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要說數(shù)據(jù)錄入，也算是Excel里最最基礎(chǔ)的一項工作了。
為了提高錄入的效率，就必須得掌握一些輸入的技巧，下拉菜單無疑就是這些技巧中最好用的。
今天針對一些最簡單的下拉菜單使用方法和大家探討一下，希望能幫到你們。
文末有福利，不要錯過！
比如要在指定的單元格里，使用下拉菜單選擇“男”或者“女”這兩個選項，這就是最簡單的下拉菜單了。
使用方法是通過“數(shù)據(jù)驗證”（老版本叫“數(shù)據(jù)有效性”）里進行設(shè)置。
操作要點：
首先選中要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域；
打開有效性設(shè)置以后，在允許里選擇【序列】，來源里輸入選項內(nèi)容，用英文狀態(tài)的逗號分隔。
這個方法適合選項內(nèi)容比較簡單，而且不是經(jīng)常更換內(nèi)容的時候使用，如果選項比較多，而且還要經(jīng)常調(diào)整，就得用第二個方法了。
比如有五個選項要設(shè)置，可以將選項內(nèi)容預(yù)先輸入到單元格內(nèi)再進行設(shè)置，方法如圖所示。
操作要點：
首先選中要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域；
打開有效性設(shè)置以后，在允許里選擇【序列】，來源里選擇預(yù)先輸入內(nèi)容的單元格區(qū)域。
注意：低版本的只能在同一個sheet里輸入選項內(nèi)容，2007以上的版本支持跨工作表的設(shè)置，但是必須在同一個文件里。
這個方法適合選項較多，且選項數(shù)量較為固定的情況，如果選項內(nèi)容需要修改的話，可以直接修改單元格里的內(nèi)容，但是選項內(nèi)容如果發(fā)生變化以后，需要重新設(shè)置。
方法1：超級表實現(xiàn)選項范圍自動調(diào)節(jié)
操作分為兩步，首先將原有的選項區(qū)域轉(zhuǎn)為超級表，然后再按照第二部分的內(nèi)容設(shè)置有效性即可。
詳細過程參考動態(tài)圖演示。
操作要點：
創(chuàng)建超級表時，可以用插入-表格功能，也可以按Ctrl t組合鍵。
關(guān)于超級表的用法，可以參考下面這篇教程，這是非常好的一個功能。
【Excel基礎(chǔ)教程】高手們常說的“超級表”到底是什么，今天帶你揭開神秘的面紗？
方法2：使用公式實現(xiàn)選項范圍自動調(diào)節(jié)
直接設(shè)置序列，來源處使用公式=OFFSET(A1,1,0,COUNTA(A:A)-1)即可
操作要點：
與超級表的方法相比較，這個方法適合一些特殊的情況嗎，而且要求使用者對于公式函數(shù)，尤其是OFFSET函數(shù)比較熟悉方可。
關(guān)于這個函數(shù)的用法，可以參考之前的一篇教程：
【Excel函數(shù)教程】史上最弱的一篇offset函數(shù)教程，讓你見識什么叫凌波微步！
其實在Excel里有個最簡單的下拉菜單，不用設(shè)置有效性，甚至連選項內(nèi)容都不用設(shè)置，邊錄入邊添加，只要會打字就OK。
不信的話就看看實際效果。
這種下拉菜單的特點是只有上面的單元格中已經(jīng)存在的內(nèi)容才能進入備選項，如果是首次出現(xiàn)的，直接在單元格輸入。
與有效性設(shè)置的下拉菜單還有一個區(qū)別，這種方式不用鼠標選擇，可以在錄入的時候直接用鍵盤調(diào)取，操作方法也很簡單，alt鍵和方向↓鍵同時按就可以，然后用方向↑或者↓選擇內(nèi)容。
當然也可以用鼠標在單元格點右鍵調(diào)取下拉菜單。
趕緊試一下是不是夠簡單！
今天分享的都是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，實際上下拉菜單還有一些比較復雜的需求，例如下圖中的這種。
想知道這種下拉菜單怎么做的話留言告訴老菜鳥，咱們下次再來一篇教程。
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