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Excel是一款非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件,其在數(shù)據(jù)處理、計(jì)算機(jī)功能方面都發(fā)揮著重大作用,既包含簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算,又包含復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)分析等,且這些功能都可以通過相應(yīng)的函數(shù)來完成,同時(shí)可以用圖表更加直觀地反映出一些情況。
所以在Excel中,了解并掌握公式和函數(shù)至關(guān)重要,它們對(duì)財(cái)務(wù)工作會(huì)有極大的幫助。
下面為財(cái)務(wù)小伙伴介紹13個(gè)必須了解的函數(shù),咱們一個(gè)一個(gè)來看……
數(shù)格式:SUM(Number1,Number2,Number3,…)
功能:求參數(shù)表中所有參數(shù)的和
函數(shù)格式:AVERAGE(Number1,Number2,Number3,…)。
功能:求解參數(shù)表中所有參數(shù)的平均數(shù)。
例如計(jì)算四個(gè)月的平均銷量,可以使用公式=AVERAGE(B2:E2)
函數(shù)格式:MAX(Number1,Number2,Number3,…)。
功能:找出一組數(shù)據(jù)中的最大值。
例如要計(jì)算四個(gè)月中的最高銷量,可以使用公式=MAX(B2:E2)
函數(shù)格式:MIN(Number1,Number2,Number3,…)。
功能:找出一組數(shù)據(jù)中的最小值。
例如要計(jì)算四個(gè)月中的最低銷量,可以使用公式=MIN(B2:E2)
凈現(xiàn)值函數(shù)是基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。
投資的凈現(xiàn)值是指未來各期收入和支出的當(dāng)前值的總和。
函數(shù)格式:NPV(Rate,Vaue1,Vaul2…)。
功能:在已知未來連續(xù)期間的現(xiàn)金流量及貼現(xiàn)率的條件下,計(jì)算某頂投資的凈現(xiàn)值。
參數(shù)解釋:
Rate:投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率,即未來各期現(xiàn)金流量折為現(xiàn)值的利率,也叫必要報(bào)酬或資本成本。
Value1,Value2…:對(duì)于一項(xiàng)投資各期收回的金額,代表各期的現(xiàn)金流量。各期的長(zhǎng)度必須相等,且現(xiàn)金流量和流出時(shí)間均發(fā)生在期末。各期的現(xiàn)金流量順序和Value1.Value2…的順序相同。
【示例】某人準(zhǔn)備進(jìn)行投資,前期投入 50 萬。以后 5 年每年收入分別為 10、15、16、17、11 萬,無風(fēng)險(xiǎn)利率為 5%,分析該投資是否有利可圖。
具體操作如下:
輸入“=NPV()函數(shù)”,括號(hào)中輸入 rate 值和 Pmt 區(qū)域,按 Enter 鍵即可完成。最后運(yùn)算結(jié)果如圖所示。
根據(jù)運(yùn)算結(jié)果可知,該項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值是正的,是有利可圖的。
終值函數(shù)是基于固定利率和等額分期付款方式的,它計(jì)算的是某項(xiàng)投資的未來值,如圖所示。
函數(shù)格式:FV(Rate,Nper,Pmt,Type)。
功能:計(jì)算一次性給付或等額定期支付的投資在將來某個(gè)日期的值。
參數(shù)解釋:
Rate:投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
Nper:為總投資期限,即該項(xiàng)投資付款期限總數(shù)。
Pmt:為各期應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個(gè)投資期內(nèi)保持不變。通常 Pmt 包括本金
和利息,但不包括其他費(fèi)用和稅款。
Pv:為現(xiàn)值,一系列未來付款的當(dāng)前值的總和,也稱本金。若省略 Pv,則假設(shè)其
值為 0。不能同時(shí)省略 Pmt 和 Pv 值。
Type:為數(shù)字 0 和 1,指定未來每期付款是在期初還是在期末。0 表示在期末,1
表示在期初,若省略 Type,則假設(shè)其值為 0。
還有7個(gè)函數(shù),下次再聊……
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出版社的主編說“第一次看到這本書的時(shí)候感覺非常好,這么多年能把函數(shù)用這種風(fēng)格的語言講出來的,幾乎沒有”。
不夸張地說,看了肯定能受益,畢竟書里的內(nèi)容,都是我自己踩過的坑。
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