導購員的服務禮儀由錢明珠老師提供,錢明珠老師根據(jù)快消品行業(yè)特點,在接待客戶的場合中,總結了一套禮儀,稱為“迎賓送客三步曲”,它在絕大多數(shù)場合都是比較恰當和貼切的。這三步分別是指迎賓服務、引導服務和送客服務。這三個階段的服務到位,就會給客戶留下美好的印象,讓他們喜歡來此接受服務。
導購員的服務禮儀由錢明珠老師提供
導購員迎賓的服務禮儀
在通常的理解中,迎賓就是例行性的說“您好,歡迎光臨”。在現(xiàn)代商務禮儀中,說“歡迎光臨”的時候要求服務人員融入感情,眼神要流露出欣喜。此外,迎賓的服務禮儀還有“五步目迎、三步問候”等要求。
1.五步目迎,三步問候
在開放式的服務空間中迎接賓客,例如酒店、餐廳、銷售網(wǎng)點等,要記住“五步目迎,三步問候”的原則。目迎就是行注目禮。迎賓的人員要專注,注意到客人已經(jīng)過來了,就要轉(zhuǎn)向他,用眼神來表達關注和歡迎。注目禮的距離以五步為宜,在距離三步的時候就要問候“您好,歡迎光臨”等。
2.15度鞠躬
為了表示對顧客的尊敬,很多服務場所的人員都會向顧客行鞠躬禮。日本式的禮儀對于敬禮的和鞠躬要求達到30度。但是,按照一般的慣例行15度的鞠躬即可,這樣比較符合中國的國情,
3.三分笑
所謂和氣生財,服務人員在迎接客人的時候要始終面帶恰到好處的微笑,表現(xiàn)出禮貌、親切、含蓄、妥帖等等。但是,笑臉也不能過頭,切忌不合時宜的大笑,否則會讓客人感到莫名其妙,從而產(chǎn)生排斥感。
4.注目歡喜的眼神
精致化的服務能夠貫徹到眼神和表情。眼神呆若木雞,服務就會顯得生硬。服務要整體表達出真情誠意,眼神也要流露對顧客的感情,這樣才能令客戶感受深刻。眼神的表達要經(jīng)過系統(tǒng)訓練,除了喜、怒、哀、樂這四種基本表情之外,還要表現(xiàn)出貼切、真誠、熱忱、關注等感情,努力做到“眼睛會說話”。
迎賓的服務禮儀實例
豐田汽車的博物館位于日本靠近鄉(xiāng)村的地方,客戶不是很多。但是,那里的迎賓人員依然非常自信,愉快地迎接客人。當客人走過來的時候他們會行注目禮,用目光迎接客人,快到入口的時候他們就開始說“歡迎光臨”。
服務人員一般都會認真核實參觀的票據(jù)是否正確。在撕開參觀票以后,雙手奉還,并說聲“謝謝”。這個動作讓顧客覺得還沒有進去看這個汽車博物館,就感覺到很受尊重,對服務人員訓練得非常品質(zhì)化。
博物館里面陳列著很多古董車,每個樓層都有一位服務人員站在一個角落等著為客人服務。如果客人存在疑問向服務人員走過去的時候,他用眼神余光看到客人過來,就會立刻把身體轉(zhuǎn)過來準備服務。
由此可見,豐田汽車博物館的服務做得非常到位。從最開始的“五步目迎”,到了三步距離就會問候“您好,請問需要什么服務嗎”?服務人員講話的時候身體向前傾,眼神充滿關懷,客戶對這種服務評價非常高。
引導的服務禮儀
1.迎賓的禮儀
在迎接客戶的時候,通常應該說“您好,歡迎光臨,里邊請”等話語。在引導顧客的時候有一系列細微的肢體語言禮儀。禮貌的服務和明確的引導手勢,會讓顧客感覺到更貼心。迎賓與引導有標準的禮儀手勢,手不是完全張開的,虎口微微并攏,平時手放在腰間。
在引導過程中,女性的標準禮儀是手臂內(nèi)收,然后手尖傾斜上推“請往里面走”,顯得很優(yōu)美;男性服務員要體現(xiàn)出紳士風度,手勢要夸張一點,手向外推。同時,站姿要標準,身體不能傾斜。
引導顧客上樓,手要向上比,眼神也要看到手指向的方向。然后再拉回來跟客戶說明,要去的辦公地點所在樓層,要走的方向,或者搭乘的電梯。引導的禮儀動作要配套、完整,儀態(tài)優(yōu)美,聲音悅耳,使人感受到服務人員內(nèi)在的精神和熱忱。這樣會令顧客感覺良好。
2.導購的服務禮儀
在導購向顧客展示樣品等互動性的商務活動中,導購人員的服務禮儀非常重要。導購或向顧客展示產(chǎn)品的過程是買賣雙方的社交過程,導購服務禮儀不到位,將對行銷活動產(chǎn)生消極的影響。因此,服務人員在導購過程要堅持“主動、積極、熱情”的原則。
3.招待會議室入座的服務禮儀
引導入座要注重手勢和眼神的配合,同時還要觀察客戶的反應。比如說指示給客戶某個固定的座位,說明之后,要用手勢引導,在固定的位置處加以停頓,同時觀察客戶有沒有理解。這個過程就體現(xiàn)出肢體語言的美。同時要說“請這邊坐”等敬語。
4.奉茶時的引導禮儀
