VBA概述
VBA（Visual Basic For Application）是VB語言在Office產(chǎn)品中的應(yīng)用，它基于Visual Basic For Windows發(fā)展而來，Visual Basic For Windows是Microsoft于1992年推出的開發(fā)Windows應(yīng)用程序的程序設(shè)計(jì)語言，由于語言簡(jiǎn)單，易用易學(xué)，所以深受用戶的歡迎。而VBA的語法結(jié)構(gòu)與Visual Basic For Windows基本相似，但它們之間是有本質(zhì)區(qū)別的，Visual Basic For Windows是一種編程語言，它可以創(chuàng)建獨(dú)立的應(yīng)用程序，而VBA是一種語法結(jié)構(gòu)類似于Visual Basic For Windows的腳本語言，一般來說，它都是被嵌入在Microsoft的Office產(chǎn)品中來執(zhí)行的。
在Office 2000之前，VBA在Word、Excel、Access等Office系統(tǒng)軟件中的運(yùn)用是不一樣的（那個(gè)時(shí)候Office家族中的產(chǎn)品為數(shù)不多），但是到Office 2000就統(tǒng)一起來了。Excel是第一個(gè)包含有VBA的Office產(chǎn)品，也是至今應(yīng)用VBA最廣泛的軟件之一。自O(shè)ffice 2000之后，Excel、Word、PowerPoint、Access中已經(jīng)有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的宏語言VBA，其中Excel和Access的VBA最為成熟（從Office 2000開始，Office家族中的產(chǎn)品開始多起來）。
從Office 2003開始，Microsoft在Office家族中逐漸增加了很多產(chǎn)品，如OneNote、Publisher、InforPath、Visio等，但是除了對(duì)VBA中的對(duì)象進(jìn)行了擴(kuò)充外，在VBA的應(yīng)用推廣上并沒有特別大的改變，而且有些產(chǎn)品由于使用上的問題也沒有提供對(duì)VBA的擴(kuò)展。
如今，Office 2007已經(jīng)到來，并且在對(duì)VBA的支持上也出現(xiàn)了一些變化，隨著Microsoft .NET產(chǎn)品系列的不斷擴(kuò)大和深入，.NET也嵌入到Microsoft的各個(gè)不同的產(chǎn)品中，而其中VSTO就是專門針對(duì)VBA在Office產(chǎn)品中應(yīng)用的一個(gè)升級(jí)方案，我會(huì)在接下來的一些文章中向讀者介紹它。不過Excel仍然是Office家族中使用VBA最廣泛的產(chǎn)品，因此，我會(huì)以Excel為例來介紹VBA的使用，并在Office 2007軟件基礎(chǔ)上做一些示例。
首先來看看我們使用VBA在Excel中可以做些什么事情。
Excel是一款功能很強(qiáng)大的用于處理表格數(shù)據(jù)的軟件，它可以被用來做很多不同的工作，如記錄客戶的名字和學(xué)生的考試分?jǐn)?shù)、進(jìn)行收支預(yù)算、分析實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、制作發(fā)貨單和表格、通過給定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表等等，Excel的各種不同的功能被應(yīng)用到各行各業(yè)，但有一點(diǎn)是相同的，那就是當(dāng)要處理的數(shù)據(jù)量很大時(shí)，所有的用戶都期望讓Excel可以非常聰明地自己處理一些事情，“讓Excel動(dòng)起來”正是VBA可以辦到的！
