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Excel中如何按照合并的單元格區(qū)域求平均值

最近,一些朋友留言向我反映,說是Excel表格中合并了單元格,就不會計算平均值了。例如下圖是一個各地區(qū)員工按月完成工作的數(shù)據(jù)表格,其中有些單元格是合并了的,我們要計算出各大地區(qū)的平均值。

這個問題其實也沒有想得那么難,下面我就跟大家介紹一個實用的公式,可以快速計算出平均值。


①選中E2:E12單元格,輸入公式: =AVERAGE(OFFSET(D2,0,0,MATCH("*",A3:A12,0),1)) ,公式的意思我稍后為大家講解。



②公式輸入完,按下Ctrl+Enter鍵,得到計算結(jié)果。不難看出,華南和華北的平均值計算正確。但是華東得到了一個錯誤值。


③注意到華東所對應的公式,=AVERAGE(OFFSET(D8,0,0,MATCH("*",A9:A18,0),1)),其中的MATCH("*",A9:A18,0)是要在區(qū)域中找到一個文本內(nèi)容,而這個范圍目前全部是空值,所以就返回了錯誤值。


所以,在A13單元格大家要輸入一個非空數(shù)據(jù)。注意,這個非空數(shù)據(jù)必須是文本。


為了美觀,不妨輸入一個“合計”,效果如圖:


公式的意義
這個公式里使用了三個函數(shù),分別是
Average(數(shù)據(jù)區(qū)域):計算區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)的平均值。

Offset(參照單元格,向下偏移Y行,向左偏移X列,一共H行,一共W列):返回以參照單元格或區(qū)域向下Y行,向右偏移X列,一共H行,一共W列的單元格區(qū)域。

Match(找什么,在哪里找,0):返回要找的內(nèi)容的位置。

Offset函數(shù)以D2單元格做為參照物,向下偏移0行,向右偏移0列,一共有3(match函數(shù)查找任意文本(*)在區(qū)域中第一次出現(xiàn)的位置)行,一共有1列,即D2:D4區(qū)域。

通俗來說,就是通過match來確定合并單元格所包含的行數(shù),再用offset來確定合并單元格所對應的數(shù)據(jù)區(qū)域,最后使用Average進行平均值的計算。

最后需要強調(diào)兩個地方:

offset的第一參數(shù),取平均值數(shù)據(jù)的第一個單元格位置;

match的第二參數(shù),對應的范圍是合并單元格下面一行到數(shù)據(jù)末尾的范圍,并且不需要絕對引用。

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