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教學(xué)部工作流程
教學(xué)部工作流程

   1、課程設(shè)置
1)課程設(shè)置應(yīng)遵循及時、靈活、創(chuàng)新、適應(yīng)市場需求、銜接合理的原則;
2)教學(xué)部每日應(yīng)到前臺了解咨詢情況,及時掌握客戶對課程開設(shè)的需求,做好分析記錄,并在每月27日之前,做好下月開課初步計劃,擬定上課教室、初步確定任課教師,并報請校長審批;在開課前3天,必須將教室、教師準(zhǔn)備就緒。
3)查找上階段課程表,落實擬開設(shè)課程后續(xù)銜接課程的結(jié)課時間,以保證所有課程續(xù)班工作銜接合理;
4)結(jié)合需求情況及課程銜接需要,與有關(guān)任課教師聯(lián)系,確定具體開課時間,并請任課教師制定教學(xué)目標(biāo),于開課前交教學(xué)部,提醒教師做好備課工作 ;
5)教學(xué)部于每月27日之前將下月新開課課程表提交校長,經(jīng)審核修改后,傳送前臺、網(wǎng)管,以便消息暢通,做好招生工作;
6)教學(xué)部應(yīng)于每月28號之前作好教室使用分配計劃,送前臺供學(xué)員及教師咨詢并備份。
2、教學(xué)班建檔
    培訓(xùn)中心要每個教學(xué)班應(yīng)建立《班級檔案表》,檔案應(yīng)包括授課教師姓名、開結(jié)課時間、班級學(xué)員通訊錄(由前臺提供)、集體合影、該班教學(xué)總結(jié)、《開課認(rèn)可表》、《學(xué)員點名冊》(由前臺在結(jié)課后一周內(nèi)轉(zhuǎn)交)、《學(xué)員調(diào)查表》(學(xué)生和家長反饋表)、《作業(yè)抽查結(jié)果》、教案檢查統(tǒng)計表、《學(xué)員成績表》、《學(xué)員保持率表》、《續(xù)班情況統(tǒng)計表》及其間發(fā)生的重要情況記錄等(含節(jié)假日放假情況);教學(xué)部應(yīng)在結(jié)班一周內(nèi)寫出該班教學(xué)總結(jié),存入教學(xué)班檔案;
3、課前如何引導(dǎo)
   教師引導(dǎo)
    1)教學(xué)部應(yīng)于正式開課前一天帶領(lǐng)任課教師到前臺,說明課前課后簽到時間和注意事項,并引導(dǎo)教師錄指紋,說明上班打卡要求;并告知任課教師應(yīng)于每次上課前到前臺領(lǐng)取《學(xué)員考勤表》,對學(xué)員進(jìn)行點名,并于每節(jié)課下課時交還前臺;再一次強調(diào)合同中要求的中途不可甩班,保護(hù)學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)等問題。
2)教務(wù)人員收取任課教師教學(xué)目標(biāo),并了解備課情況;
3)教學(xué)部給任課教師發(fā)放上崗證及《教師管理制度》提醒教師要認(rèn)真閱讀并遵照
執(zhí)行;
4)教務(wù)人員帶領(lǐng)教師到開課教室,預(yù)先熟知教學(xué)環(huán)境,并詢問所配教學(xué)設(shè)備是否
適合教學(xué)需要,如有其他合理要求,教學(xué)部應(yīng)在開課前解決,并明確告知教師,設(shè)備不能正常使用時要通知教學(xué)部,不得自行調(diào)換;
5)教學(xué)部在完成以上事務(wù)后應(yīng)請任課教師在《開課認(rèn)可表》上簽字存檔;
學(xué)員引導(dǎo)
1)教學(xué)部應(yīng)于開課前兩天督促前臺通知學(xué)員開課時間、上課教室;
2)教學(xué)部應(yīng)于開課前半小時派專人在開課教室迎接新學(xué)員;
3)教學(xué)部工作人員于開新班前第一堂課前十分鐘向新學(xué)員表示歡迎、介紹學(xué)校概
況、介紹任課教師情況、宣讀《學(xué)員須知》、并提醒學(xué)員注意安全問題。
   4、授課管理
1)教學(xué)部應(yīng)如實、認(rèn)真統(tǒng)計教師考勤卡、課時情況,并于每月3日前將教師工資
表報于財務(wù)部;對于請假和違反考勤制度的教師要記入教學(xué)部周志;
2)要求任課教師按教學(xué)目標(biāo)、授課七環(huán)節(jié)進(jìn)行教學(xué);
3)新班開課一周內(nèi)可組織學(xué)員照合影,填寫班級學(xué)員通訊錄;
4)教學(xué)部、行政部、前臺對教室固定資產(chǎn)每周檢查一次,設(shè)備不能正常使用時要
及時調(diào)換、維修;
5)教學(xué)部在每班課程進(jìn)行中要多與任課教師溝通,及時為任課教師提供支持幫助;
