企業(yè)云盤:企業(yè)云盤的功能
隨著企業(yè)無紙化辦公和信息化的發(fā)展，電子文檔已經(jīng)成為企業(yè)存儲資料和數(shù)據(jù)的一種方式，企業(yè)內(nèi)部員工之間對企業(yè)資料和數(shù)據(jù)存儲需要急速上升，網(wǎng)絡(luò)的傳統(tǒng)電子存儲模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)辦公文檔的集體收集和統(tǒng)一管理，迫切需要一個既安全又專業(yè)的管理平臺，這樣不僅提高了員工的工作效率還讓公司的數(shù)據(jù)得到安全的存放，企業(yè)云盤在這方面就可以解決這個問題。那么什么是企業(yè)云盤呢?企業(yè)云盤是為企業(yè)文檔存儲和協(xié)同辦公，為企業(yè)高效辦公專門研發(fā)的一個管理平臺。
1. 對于安全性方面如何解決呢!
企業(yè)云盤具有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，甚至云管理員也無法看到里面的文件，加密后的文件不僅防止了云泄露從而使文件得到更好的保護(hù)，同時他支持自動備份和水印保存，分享文件，在線辦公，防錯誤刪除等功能，以保護(hù)公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)，日志管理，系統(tǒng)日志會全面記錄操作系統(tǒng)文件的員工記錄，不會隨便刪除 ，反而會記錄的很清楚以便審查和監(jiān)控員工對文件的操作過程，外鏈和審計(jì)，實(shí)時統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)外鏈和文檔， 嚴(yán)格把控對外文檔的安全性，防止公司機(jī)密外泄。刪除保護(hù)，避免數(shù)據(jù)誤刪除，企業(yè)空間的文件被刪除后進(jìn)入企業(yè)管理員、檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護(hù)企業(yè)文檔的作用。水印保護(hù)，保證文檔知識產(chǎn)權(quán)，預(yù)覽文檔時，自動以當(dāng)前用戶名字、 用戶名、 時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時都會受到追責(zé)。
2. 面對企業(yè)管理方面企業(yè)云盤該如何做出抉擇呢!
對于文檔中的集體管理，集體存儲， 可以直接對文檔內(nèi)容進(jìn)行全文搜索，任何人可以對文檔發(fā)表評論，通過評論交換對文檔的意見，進(jìn)一步提高文檔協(xié)同的效率；文檔提供標(biāo)簽功能，通過標(biāo)簽對文檔進(jìn)行關(guān)鍵字提煉和標(biāo)注實(shí)現(xiàn)快速搜索和分類，可通過標(biāo)簽快速搜索想要的文檔；對常用文檔支持全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內(nèi)容，避免多次打開文檔的麻煩，同時可結(jié)合標(biāo)簽、作者、大小等要素實(shí)現(xiàn)更快速定位；多場景、多設(shè)備協(xié)同，支持window端、web網(wǎng)頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式，不同場景使用不同終端隨時訪問文檔， 隨時與同事、客戶協(xié)同辦公。多人協(xié)作-角色權(quán)限，輕松將文件文件夾分享給他人進(jìn)行協(xié)作；可分享給組織或部門， 免去因部門人員變動而需要調(diào)整分享對象的麻煩，結(jié)合分享角色的文件權(quán)限控制，可以更靈活控制文檔安全。根據(jù)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、部門等需要快速建立公司級別共享文件夾。滿足團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、部門交流需要，保存重要文件資料。個人分享，支持快速協(xié)作，自由分享，團(tuán)隊(duì)成員之間可以自由分享文件，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，使業(yè)務(wù)協(xié)作更加靈活，同時保存文件多個版本，多人協(xié)同時，同一個文檔被多人編輯更新后，任何用戶均可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，并可進(jìn)行任意找回，操作。文件在線編輯，支持文檔、圖片、音頻、視頻等的在線預(yù)覽查看，無需下載文檔， 即可在線完成文件修改及編輯，與同事、客戶高效協(xié)同完成工作。
3. 更方便便捷的應(yīng)用
能夠同時在線辦公，選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進(jìn)行同步；可及時將本地文件備份到企業(yè)云盤，同時不錯過任何云端更新的文件；文件夾模板,支持統(tǒng)一建議文件夾模板，方便管理，搜查。多級管理：系統(tǒng)支持N級管理員，每個管理員可以靈活配置權(quán)限和管理人員范圍。
從企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用場景開始，企業(yè)云盤集中收集，存儲和管理數(shù)字資產(chǎn)，促進(jìn)組織內(nèi)部和外部的協(xié)作和共享，使企業(yè)知識文件發(fā)揮更大，創(chuàng)建新的企業(yè)云辦公模式。
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