文/荊澤峰
為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為, 明確人力資源管理工作的各項(xiàng)職責(zé),特制定本辦法。
本辦法規(guī)范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容包括：公司下屬機(jī)構(gòu)的設(shè)置、員工的錄用、培訓(xùn)、勞動用工、假期、調(diào)動、考勤、考核、離職等內(nèi)容。
本辦法適用于公司全體正式員工，外聘人員可參照本辦法進(jìn)行管理。
（一）公司本部部門及下屬各單位的設(shè)立、撤并及各單位領(lǐng)導(dǎo)班子職數(shù)、定員由公司總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提出意見，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定。
（二）公司下屬各單位業(yè)務(wù)部門主要包括工程管理部、財(cái)務(wù)會計(jì)部、機(jī)械物資部、預(yù)算合同部、安質(zhì)環(huán)保部、綜合（人事）部，原則上不得另行設(shè)置其它部門，確因業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)立或撤并的，由所屬單位負(fù)責(zé)人提出意見，報公司人力資源部核準(zhǔn)，再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（三）公司本部各部門人員配備按照因事設(shè)崗原則執(zhí)行，因業(yè)務(wù)量發(fā)生較大變化，部門人員需要增加、減少職數(shù)，須有部門提出合理意見和分析報告，并呈人力資源部核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（一）每年8月份，人力資源部組織公司人力資源調(diào)查，了解機(jī)關(guān)各部門、下屬各施工項(xiàng)目的人員到崗及人員缺口情況，根據(jù)調(diào)研情況擬訂人力資源報告，并制定公司人力資源配置計(jì)劃，定稿后，呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)批準(zhǔn)的人力資源配置計(jì)劃具體開展下一年度的招聘工作。
（二）人力資源部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人力資源配置計(jì)劃，優(yōu)先考慮公司內(nèi)部是否有合適人選，如沒有，方可對外招聘。
（三）公司各單位、各部門于人力資源配置計(jì)劃外急需某類人才時，應(yīng)由部門遞交人員增補(bǔ)申請至人力資源部，由人力資源部對擬招聘崗位進(jìn)行審核并報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行針對性招聘，以滿足某些特定人力資源的緊急需求。
（四）公司新聘用員工須于報到上崗前向公司繳驗(yàn)相關(guān)各項(xiàng)資料原件(身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、就業(yè)協(xié)議或就業(yè)證明、解除勞動合同通知書等)，人力資源部負(fù)責(zé)組織新員工的入職和崗位等相關(guān)培訓(xùn)。
（一）人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)效果評估和經(jīng)費(fèi)管理等。
（二）人力資源部每年12月份通過調(diào)查，進(jìn)行員工培訓(xùn)需求調(diào)查分析，其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)由人力資源部和各相關(guān)部門協(xié)商共同確定，最終形成培訓(xùn)需求總結(jié)報告，并根據(jù)總結(jié)編制下一年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（三）公司培訓(xùn)計(jì)劃的修改或應(yīng)急培訓(xùn)須經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（四）培訓(xùn)的組織實(shí)施由人力資源部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門配合。培訓(xùn)的考核工作由人力資源部和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況共同進(jìn)行。
（五）員工因工作需要外出培訓(xùn)，應(yīng)填寫《公司員工培訓(xùn)申請表》，報本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門的實(shí)際情況簽署意見，經(jīng)人力資源部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（六）員工報銷培訓(xùn)費(fèi)，須持畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書或有關(guān)證明文件。超過一年以上的培訓(xùn)，可持本年度學(xué)業(yè)合格成績單申請報銷，未能結(jié)業(yè)的或不能提交有關(guān)證明的公司不予以報銷。
（七）員工培訓(xùn)金額超過3000元及以上的，在報銷培訓(xùn)費(fèi)時須和公司簽訂《培訓(xùn)合同》。
（八）每次自行組織的專項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部和相關(guān)配合部門對員工培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估，評估的內(nèi)容包括培訓(xùn)課程的內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)備、師資力量、培訓(xùn)組織管理等，最終形成總結(jié)，作為改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù)。
（九）取得相應(yīng)資格證書后才能上崗的各類人員，必須參加培訓(xùn)，參加培訓(xùn)人員取得相應(yīng)資格證書后，要及時將資格證書交人力資源部統(tǒng)一保管，未參加統(tǒng)一培訓(xùn)或未能取得相應(yīng)證書的，相關(guān)費(fèi)用由本人自行承擔(dān)。