例如我們可以寫一個(gè)VBA程序來格式化報(bào)表，并把它打印出來，經(jīng)過開發(fā)和測(cè)試，我們最終可以只用一個(gè)命令就完成所有的工作，而不用自己動(dòng)手去一個(gè)個(gè)地敲命令、點(diǎn)擊鼠標(biāo)查找菜單…Excel可以在一瞬間完成所有的工作，何樂而不為呢？
VBA在Excel中的幾種習(xí)慣用法
先看看我們?cè)贓xcel中經(jīng)常會(huì)用到的VBA：
1. 反復(fù)插入文本。如果你經(jīng)常需要在表格里插入一段文本，如公司的名稱、版權(quán)信息等，你就可以寫一個(gè)VBA程序來代替你做這件事。當(dāng)然這再簡(jiǎn)單不過了，類似的情況會(huì)有很多，例如你還可以讓VBA幫助你插入公司所有員工的姓名（這些信息也許來源于一個(gè)網(wǎng)站或者數(shù)據(jù)庫）。
2. 自動(dòng)完成反復(fù)的工作。如果你是一名銷售經(jīng)理，需要經(jīng)常寫一份“月底銷售報(bào)告”遞交給老板，如果這些表格里的數(shù)據(jù)來源于同一個(gè)地方，并且表格的樣式?jīng)]有特別大的變動(dòng)，那么你完全可以通過VBA編寫一個(gè)邏輯，讓Excel自己去搜集這些信息然后生成一張漂亮的表格，而這個(gè)時(shí)間里你要么去做其它更重要的事情，要么在一邊舒舒服服地喝一杯咖啡看著電腦為你干活兒。而老板也會(huì)為你有如此高的工作效率而對(duì)你另眼相看。
3. 錄制宏完成相同的動(dòng)作。Excel中的宏其實(shí)也是VBA應(yīng)用的一種，它是由Excel自動(dòng)根據(jù)你所指定的命令生成的VBA代碼，執(zhí)行這些代碼就相當(dāng)于執(zhí)行了這些命令。在Excel中，我們?cè)谝粋€(gè)表格里做完一項(xiàng)工作，同時(shí)錄制了一個(gè)宏，然后可以在其它的表格里反復(fù)執(zhí)行這個(gè)宏，Excel可以毫無保留地幫我們將這項(xiàng)工作“復(fù)制”在所有的表格里。
4. 自定義命令。在Excel中，我們可以把反復(fù)要使用的一系列操作寫到一個(gè)宏里，然后綁定到快捷鍵或按鈕上，以后只需要使用一個(gè)快捷鍵或點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以迅速地完成一系列命令。
5. 自定義工具欄。聽起來有些不可思議！我們可以通過VBA編寫的代碼在Excel的工具欄上放置自己的按鈕，隨時(shí)點(diǎn)擊它。
6. 自定義菜單。不僅可以定制工具欄，我們甚至可以通過VBA將自己的命令放到Excel的菜單上，是不是很強(qiáng)啊？
7. 制作數(shù)據(jù)表模板。通過制作數(shù)據(jù)表模板來幫助那些Excel初學(xué)者更快地完成工作，以減少他們所浪費(fèi)的時(shí)間。
8. 自定義工作表函數(shù)。雖然Excel擁有很多的功能函數(shù)（如Sum何Average等），但總是在實(shí)際的應(yīng)用中顯得不夠，我們可以通過VBA添加自己的功能函數(shù)，用來完成一些特定的計(jì)算，從而簡(jiǎn)化計(jì)算過程。
9. 開發(fā)完全由宏來驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用?；c(diǎn)時(shí)間，VBA還可以讓你做很多大型的應(yīng)用程序，包括定制對(duì)話框、OnScreen Help、數(shù)據(jù)同步、數(shù)據(jù)搜集工具，以及其它更多的功能組件。
10. 打造完全屬于自己的Excel插件。Excel本身的插件已經(jīng)很多了，通常情況下都?jí)蛴茫贿^我們還是可以通過VBA開發(fā)屬于自己的專有插件。Excel中用來生成統(tǒng)計(jì)圖表的功能就是一個(gè)插件，叫Analysis ToolPak。
