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PPT大神都踩過的坑，我挨個告訴你

自律的音律 >《待分類》

2020.09.17

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本文總計：1741 字

預計閱讀時間：5 分鐘

本文是系列推文的第 2 篇，主要介紹 PPT 入門階段，容易出現(xiàn)的設計問題。

每天分析的內(nèi)容不會過多，也沒有很深入的知識點，方便初期的學習吸收。

入門打基礎(chǔ)階段非常實用，感興趣的話記得跟著修改哈。

進入正題：

★ 文字橫豎排版混用

剛?cè)腴T的時候，容易在排版上追求個性，尤其是有些朋友很喜歡國風，喜歡里面的豎排風格。

但在實際設計的時候，容易出現(xiàn)幾個問題：

1. 橫豎混用不符合閱讀習慣，降低了閱讀的連貫性

修改前，從右到左不斷點頭，閱讀難度大

修改后，正常從左到右的視覺移動，符合閱讀習慣

2. 文字的排版，與整體的風格不搭調(diào)，商務甚至對外的產(chǎn)品宣傳中使用，不符合國外的閱讀習慣。

修改前，豎排不適合商務類型，閱讀不方便，關(guān)鍵信息容易斷行

修改后，符合閱讀習慣，尤其是有英文和數(shù)字時，更加美觀專業(yè)

在國風、學術(shù)、藝術(shù)主題的PPT上，可以嘗試使用，但是風格、排版要統(tǒng)一。

3. 豎排的順序方向不對，古籍風格的PPT，豎排是從右到左：

而有些目錄，又是從左到右，整個作品的邏輯順序不統(tǒng)一：

★ 段尾字數(shù)過少，標點使用不當

制作PPT的時候，每段的內(nèi)容，不一定完全一樣，排版時最后一行，只有一兩個字，會造成幾個問題：

1. 視覺上不夠統(tǒng)一，閱讀體驗差

修改前，右下角段尾只有 1 個字，不夠統(tǒng)一

修改后，通過添加、精簡部分內(nèi)容，來優(yōu)化段落的長短

2. 段末有標點符號，會使內(nèi)容帶有情緒，不方便排版統(tǒng)一

修改前，每段后面都有個小尾巴，不夠整潔統(tǒng)一

修改后，內(nèi)容不帶特殊情緒，排版也更統(tǒng)一

3. 段落字數(shù)相差太多，沒有優(yōu)化排版，留白太多

修改前，后面兩部分的內(nèi)容較少，留白過多，顯得很空

修改后，排版錯落有致，留白適中

同理，如果段落橫排時，寬窄不一，可以通過添加線條、形狀等裝飾元素，來填補空白，平衡版面。

再次修改，優(yōu)化標點的細節(jié)處理，排版更加統(tǒng)一美觀

選中段落，右鍵打開段落設置，在“中文版式”里，取消勾選“允許標點溢出邊界”，可以把右側(cè)的標點縮進對齊。

★ 文字內(nèi)容過多

排版的時候，雖然加了一些線條或邊框，但通篇都是文字，存在幾個問題：

1. 內(nèi)容枯燥，閱讀難度大

2. 不利于提取關(guān)鍵詞，不好抓重點

3. 頁面不夠美觀，吸引力不高

修改前，文字很多，都放在一起，頁數(shù)多的話閱讀壓力很大

修改后，簡單添加圖示，豐富頁面，把內(nèi)容分塊，更加美觀

除此之外，還可以通過配圖，提取重點、關(guān)鍵詞、數(shù)據(jù)等，把內(nèi)容變成圖示、圖表，使內(nèi)容可視化，提高圖版率，顯得更加專業(yè)：

★ 正文亂用對比

一些早期的教程，會告訴我們?nèi)ゼ哟帧⒏淖冾伾?、加大字號來進行強調(diào)。

容易出現(xiàn)幾個問題：

1. 視覺上起伏不定，影響美觀

2. 多個重點，分散注意力，相當于沒有重點

3. 亂加效果進行突出，顯得臟亂，不夠?qū)I(yè)統(tǒng)一

修改前，字體變大加粗，用顏色強調(diào)，加了陰影

修改后，去掉花哨的文字效果，風格更加統(tǒng)一

確實有要強調(diào)的，可以把重點元素提取出來，進行可視化處理：

★ 亂用繁體字、拼音字、藝術(shù)字、手寫字

特殊的字體使用，要考慮正確的使用場景。

否則會降低閱讀效率，不利于受眾理解內(nèi)容：

錯誤示例，錯用書法字體，辨認困難，不易理解

錯誤示例，小孩的課用卡通字體沒錯，但是音樂課用拼音字不合適，語文課可以用

正常來說，當我們不確定使用什么字體的時候，用常規(guī)字體不會出錯，少出錯就沒有大問題。

如果想要有特色，可以參考借鑒一下，看看同風格的作品，它們用的是什么字體搭配。

比如，去花瓣網(wǎng)偷：

去字由上偷：

★ 圓角矩形的弧度過大

圓角矩形的使用，可以使作品不那么死板、壓抑。

但細節(jié)沒處理好的話，不利于板塊之間的統(tǒng)一，顯得混亂：

修改前，弧度不一致，且弧度過大，與文字、色塊一起排版不美觀

修改后，統(tǒng)一弧度，整體還是方形，利于視覺統(tǒng)一，小圓角又不會過于死板

當然，大弧度的圓角矩形，也有特殊的用法，比如做裝飾元素：

在平時的學習、工作PPT中，規(guī)范的排版，再加一些創(chuàng)意，就是個不錯的作品了。

而不同的圖文、形狀、效果，有很多特殊玩法，用好了就是創(chuàng)意的源泉，這些玩法就等你去探索了。

好了，今天齊活，話說，昨天你有跟著修改練習么？

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