奉茶也是有技巧的,需要恰當?shù)囊龑Х栈蛑w語言。在很多場合都可能用到,比如客戶坐下來洽談商務的時候順便請他喝茶。奉茶給客戶的時候,一種情形是放在桌上,另一種情形是顧客會順手接過茶杯,這些過程都需要注意禮儀。
奉茶有個“左下右上”的口訣,即:右手在上扶住茶杯,左手在下托著杯底。這樣,客戶在接茶杯的時候也是左下右上,從而避免了兩個人之間肌膚接觸。這是個細微的禮節(jié),但是重視細節(jié)可以避免引起不必要的尷尬。
送客的服務禮儀
1.雙手遞交商品的服務禮儀
遞交禮品、商品或資料給客戶時,注意要雙手奉上。應該也是左下右上,對方也可以左下右上,或者直接提走。注意到這些肢體語言的服務細節(jié),能夠讓客戶感到對方一心為他著想,自己受到了尊重。
2.文明的結賬服務禮儀
在顧客結賬的時候,服務人員應該盡可能采取站立姿態(tài)。迎接顧客要站起來,收錢之后,坐下來把賬結完,然后再站起來,向顧客道謝,把發(fā)票和找給顧客的錢或者信用卡還給顧客。
3.取還信用卡的服務禮儀
還信用卡也要注意服務禮儀。使用完畢以后,要將單據(jù)、發(fā)票和信用卡一并奉還。最好是雙手奉上,同時要禮貌道謝。肢體語言、體態(tài)語言也是服務的一部分,讓顧客覺得舒適,他會很樂意再繼續(xù)來這里消費,或者繼續(xù)跟這個公司往來。服務本身也是一種公關和營銷。
4.送別時的服務禮儀
送客的禮儀同樣也很重要。送客的時候有規(guī)范的要求,要使用發(fā)自內(nèi)心的敬語,諸如“謝謝您的光臨,請走好”。還要用肢體語言表示感謝,鞠躬的角度達到30度以表示衷心感激,然后迅速直起身體來,目送顧客離開。例如,顧客在餐廳用餐已畢,結賬離開的時候餐廳的服務員要流露出惜別和感激的表情。
導購服務禮儀課鋼
第一講:員工角色定位
真實瞬間:人與人接觸的第一感覺
職業(yè)角色扮演的演變
優(yōu)雅地活著:禮儀可以提高生活的質(zhì)量
禮儀帶給你機會:禮儀是你成功之路的秘密武器
禮儀讓你的心情更加亮麗
員工個體職業(yè)形象行為與服務效果的關系
第二講:服務意識提升——塑造員工良好心態(tài)
1、禮儀的最高境界是內(nèi)心的淡定
2、如何保持一份陽光的心態(tài)
3、讓禮儀成為自己內(nèi)心的一份修養(yǎng)
4、如何培養(yǎng)良好的工作意識
5、我為什么而工作
6、我為誰而工作(“誰給我發(fā)工資”的啟示)
7、我應該怎么做
8、打造陽光心態(tài),樹立危機意識
第三講:員工儀容儀表——美麗而深刻
1、盡顯專業(yè)的外在形象
發(fā)式發(fā)型職業(yè)要求
面部、手部、皮膚的護理
女士工作妝容與男士修面的具體要領
2、工作服飾的規(guī)范及和諧配搭
男士西裝及領帶禮儀
女士套裙穿著規(guī)范
飾物的選擇和搭配原則
3、善于利用態(tài)勢語言
表情、眼神的修煉
第四講:員工職業(yè)化儀態(tài)禮儀——習慣而自然
1. 優(yōu)雅的形體禮儀規(guī)范
員工的舉止要求:輕、穩(wěn)、正原則
站姿、坐姿、走姿的要領與訓練
鞠躬的要領與訓練
2、其他身體語言的訓練
遞物、接物、手勢的運用要領與訓練
舉止禮儀的難點與培養(yǎng)良好舉止禮儀途徑
3. 行姿禮儀
(1)陪同引導
(2)上下樓梯
(3)進出電梯
(4)進出房門
第五講:員工真誠微笑服務禮儀——發(fā)自內(nèi)心和享受其中
如何訓練你的微笑——微笑讓你充滿陽光
1、微笑服務及微笑訓練
2、微笑與第一印象
3、如何在建立自我形象的同時建立行業(yè)形象
(外在形象、內(nèi)在人格形象)
4、關于微笑的思想訓練
5、煉就屬于自己的微笑——我的笑容價值百萬
第六講:優(yōu)秀的員工需要具備的綜合素質(zhì)
1、用心服務——假如我是客戶
2、主動服務——要做的正是對方正在想的
3、變通服務——工作標準是規(guī)范但顧客滿意才是目標
4、愛心服務——服務不是僅僅賺一份工資
5、激情服務——抱怨投訴是必然
第七講:員工服務技巧
1、認真傾聽——讓對方說,自己聽明白
2、準確表達——解答對方疑慮是關鍵,避免做個錄音機重復播放
3、感覺靈敏——讀出客戶內(nèi)心的語言,制造驚喜
4、靈活應變——服務一一定是個性化的
第八講:禮儀五步訓練法——持續(xù)提升追求完美
1、看——觀察顧客的技巧
2、聽——接近和顧客的關系
3、笑——微笑的魅力
4、說——顧客更在乎怎樣
5、動——運用身體語言的技巧