01.艾森豪威爾矩陣

“誰能準(zhǔn)確地界定長期和短期的區(qū)別，特別是當(dāng)事務(wù)似乎陷入危機時，我們幾乎不得不首先關(guān)注眼前的現(xiàn)狀，而不是重要的未來。”

——艾森豪威爾(Dwight D. Eisenhower)， 1961年

我們把每天要做的事情根據(jù)重要和緊急程度分成四個象限，這種分類方式被稱為艾森豪威爾矩陣，沒錯，就是那位美國五星級上將后來成為總統(tǒng)的老哥的發(fā)明。

這哥們在當(dāng)上總統(tǒng)之后發(fā)現(xiàn)每天事情多到根本處理不完，決定給事情分分類，哪些事情需要先處理，哪些事情可以以后處理，于是發(fā)明了這個矩陣。

對于第一象限（重要且緊急）的事情，我們并不需要太多的擔(dān)心，因為現(xiàn)實不會留給我們太多時間去糾結(jié)要不要做，我們一般會被客觀原因逼著立馬行動起來。

比如你買了上午9點機票出差，早上一覺睡到7點，距離起飛已經(jīng)很近了，這時候你肯定會想盡各種辦法盡快往機場趕。

但對于其他象限的事情很多人就未必能分清主次了，他們也許會花大量時間在做那些不重要但緊急的事情，因為人一旦被催逼著很容易陷入事情中忙碌起來，甚至很多事情被拖延成緊急才去做。

而真正重要的事情并沒有被推進，這也就是為什么很多人看起來很努力勤奮，但實際并沒取得什么成績，大量時間被他們浪費在一些不重要的事情上面，用更高級的話來表述就是：他們在用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

那些把主要時間花在第四象限的事情上的人就更加不可理喻了。

我們每天真正要保證的是那些重要且不緊急的事情的完成。

02.為什么我們需要把注意力放在那些重要卻不緊急的事情上

艾森豪威爾說過：“重要的事情很少是緊急的，而緊急的事情很少是重要的?！?/strong>

什么是重要的事情？

也許每個人的定義都不一樣，但重要性的標(biāo)準(zhǔn)對大部分人應(yīng)該是相同的：就是那些我們喜歡的、在意的或者會對我們產(chǎn)生深遠影響或后果的事情。

• 一年之后的關(guān)鍵性考試；

• 學(xué)習(xí)一樣自己心儀很久的樂器；

• 每天的鍛煉；

• 每天的學(xué)習(xí)提升；

• 戒煙；

• 職業(yè)上的發(fā)展等等。

這些事情通常短期內(nèi)不會發(fā)生也看不到結(jié)果，盡管很重要，不管做與不做都需要很長時間才會產(chǎn)生影響，于是我們有大量的時間可以拖延。

它們往往會成為我們精神上的一個負擔(dān)，從理智上講，我們非常認可他們的重要性，也希望每天能在上面花時間，但從情緒上說，我們卻很反感做，因為當(dāng)下做了看不到任何結(jié)果和回報，只有痛苦和不適應(yīng)。

這就是大部分人一直向往卻很難做到的自律。

每個人都是活在當(dāng)下但又在期待一個美好的未來，人往往又都是短視的，只有等到遙遠的未來到來時才后悔當(dāng)初為什么沒做這事沒做那事。

• 肺癌的產(chǎn)生也許是患者吸了幾年、十幾年甚至幾十年之后的香煙才有了影響；

• 每天的鍛煉同樣也需要堅持很長時間才發(fā)現(xiàn)我們的身體素質(zhì)變強了；

正因為起效時間的大跨度，往往讓我們忽視做一些事情的危害，同時也忽視做一些事情的受益。

李笑來說過：我們總是對短期收益期望過高，卻對長期收益期望過低。

所以我們需要記住，未來真正能影響和改變我們的就是那些重要但不緊急的事情，我們需要非常清醒的優(yōu)先保證這些事情的執(zhí)行。

03.如何保證重要且不緊急的事情的執(zhí)行？

真正最重要的任務(wù)永遠只有一個：那個真正對你的目標(biāo)實現(xiàn)有幫助的任務(wù)。不管怎樣，挑出一件你認為最重要的事情，然后給自己做個時間表，保證自己在未來的一個星期乃至一個月的時間里每天至少專注于這件事情2小時——當(dāng)然，如果能做到專注3小時更好。

對于這些長期的事情，我們可以每天安排出固定的時間去做它，我們需要的是自律，讓身體和心理適應(yīng)這個過程最后養(yǎng)成習(xí)慣。

教大家如何自律的文章很多，不過，在這里，可以教大家一個堅持的簡單心法：

堅持的原動力：一定要為堅持這件事情找一個難以抗拒并且短期內(nèi)可以獲得收益的理由，在自己偷懶不想做的時候，把自己置身于未來，看看自己沒有做到是否能夠承受那個結(jié)果。

一件事情如果找不到一個非常強的理由且在短期內(nèi)得不到驗證，我們是堅持不下去的，因為說服不了你自己。

我們都不是圣人，普通人能難像蘇武那樣為了一個信念能夠長期忍受痛苦一直堅持，我們更希望今天努力今天就能獲得好處，哪怕好處只有一點點。

舉例說明：

閱讀這件事，很多人希望每天能抽出半小時來看書，那么首先問問自己，為什么要這么做，有什么理由讓你能夠每天做這事？

也許有人會說，為了提升自我，覺得不能虛度光陰，大概率這些人堅持不下去，因為理由不夠充分。他們很容易在遇到其他一些事情的干擾的時候把閱讀的優(yōu)先級放得很低。

我的理由來源于一次閱讀經(jīng)歷，有一次在讀一本寫得不咋樣的書時，突然里面的一個章節(jié)是我從來沒有接觸過但卻對我所做的事情很有幫助和啟發(fā)，于是那一刻我明白了讀書的重要性，有多少認知是別人知道但是你不知道的，而讀書是最廉價獲得這些認知的方式。從那時開始，我基本每天都會抽出一些時間來讀書，而且只讀我感興趣的或?qū)ξ矣杏玫臅?/p>

我并不需要讀一個月或一年才能獲得收益，我每天讀每天就能有收獲，這足以讓我持續(xù)下去。

當(dāng)然自律和習(xí)慣并不等于就需要像時鐘那樣精確，我們可以有休息有意外，不過度追求完美反而有利于習(xí)慣的養(yǎng)成，人畢竟不是機器，有七情六欲有社會交往，我們只有能夠包容自己才能走得更遠。

04.結(jié)束

看看你的待辦列表中，有多少任務(wù)是不重要也不緊急的，又有多少任務(wù)是重要卻不緊急的，請立即修改它們的優(yōu)先級，優(yōu)先保證那些重要的事情的完成。