通過VBA可以開發(fā)Excel的很多功能，甚至于訪問網(wǎng)絡(luò)資源、遍歷Windows域、訪問遠(yuǎn)程機(jī)器上的文件等，只要去認(rèn)真研究VBA語言本身提供的對(duì)象，我們還可以發(fā)現(xiàn)更多令人驚奇的東西。VBA真的很強(qiáng)大！
VBA的優(yōu)缺點(diǎn)
前面說了那么多VBA可以做的事情（盡管還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些），那么VBA到底好在哪些地方呢？Excel幾乎能自動(dòng)完成所有你想做的事，只要能寫出Excel命令，它就可以完成功能，所以VBA的自動(dòng)化就體現(xiàn)了下面這些優(yōu)點(diǎn)：
1. Excel在自動(dòng)化具體任務(wù)時(shí)代碼執(zhí)行的順序不變（有的時(shí)候這看起來倒是一件好事）。
2. 可以肯定的是，讓Excel自動(dòng)化一項(xiàng)工作肯定比手動(dòng)去完成要快得多（我想沒有人愿意手動(dòng)去完成那些繁瑣而重復(fù)性的工作）。
3. 如果擁有近乎完美的宏代碼，Excel會(huì)永遠(yuǎn)無故障地運(yùn)行（不過任何代碼都是有缺陷的）。
4. 任何人都可以用Excel自動(dòng)化一項(xiàng)具體工作，即使他根本不懂計(jì)算機(jī)編程（Excel的宏錄制功能幫了很大的忙）。
5. 很多看似不太可能做到的事情都可以用Excel做得漂漂亮亮的（前段時(shí)間我剛用Excel為一個(gè)網(wǎng)站做了一個(gè)前臺(tái)數(shù)據(jù)錄入工具）。
6. 對(duì)于那些既花時(shí)間又費(fèi)精力的事兒，你再也不用坐在電腦前郁悶了，調(diào)用一個(gè)VBA編寫的命令，剩下的事情你就不用管了，出去放松一下吧。
當(dāng)然，就像所有的編程語言一樣，VBA也會(huì)有一些缺點(diǎn)，從應(yīng)用的角度來看有以下幾點(diǎn)（其它不好的地方應(yīng)該也都從Visual Basic For Windows那里繼承過來了）：
1. Excel的宏雖然可以為你自動(dòng)生成一些VBA代碼，但大多數(shù)時(shí)候還是需要你自己去編寫代碼將這些功能組織起來，如果你沒有一點(diǎn)編程經(jīng)驗(yàn)的話，這個(gè)對(duì)你來說恐怕有點(diǎn)棘手。不過還好，VBA學(xué)起來還是很容易的。
2. 想要運(yùn)行VBA必須要事先安裝Office軟件，尤其是Excel。它不可能像Visual Basic For Windows程序那樣只需要雙擊一個(gè)exe文件就能執(zhí)行起來（這看來也是腳本語言的局限性）。
3. VBA是變化的，在不同的Office版本中，VBA都有一些細(xì)微的變化，這將導(dǎo)致你在Office 2000中編寫的VBA代碼在Office 2003中無法正確執(zhí)行，反過來也一樣。
在Excel中開始VBA程序
我所演示和開發(fā)測(cè)試的環(huán)境都是建立在Excel 2007上，讀者如果想演練，最好也在相同的軟件環(huán)境下。
首先打開Excel，默認(rèn)安裝配置下Excel 2007沒有顯示“開發(fā)工具”菜單，我們需要打開它。點(diǎn)擊窗體左上角的“Office按鈕”，選擇“Excel選項(xiàng)”，在對(duì)話框中選擇“常用”選項(xiàng)卡，勾選“在功能區(qū)顯示'開發(fā)工具’選項(xiàng)卡(D)”，確定?，F(xiàn)在我們?cè)贓xcel的菜單區(qū)就可以看到“開發(fā)工具”了，點(diǎn)擊它，就可以開始我們的VBA程序了。
為了讓你的VBA程序或者宏代碼能夠順利運(yùn)行，你需要確認(rèn)一下宏的執(zhí)行安全設(shè)置。點(diǎn)擊“宏安全性”，在對(duì)話框中選擇“啟用所有宏”，并勾選“信任對(duì)VBA工程對(duì)象模型的訪問”?，F(xiàn)在我們可以完全自由地去編寫我們的VBA程序了。
