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用20%的時(shí)間做80%的事情 高手拼的不是智商 是時(shí)間管理

時(shí)間管理好,向時(shí)間要效率

上午工作狀態(tài)激情滿滿,但是到下午就變得萎靡不振;

一天8個(gè)小時(shí)只有上午才能做到專注,下午時(shí)間就廢了,反而變成了休整,一切都趨于停滯,我們要的工作狀態(tài)可不是這樣的。

復(fù)盤1至N,利用可以利用的時(shí)間,并把時(shí)間管理好,向時(shí)間要效率。

01 高效工作一定離不開好狀態(tài),中午滿血復(fù)活

《時(shí)機(jī)管理》作者丹尼爾.平克 將午睡形容為“冰面修復(fù)機(jī)”,用簡(jiǎn)潔的話總結(jié),就是做到這三點(diǎn):

1、 午睡小憩

很多職場(chǎng)工作的人從來不敢睡午覺,就是因?yàn)槲缢№?,?jīng)常睡不醒,午休還不如不休,所以只能借助咖啡提神,因?yàn)槲缢Ч缓脮?huì)影響下午工作。

午睡小憩可不是一下子睡幾個(gè)小時(shí),而是睡好5分鐘足矣。

2、主動(dòng)小憩,迅速回血

工作就是再忙也要知道主動(dòng)休息,主動(dòng)休息一下,迅速回血才能保證下午時(shí)間運(yùn)用更高效。

3、除中午以外的兩次到三次的快速入睡2分鐘:

躺平,放低胳膊,深呼吸,放松雙腿、放空大腦,停止一些奔騰的思緒,10秒內(nèi)不要有活躍的想法,徹底放松狀態(tài),2至3次快速入睡。

高效工作一定離不開好狀態(tài)

02向時(shí)間借效率?

借助“12315法”助力 向時(shí)間借效率

1、 起身喝1杯水

2、 去戶外曬2分鐘太陽

3、 站起來,離椅子3步遠(yuǎn)做肩背運(yùn)動(dòng)

4、 1分鐘冥想,放松大腦

5、 放下一切,做5分鐘運(yùn)動(dòng)

做到12315 是不是看起來很容易,換來的是一個(gè)下午的高效,可以一試。

借助“12315法”助力 向時(shí)間借效率

03運(yùn)用金字塔成長(zhǎng)模型 做好時(shí)間管理 實(shí)現(xiàn)超越

如果不知道自己要去哪里,那你將無處可去 --------亨. 基辛格

對(duì)于很多時(shí)間管理能力較強(qiáng)的人來說,每天的13:00就是下午的高光時(shí)刻,很多單位選擇這個(gè)高光時(shí)間開會(huì)都是這個(gè)時(shí)間段。如果不能利用中午的時(shí)間改善狀態(tài),那么下午的會(huì)議結(jié)果一定就是潰敗,尤其是商務(wù)談判,一定是不知所云。

在對(duì)的時(shí)間做對(duì)的事情,得益于對(duì)金字塔成長(zhǎng)的模型的認(rèn)知。

金字塔成長(zhǎng)模型可以歸納為三部分:“做”、“成為”和“量化”

:關(guān)注我們要做的事情和任務(wù)本身,處理等待請(qǐng)示與執(zhí)行工作

成為:關(guān)注未來與結(jié)果,做有意義的工作,有效正反饋

量化:重視事情而非人,積極正向的事情并準(zhǔn)確地量化拆分工作,專注問題和解決問題。

喚醒高光時(shí)刻 做時(shí)間管理高人,引領(lǐng)自我與組織發(fā)展,高效工作要有高效結(jié)果,只有目標(biāo)明確,辦事才能事半功倍。

喚醒高光時(shí)刻 做時(shí)間管理高人

04管理三板斧:定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果

管理三板斧:

定目標(biāo):堅(jiān)持把事情做出來清晰著力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),堅(jiān)持一原則一句話:stat原則設(shè)立簡(jiǎn)單易懂的目標(biāo),用一句話把目標(biāo)講清楚。

追過程

動(dòng)態(tài)管理中糾偏、優(yōu)化、保質(zhì)量和按時(shí)按需完成任務(wù)

一人一事:每個(gè)人都是獨(dú)特的,明確的負(fù)責(zé)人完成,明確每人的目標(biāo)和交付時(shí)間

一正一糾:具體事物跑偏時(shí)的糾正處理,不偏離軌道情況下激發(fā)創(chuàng)意。

契一約:監(jiān)督機(jī)制是強(qiáng)加給負(fù)責(zé)人的強(qiáng)制性規(guī)定,對(duì)結(jié)果有反彈式反作用,不利于完成目標(biāo)。

遵循守信原則使管理者和負(fù)責(zé)人之間形成一種雙向承諾才是最佳管理。

拿結(jié)果

不要在最后關(guān)頭再交付,等同于不要等到最后一刻再返工,這是雷區(qū),也是最低效的結(jié)果,無論是自己還是他人都是不負(fù)責(zé)任的行為。

管理三板斧

05勤復(fù)盤 復(fù)利式復(fù)盤

尋找關(guān)鍵因素復(fù)利運(yùn)行,柳傳志的復(fù)盤理論被稱為“起死回生”的管理。

要達(dá)到目的是:復(fù)盤及復(fù)利,即復(fù)利式復(fù)盤。

“二八原則”在管理中的特點(diǎn),有80%都是屬于共性問題,只有20%屬于個(gè)性問題,復(fù)利式復(fù)盤在引導(dǎo)我們用20%的時(shí)間對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)和提煉,以解決80%的問題。

1、 復(fù)盤的關(guān)鍵做法就是通過回顧目標(biāo)(判斷目標(biāo)是不是清晰)

2、 敘述過程(客觀真實(shí)、關(guān)注邏輯)

3、 評(píng)估結(jié)果(是不是和預(yù)期相同或者超出預(yù)期)

4、 分析原因(收獲與問題及優(yōu)化)

5、 進(jìn)行推演規(guī)律(以共性思維模型進(jìn)行假設(shè)、逐步推演,提煉方法論)

6、 形成文檔(準(zhǔn)確性便于未來的迭代和修正)。

這些階段的組成與成果便于對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行總結(jié),借助個(gè)人組織實(shí)現(xiàn)從1到n的躍遷,無論是何種情況,都要學(xué)會(huì)這項(xiàng)技能。

借助個(gè)人組織實(shí)現(xiàn)從1到n的躍遷

小結(jié)

高效工作前提是良好的狀態(tài),清醒頭腦有助于每一件事處理和問題解決,花一點(diǎn)時(shí)間,不浪費(fèi)整塊時(shí)間,不讓無效加班捆綁;

”12315法“助力高起點(diǎn)時(shí)間管理,目標(biāo)明確復(fù)利復(fù)盤1至n,提取20%時(shí)間應(yīng)對(duì)80%問題,向時(shí)間要效率。

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