首先,在一切公共場合,手機(jī)在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的位置。切不可抓在手里或是掛在上衣口袋處。一般來說,放手機(jī)的常規(guī)位置有:隨身攜帶的公文包、上衣的內(nèi)袋或者別在腰帶上,也可以放在不起眼的地方,不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。
公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機(jī),應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低,絕不能大聲通話,要知道,就是在公交車上大聲地接打電話,也是有失禮儀的。
手機(jī)雖然很方便,但是也有缺點,比如由于周圍的雜音而難以聽清對話內(nèi)容,還有信號不好的時候,通話很容易中斷。談業(yè)務(wù)最好能在比較安靜的環(huán)境中進(jìn)行,所以原則上使用固定電話比較好。
而在其他一些場合,比如在看電影或在會議中和別人洽談的時候,最好的方式還是把手機(jī)關(guān)掉,或是調(diào)成靜音,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。對方來電時,禮貌地小聲告知稍后回過去。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會錯過與對方的聯(lián)系。
其次,給對方打手機(jī)時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間對方方便接聽嗎?必須先問“現(xiàn)在您方便說話嗎”,確認(rèn)對方是否方便后,再決定是否談事情。其實,在沒有事先約定和不熟悉對方的前提下,我們很難知道對方什么時候方便接聽電話。所以,如有其他聯(lián)絡(luò)方式,還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C(jī)好些。
如果正在通話中的電話突然中斷,原則上應(yīng)該由打電話的一方繼續(xù)撥,但是如果明顯是由于信號不好而導(dǎo)致通話中斷的,則應(yīng)該由使用手機(jī)的一方在有信號的地方重?fù)芑厝?。如果打來的手機(jī)通話有雜音,聽不清楚的時候,應(yīng)該要說“通話聽不太清楚,不好意思,能不能請您重新打過來呢”,在得到對方認(rèn)可之后再掛斷電話。
值得注意的是,如果是非本公司人員打來電話,說有“緊急事情”,詢問不在場的上司或是同事的手機(jī)號碼,這時候應(yīng)該怎么做才好?
一般來說,公司同事之間詢問彼此的手機(jī)號碼,可以大方地告訴對方。但若是外部人員詢問公司同事的號碼,如果沒有本人允許,則不應(yīng)該告訴對方,畢竟手機(jī)號屬于私人信息。
在這種情況下,應(yīng)該回答說“那么我馬上和某某聯(lián)系,讓他給您回電話”,然后詢問對方的名字和電話號碼。還有,在和同事聯(lián)系的時候,要加上一句“對方問了我您的電話號碼,不過我沒有告訴他”,這樣一來,如果有必要的話,可以讓同事本人告訴對方,這樣留有余地會讓人感覺親切,也合乎禮儀。