各單位要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定。
（一）對新接收的大學(xué)畢業(yè)生，待培訓(xùn)結(jié)束后，從報到之日起簽訂不低于5年的勞動合同，由人力資源部負(fù)責(zé)簽訂。
（二）對已簽訂無固定期限勞動合同的員工，不用再重新簽訂勞動合同。
（三）勞動合同期限已滿，且在本單位連續(xù)工作10年以上的員工，如協(xié)商一致，繼續(xù)續(xù)簽，可簽訂無固定期限勞動合同。
（四）各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，可外聘能夠適應(yīng)所需崗位的人員，外聘人員由用人單位填寫《外聘人員審批表》，報人力資源部審批。
（五）外聘人員需簽訂勞動用工合同，勞動合同期限按完成一定的工作量為限。對同一個外聘人員，勞動合同不能連續(xù)簽訂2次。
（一）員工任免
1、公司員工實(shí)行聘任（用）制，一律取消行政級別。
2、公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子、公司本部部門負(fù)責(zé)人的任免，由公司總經(jīng)理、黨委書記分別提名，提交黨委會研究決定，并填報《干部任免審批表》，人力資源部辦理相關(guān)任免手續(xù)。
（二）員工調(diào)動
1、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位協(xié)商一致后，由調(diào)入單位報人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理調(diào)動手續(xù)。
2、調(diào)出公司的員工，需本人提出書面申請，經(jīng)公司同意后，報人力資源部辦理調(diào)出手續(xù)，離職人員辦理手續(xù)時，需本人到財(cái)務(wù)部、綜合部等部門辦理備用金、辦公用品及備品的返還，相關(guān)部門簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門方可辦理轉(zhuǎn)勤待遇，人力資源部最后辦理調(diào)動、離職手續(xù)。
3、調(diào)入公司的員工，凡屬集團(tuán)公司內(nèi)各單位確因工作需要調(diào)入我公司技術(shù)或管理人員，經(jīng)公司研究同意后，由人力資源部向?qū)Ψ絾挝话l(fā)商調(diào)函，辦理商調(diào)手續(xù)；凡屬集團(tuán)公司以外其它單位確因工作需要調(diào)入公司的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，報集團(tuán)公司人力資源部，按照集團(tuán)公司關(guān)于外單位人員調(diào)入的具體規(guī)定執(zhí)行。
（三）公司基于工作和崗位需要，得隨時調(diào)整和調(diào)動職務(wù)，員工不得藉故推諉。
（四）調(diào)動人員應(yīng)在公司限定的期限內(nèi)于到新單位或部門報到，否則，部門或項(xiàng)目副職以上人員逾限10日，其他員工逾限5日，即視為自動辭職。
（五）調(diào)動人員在接任者未到職時，其所遺職務(wù)暫由其直接主管代理。
（六）各部門及各單位不得擅自改變員工的工種、職務(wù)，如確因工作需要，應(yīng)向公司人力資源部報提申請，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，由公司人力資源部出具人力資源變動通知，方可變動。
（七）見習(xí)生管理
1、全日制本科、?？飘厴I(yè)生見習(xí)期為一年，見習(xí)期間畢業(yè)生要認(rèn)真實(shí)習(xí)，并填寫《畢業(yè)生實(shí)習(xí)手冊》、《畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定標(biāo)準(zhǔn)》。
2、畢業(yè)生見習(xí)期滿，經(jīng)考核合格的按照集團(tuán)公司職改文件有關(guān)規(guī)定聘任相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)；考核不合格或達(dá)不到見習(xí)要求的，可延長見習(xí)期半年至一年，延期后考核仍不合格的，可降低一個職務(wù)檔次定職或定為技術(shù)工人。
（八）待崗員工管理
1、待崗員工，指在經(jīng)營（工作）任務(wù)不足或不能勝任工作的員工，可實(shí)行待崗放假。
2、公司各單位的待崗員工，按任免權(quán)限下達(dá)《待崗人員通知書》，并抄送財(cái)務(wù)部門作為支付最低工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
3、因工作需要，人力資源部可隨時通知待崗放假員工上崗工作。待崗放假員工在接到通知后，無正當(dāng)理由不能按時到崗的按曠工處理。
4、待崗期間員工的工資按照本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
假期按XX建設(shè)工程有限公司假期管理實(shí)施（試行）辦法規(guī)定執(zhí)行。
員工考核按《公司員工考核（試行）辦法》執(zhí)行。
（一）本公司員工解職，分為當(dāng)然解職、辭職、免職等三種。
（二）凡員工退休、亡故、身體殘廢或精神不正常不勝職務(wù)者，為當(dāng)然解職。
（三）凡員工因病、因事或其他原因自請辭去職務(wù)者為辭職。員工辭職須提前三十日以書面呈報公司人力資源部，并按勞動合同法和公司相關(guān)管理辦法辦理有關(guān)手續(xù)。
（四）本公司員工之解職，不論其為當(dāng)然解職、辭職、免職或停止試用，均應(yīng)辦理離職手續(xù)，其規(guī)定如下：
1、凡離職人員均由總經(jīng)理研究決定；
2、離職人員應(yīng)于辦妥工作交接，還清所欠公司款項(xiàng)后，始得辦理正式離職，由公司人力資源部出具相關(guān)解除合同證明；
3、正式人員離職應(yīng)由人力資源部通知公布；試用期人員離職由人力資源部通知各有關(guān)部門。
（一）本辦法解釋權(quán)在人力資源部。
（二）在執(zhí)行過程中，有新問題及時反饋，便于進(jìn)一步修訂和完善。
（三）本辦法自20xx年1月1日起執(zhí)行。
聯(lián)系客服
