèi)用是因公發(fā)生,在稅務(wù)檢查時(shí)候獲得稅務(wù)檢查人員的認(rèn)可。
建立制度是關(guān)鍵!
你必須有相關(guān)的制度把這個(gè)東西固化下來,你可以單獨(dú)制度一個(gè)私車公用報(bào)銷制度,也可以在公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度下加入私車公用的相應(yīng)規(guī)定。
報(bào)銷流程和單據(jù)就是具體怎么做?填寫那些單據(jù),準(zhǔn)備那些票據(jù)?都需要清清楚楚的涵蓋。
包括出行前提出出車申請單「時(shí)間、地點(diǎn)、出行事由等」,出行完成后的人員需要提供的報(bào)銷表格式,信息應(yīng)該包括實(shí)際趟數(shù)、里程、相關(guān)雜費(fèi)等
制度里面規(guī)定主要的地點(diǎn),出行的市州多少公里數(shù)以制度的方式固定下來,采取每公里定額報(bào)銷多少油的方式進(jìn)行計(jì)算。
關(guān)于發(fā)票,都應(yīng)該憑票報(bào)銷且發(fā)票都應(yīng)該開具為公司抬頭,開票日期(通行費(fèi)的日期)會佐證出行的真實(shí)性。
如果做到這樣,制度健全,費(fèi)用合理,出差業(yè)務(wù)證據(jù)充分,那我報(bào)銷了這筆費(fèi)用自然可以通過解釋證明不是變相發(fā)補(bǔ)貼,實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用也不用扣個(gè)稅,減少企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、
通訊費(fèi)這個(gè)就比較難以區(qū)分到底是補(bǔ)貼還是個(gè)人實(shí)報(bào)實(shí)銷了
,也沒人能做到監(jiān)控員工手機(jī)到底多少分鐘是私人電話,多少分鐘是公務(wù)電話。
所以通訊費(fèi)這塊費(fèi)用是很難甚至無法劃分清楚因公因私的界限,對其費(fèi)用如果全額繳納個(gè)人所得是顯然是不夠公正的。
怎么解決呢?
手機(jī)由公司購買,員工使用手機(jī)產(chǎn)生的通訊費(fèi)由公司承擔(dān),發(fā)票開給公司,這樣使用公司資產(chǎn)產(chǎn)生的費(fèi)用,自然不需扣繳個(gè)人所得稅;
如果員工個(gè)人手機(jī)用于公司經(jīng)營業(yè)務(wù),憑發(fā)票報(bào)銷通訊費(fèi),那么在無法判斷公私界限的情況下,其實(shí)政策也是有考慮這點(diǎn)的。
根據(jù)國稅發(fā)[1999]58號之規(guī)定:個(gè)人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收人,
扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后,按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
所以標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)不需扣繳個(gè)人所得稅,超標(biāo)準(zhǔn)部分并入工資薪金所得,扣繳個(gè)人所得稅。
也就是稅務(wù)局對你報(bào)銷的通訊費(fèi)也不花這個(gè)精力去區(qū)分你是實(shí)報(bào)實(shí)銷還是不同了,反正給你這么多標(biāo)準(zhǔn),多了就視同你是補(bǔ)貼交個(gè)稅。
至于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是多少?各省的標(biāo)準(zhǔn)都不同。
有興趣的可以看看這篇文章:
通訊費(fèi)補(bǔ)貼收入個(gè)稅扣除標(biāo)準(zhǔn)(2022年11月版)
04#
整體來說,我們在判斷是否代扣個(gè)稅的時(shí)候,首先不是看是不是用發(fā)票報(bào)銷,而是應(yīng)該首先看這個(gè)支出的本質(zhì)。
支出的本質(zhì)是補(bǔ)貼,哪怕是以發(fā)票方式報(bào)銷獲取的,那也不能改變起補(bǔ)貼的本質(zhì),也應(yīng)該代扣個(gè)稅。
而如果支出的本質(zhì)就是企業(yè)的費(fèi)用,那企業(yè)應(yīng)該建立好報(bào)銷制度,規(guī)范報(bào)銷流程,從多方面佐證是企業(yè)真實(shí)發(fā)生的實(shí)報(bào)實(shí)銷的費(fèi)用,這種情況下不代扣公司就完全可以講得通。
切忌不管三七二十一,拿著發(fā)票就來報(bào)銷,用發(fā)票抵工資,用發(fā)票報(bào)福利,這種情況其實(shí)是經(jīng)不住查的。
像這個(gè)讀者說的,我能證明因公實(shí)報(bào)實(shí)銷的通訊費(fèi),那自然是計(jì)入費(fèi)用(管理費(fèi)用-辦公費(fèi)、電話費(fèi)等)就不需要計(jì)入工資核算了,那如果是不同性質(zhì),按規(guī)定,是需要計(jì)入工資或者福利費(fèi)核算的。
溫馨提醒:二哥稅稅念為非官方平臺,所有寫作的文章僅僅供學(xué)習(xí)參考之用,并非實(shí)際辦稅的標(biāo)準(zhǔn),歡迎交流學(xué)習(xí)。
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