點(diǎn)擊Visual Basic，可以打開VB編輯器（簡(jiǎn)稱VBE），我們的幾乎所有的VBA代碼都是在這里編寫的。當(dāng)然，如果你曾經(jīng)是一位VB程序員，那么你會(huì)對(duì)這個(gè)編輯界面再熟悉不過了，它幾乎就和VB 6的編輯界面一樣，也有工程窗口、屬性窗口和代碼窗口，在這里我們同樣可以添加控件、引用、模塊以及Excel對(duì)象等元素。另外，通過選擇代碼編輯窗口上方的兩個(gè)下拉列表，我們可以為不同對(duì)象的不同事件編寫代碼。所謂事件，就是我們?cè)邳c(diǎn)擊或選擇控件時(shí)所完成的一系列動(dòng)作，如命令按鈕的點(diǎn)擊事件，下拉列表下拉項(xiàng)的選擇，復(fù)選框或單選框的選擇等。
有關(guān)如何編寫VB代碼以及VB代碼的基本特性已經(jīng)不是本文要討論的內(nèi)容（事實(shí)上這些內(nèi)容大家在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)編程基礎(chǔ)知識(shí)時(shí)也已經(jīng)都了解過了），這里只對(duì)在Excel中使用VBA的一些情況做一下介紹。
1. VBA中將Excel錄制的宏寫到一個(gè)VBA模塊中（先了解了解什么叫做VB模塊），它已經(jīng)包含了一系列獨(dú)立的命令，可以作為一個(gè)VBA過程被調(diào)用。
2. 一個(gè)VBA模塊有很多“子過程”組成，它執(zhí)行了“對(duì)象”上的一些操作，可以獨(dú)立運(yùn)行。例如我們?cè)贓xcel Sheet上添加一個(gè)Active控件（注意大多數(shù)時(shí)候我們?cè)赩BA中所使用的都是Active控件而不是表單控件），比如添加一個(gè)命令按鈕，雙擊它，在代碼編輯窗口中就可以添加相應(yīng)的命令了。下面的代碼是當(dāng)用戶點(diǎn)擊命令按鈕后提示1+1的結(jié)果。
Excel中可以使用的Active控件不是特別多，這也表示了在VBA中用戶對(duì)UI的控制沒有特別多的選擇，當(dāng)然，如果你的電腦上注冊(cè)了其它可用的Active控件，只要允許，你完全也可以把它們引用到Excel中，只要點(diǎn)擊“Active控件”中的最后一個(gè)圖標(biāo)，在對(duì)話框中選擇要引用的Active控件即可。VBA中控件的使用和VB中相同，這里就不再一一介紹了?；氐紼xcel主界面，退出設(shè)計(jì)模式（只需要再次點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)模式”按鈕即可），點(diǎn)擊我們剛才添加的命令按鈕，屏幕上出現(xiàn)了我們剛才在代碼中添加的對(duì)話框。
3. VBA模塊中有很多的函數(shù)，函數(shù)一般返回單一值，它既可以被別的模塊調(diào)用，也可以當(dāng)做工作表函數(shù)來使用。
4. VBA提供了很多的已有對(duì)象，其中包括了WorkBook、WorkSheet、Cell Range、Chart以及Shape等重要對(duì)象。
5. Excel對(duì)象有其自身的層次結(jié)構(gòu)。一個(gè)對(duì)象可以包含其它的對(duì)象，占據(jù)層次結(jié)構(gòu)最頂端的是Excel，而它本身就是一個(gè)對(duì)象，在代碼中叫做Application，它包含了WorkBook和CommandBar等重要對(duì)象，WorkBook則又包含了WorkSheet和Chart等對(duì)象，WorkSheet又包含了Range和PivotTable等對(duì)象…這些層次結(jié)構(gòu)的對(duì)象組成了我們VBA代碼的基本部分。
6. 同類對(duì)象組織在一起就形成了集合，如WorkBook中包含的所有WorkSheet被稱之為WorkSheet集合，而Chart集合則由全部的Chart對(duì)象組成。