6)教學(xué)部工作人員每月對每一個班進(jìn)行一次學(xué)員調(diào)查,填寫《學(xué)員調(diào)查表》(此表格包括家長反饋表和學(xué)員反饋表),組織學(xué)員和家長填寫,統(tǒng)計后交于校長。統(tǒng)計結(jié)果作為教師考核一部分,同時教學(xué)部主管對成績差教師談話,找出原因,以求改進(jìn)。在開班期間,教學(xué)部須經(jīng)常深入班級與學(xué)員進(jìn)行溝通,或?qū)W(xué)員進(jìn)行隨機電話訪問了解授課情況。對學(xué)生反映的情況涉及教師的,要及時對教師進(jìn)行指出,并核實是否改善;涉及其他部門的要及時協(xié)調(diào)處理;對于情節(jié)嚴(yán)重的教師要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;教學(xué)部對每班反映情況要如實記錄;
7)每班課程進(jìn)行中,教學(xué)部要及時與授課老師聯(lián)系,統(tǒng)計學(xué)員保持率,填寫《學(xué)員保持率表》;
8教學(xué)部要對每個班在教學(xué)期間至少進(jìn)行三次的學(xué)員作業(yè)抽查,并將作業(yè)情況
作記錄,并計入教師考評;
9)教學(xué)部要對每個班教師教案進(jìn)行不少于三次的抽查,并將抽查結(jié)果記錄在案,
并計入教師考評;
10)教學(xué)部要在每班進(jìn)行中監(jiān)督教師組織學(xué)員期中或期末考試,認(rèn)真記錄考試成
績,作為學(xué)員續(xù)班開家長會的依據(jù);
11)教學(xué)部要在每班授課過程中隨機檢查學(xué)員聽課證,以整頓教學(xué)紀(jì)律;
   12)教學(xué)部在每個班教學(xué)過程中,要定期有目的的對每個老師進(jìn)行聽課、評課及指導(dǎo),并把評課結(jié)果作為老師績效考核的一部分,具體參考《教師績效考核》。
      5、結(jié)課
1)教學(xué)部應(yīng)于最后一課與教師配合派專人舉行家長會,現(xiàn)場進(jìn)行結(jié)課測試和現(xiàn)場
展示,讓家長感受到孩子學(xué)習(xí)的進(jìn)步與快樂,提高我們的續(xù)班率,同時讓家長感受親子互動的重要性,不要忘記發(fā)階段性結(jié)業(yè)證書,現(xiàn)場拍照留念,讓學(xué)員和家長代表上講臺講話(已續(xù)班或者續(xù)班意向非常大的家長);
2)教學(xué)部請任課教師交回《學(xué)員考勤表》;
3)教學(xué)部應(yīng)在每班結(jié)課前四課時提醒任課教師做好家長會的續(xù)班工作;
4)教學(xué)部應(yīng)在結(jié)班后一周內(nèi)寫出該班教學(xué)總結(jié),與《開課認(rèn)可表》、《學(xué)員考勤表》、家長、學(xué)員反饋表、作業(yè)抽查結(jié)果、教案抽查結(jié)果、《成績表》、《學(xué)員保持率表》、《續(xù)班情況統(tǒng)計表》一并歸入教學(xué)班檔案;
      6、考試
1)考試作為學(xué)校對教師教學(xué)成果的考察手段之一,對教師一階段的教學(xué)工作做
出總結(jié);
    2)考試主要分為:初始測試、期中測試、結(jié)業(yè)測試;
    3)考試由教學(xué)部與任課教師協(xié)調(diào)組織,在第一次課、課程期中和期末進(jìn)行;
    4)教學(xué)部建立學(xué)校試題庫,教學(xué)部負(fù)責(zé)印刷,發(fā)放。每一課程的初始測試、期中和期末至少應(yīng)各儲備四套試卷;
    5)教學(xué)部隨機抽出一套試卷對學(xué)員進(jìn)行測試,由教學(xué)部派專人監(jiān)考,任課教師應(yīng)認(rèn)真閱卷,并將結(jié)果認(rèn)真填寫《學(xué)員成績表》交教學(xué)部;
6)需要采用現(xiàn)場口試的,進(jìn)行綜合評分,并將結(jié)果填寫在《學(xué)員成績表》上;
7)考試前兩名的續(xù)班學(xué)員將按規(guī)定給予一定優(yōu)惠;
8)《學(xué)員成績表》在結(jié)班時存入該教學(xué)班檔案。               
  7、教師檔案管理
    1)為了對教師的工作業(yè)績有一個系統(tǒng)、全面、公正的考評,要對我們的教師建立完備的檔案,實行一人一檔。
2)學(xué)校教師檔案設(shè)置如下:
    A.一個是在職教師檔案(專職檔案和兼職檔案);
        B.另一個就是離職檔案。
    3)教師檔案主要內(nèi)容
A.《應(yīng)聘表》、《人事資料表》;
B.身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證等證件的復(fù)印件。
C.托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試成績證明的復(fù)印件。
D.各種教研、考核材料。
E.安全目標(biāo)責(zé)任書。
F.聘用合同。
4)檔案管理工作流程:

                              

A.教師檔案由行政人事部統(tǒng)一管理,教學(xué)部應(yīng)及時進(jìn)行補充,提供協(xié)作工作;
B.教學(xué)部部在招聘過程中的所收的《應(yīng)聘表》,身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證等證件的復(fù)印件,托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試成績證明的復(fù)印件,《安全目標(biāo)責(zé)任書》,做為該教師的基本檔案建臨時檔案,待和教師簽訂勞動合同后一并送交人事部存檔管理;                              
C.教學(xué)部應(yīng)在每周期教師考核結(jié)束時,填報完整后交行政人事部存入教師檔案;
D.教學(xué)部在每年2 月1 日之前將教師上年度的年度考評情況、獎懲情況填報完
整送交人事部存入教師檔案;
E.教師在校過程中如參加托福、雅思、CET、GRE等相關(guān)考試,應(yīng)及時將考試成
績的復(fù)印件交校辦存檔。
     8、投訴處理
在接到的投訴后,教學(xué)部應(yīng)積極妥善處理。
 


1)處理投訴原則:安撫投訴者、慎密調(diào)查、客觀公正處理;
2)教學(xué)部在接到校辦轉(zhuǎn)來的投訴后一個工作日內(nèi),要先向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定調(diào)
查方案;如情節(jié)嚴(yán)重者交于監(jiān)察部處理。
3)教學(xué)部派專人對事件進(jìn)行調(diào)查,主要通過四個途徑:
A詢問老師,B 詢問投訴學(xué)員,C詢問該班學(xué)員,D現(xiàn)場聽課
4)教學(xué)部將調(diào)查結(jié)果以書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,依據(jù)《學(xué)校教師考核標(biāo)準(zhǔn)》
進(jìn)行處理,教師有投訴導(dǎo)致退班,扣10分;并將處理結(jié)果存入該教師檔案,和投訴匯總檔案;
5)情況特殊者由校高層領(lǐng)導(dǎo)決定處理結(jié)果;
6)教學(xué)部以適當(dāng)?shù)姆绞较蛲对V者反饋。
(節(jié)選自李臻老師編寫:辦學(xué)整體運營管理教材

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 編輯:李老師
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