7. 凡是層次結(jié)構(gòu)中的對(duì)象都可以在VBA中使用，跟大多數(shù)面向?qū)ο笳Z言一樣（雖然VB和VBA還不能被稱之為完全意義上的面向?qū)ο笳Z言），我們使用“.”運(yùn)算符來調(diào)用。如Application.WorkBooks(“Book1.xls”)，它表示W(wǎng)orkBooks集合中的一個(gè)名稱為Book1.xls的對(duì)象（該對(duì)象為一個(gè)Excel文件），然后我們可以在這個(gè)對(duì)象中引用Sheet對(duì)象，如Application.WorkBooks(“Books.xls”).WorkSheets(“Sheet1”)。如果想進(jìn)一步指定一個(gè)具體的單元格，就可以這樣Application.WorkBooks(“Books.xls”).WorkSheets(“Sheet1”).Range(“A1”)。
8. Excel中的當(dāng)前活動(dòng)對(duì)象可以讓我們?cè)诖a中使用一種簡(jiǎn)便的方式來調(diào)用對(duì)象。如果Book1.xls就是當(dāng)前正在編輯的工作表，那么剛才我們引用對(duì)象的方式就可以簡(jiǎn)寫為WorkSheets(“Sheet1”).Range(“A1”)。當(dāng)然，如果當(dāng)前編輯的工作表就是Sheet1，可以直接寫成Range(“A1”)。
9. Excel中各種對(duì)象都有其自身的屬性。對(duì)象的屬性可以理解為對(duì)象的設(shè)置項(xiàng)，即便是一個(gè)單元格（Range），也有它自己的屬性，如Value（單元格的當(dāng)前值）和Address（單元格在工作表中的地址）等。HasTitle（是否包含標(biāo)題）和Type（圖表類型）則是Chart對(duì)象的屬性。VBA允許用戶判斷或更改對(duì)象的屬性值。
10. 在使用對(duì)象屬性時(shí)，必須用“.”運(yùn)算符來連接對(duì)象名和屬性名，如WorkSheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value可以查看當(dāng)前工作表Sheet1中單元格A1的當(dāng)前值。
11. 變量賦值。同VB代碼一樣，在VBA代碼中允許使用變量來存儲(chǔ)數(shù)值、文本和對(duì)象，如interest = WorkSheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value將工作表Sheet1的單元格A1的值賦值給一個(gè)interest變量。
12. 對(duì)象還包括了可以在其上調(diào)用的方法。所謂方法，就是Excel在對(duì)象上可以執(zhí)行的動(dòng)作，如ClearContents被用來清除Range內(nèi)的內(nèi)容。
13. 方法的調(diào)用和屬性的獲取類似，也需要使用“.”運(yùn)算符，如WorkSheets(“Sheet1”).Range(“A1”).ClearContents。
14. VBA包含了現(xiàn)代編程語言的所有語言結(jié)構(gòu)，如數(shù)組、分支結(jié)構(gòu)、循環(huán)結(jié)構(gòu)、集合對(duì)象等。
通過以上一些簡(jiǎn)單的介紹，相信讀者已經(jīng)對(duì)VBA有了一個(gè)大致的了解，我在后面的章節(jié)中將會(huì)陸續(xù)介紹VBA中的一些對(duì)象和用法。
Excel簡(jiǎn)史
我覺得還是有必要在這里介紹一下Excel的發(fā)展歷史，因?yàn)椴煌姹镜腅xcel對(duì)VBA的支持是不一樣的。
1. Excel 2：在Windows平臺(tái)上，Excel最開始的版本號(hào)是2，這是為了和Mac平臺(tái)上的Excel保持版本一致。Excel 2誕生于1987年，不過后來幾乎沒有人再用它。
2. Excel 3：于1990年末發(fā)布，其中XLM宏語言也隨之一起發(fā)布。
3. Excel 4：于1992年初面試，繼續(xù)包含了XLM宏語言。
4. Excel 5：1994年上半年問世，VBA第一次在這個(gè)版本中露面。
5. Excel 95：從技術(shù)角度講應(yīng)該是Excel 7（其中沒有Excel 6這個(gè)版本），該版本于1995年夏天開始問世，是一個(gè)32位的版本，運(yùn)行在Windows 95和NT平臺(tái)上，其中增強(qiáng)了一些VBA的功能，并繼續(xù)支持XLM。不過，Excel 95的文檔格式和Excel 5相同。
6. Excel 97：也可以被稱為Excel 8，誕生于1997年元月，需要Windows 95和NT的支持。在此版本中，VBA在功能上有了很大的增強(qiáng)，其接口幾乎全部被重新設(shè)計(jì)過，同時(shí)它還采用了全新的文件格式（之前的版本不能打開這種格式）。
7. Excel 2000：即Excel 9，于1999年6月發(fā)布，僅增強(qiáng)了一點(diǎn)點(diǎn)功能，不過在用戶體驗(yàn)方面改善了很多，尤其是網(wǎng)絡(luò)用戶。
8. Excel 2002：也叫Excel 10或Excel XP，于2001年下半年發(fā)布。在這個(gè)版本中最大的特性就是數(shù)據(jù)恢復(fù)（即Excel崩潰之后可以自動(dòng)恢復(fù)崩潰之前的數(shù)據(jù)），同時(shí)它也是第一個(gè)使用版權(quán)保護(hù)的版本。
9. Excel 2003：Excel 11，這應(yīng)該是目前來說使用人數(shù)最多的版本，也是最為成熟的版本，不過較前一版本而言它并沒有增加什么新特性。
10. Excel 2007：隨Office 2007產(chǎn)品同時(shí)發(fā)布，這個(gè)版本有了很大的改變，除了界面風(fēng)格的改變外，還增加了按顏色篩選和排序的功能（這可是個(gè)很有用的功能，我在Excel 2003的時(shí)候還曾經(jīng)用VBA開發(fā)過類似于這樣的功能），同時(shí)，Office 2007的系列產(chǎn)品在文件格式上也有了很大的改變，Excel 2007的文件后綴為xlsx，它是一種完全公開的支持XML可擴(kuò)展的文件格式，這里有一篇文章介紹了Excel 2007的這種新文件格式。
http://blog.excelhome.net/user1/fanjy/archives/2007/940.html
了解Excel的發(fā)展歷史和各個(gè)版本的不同是非常重要的，因?yàn)槲覀冃枰_保不同版本的Excel對(duì)VBA的支持情況，避免別人在使用我們編寫的VBA程序時(shí)出現(xiàn)莫名其妙的錯(cuò)誤，如VBA的Split函數(shù)是在Excel 2000中才引入的，如果在Excel 2000之前的版本中使用含有Split函數(shù)的VBA程序，則會(huì)出現(xiàn)編譯錯(cuò)誤。
結(jié)語
VBA在Excel中的應(yīng)用非常廣泛，深入了解并應(yīng)用VBA，可以大大提高我們?cè)谑褂肊xcel時(shí)的工作效率，達(dá)到意想不到的效果。另外，順便還要說一句，Excel在針對(duì)不同的數(shù)據(jù)類型時(shí)可以保存為不同類型的文件，在含有VBA的Excel文件中，為了保證今后能夠順利打開文件并執(zhí)行其中的VBA代碼，建議讀者將Excel文件保存為xlsm類型（它表示一種啟用宏的工作簿）。
本文只是一個(gè)開篇，簡(jiǎn)單介紹了VBA的發(fā)展歷史和應(yīng)用范圍，并舉例說明了一下如何在Excel中編寫并運(yùn)行自己的VBA程序，接下來我會(huì)詳細(xì)向大家介紹VBA中形形色色的對(duì)象的使用方法，其中大家也會(huì)看到一些難以想象的功能，不過這都很簡(jiǎn)單，畢竟VBA只是腳本，它并不復(fù)雜！
（在此感謝好友楊智——Jeffrey R. Young提供的幫助）
聯(lián)系客服
