小冒堅持原創(chuàng)的day386 熱愛工作不容易,努力快樂工作每一天
We often hear people breaking down from overwork, but in nine cases out of ten they are really suffering from worry or anxiety.
我們常常聽人說,人們因工作過度而崩潰,但是實際上十有八九的因為飽受擔憂或焦慮的折磨。
百度百科對“工作焦慮”的表現(xiàn)是這樣定義:
人們工作中每天忙忙碌碌的日常,最容易造成上述焦慮的事之一,就是總有各種事情牽絆你想專注于手頭工作的上進的心——比如連環(huán)電話轟炸,不分場合地點。
我曾經(jīng)以及現(xiàn)在從事的崗位,都是在主要工作里,穿插要處理一地雞毛的瑣碎。
如果不學會如何平衡輕重緩急,克服自己煩躁情緒,要么就是按部就班一件一件做也做不完,天天熬夜爆肝,連帶被各路人馬懟天懟地;要么就是帶著負面情緒,勞心傷神,分分鐘身心俱疲要崩潰。
我也是經(jīng)歷過終于在生活和工作完全失衡,引發(fā)強烈逆反心理,最終裸辭的任性后,慢慢在工作血淚史里,總結(jié)了一點點經(jīng)驗教訓(xùn)。
大家都聽過“四象限分類法”吧?
把手頭的任務(wù)按重要度和緊急情況細分為四類。
對于“重要且緊急”的任務(wù),毋庸置疑,重中之重。所有的資源和絕大多數(shù)精力都應(yīng)該在這些要事上。
對于“不緊急且不重要”的事,當然就是盡量避免,或者有余力再去處理,不用過于關(guān)注。
往往就是剩下的“重要但不緊急”,“緊急但不重要”兩類事,很難劃分,讓人心力交瘁。
我的經(jīng)驗談,不管有多忙,每天都準備一張To do List的待辦清單,嚴格按四象限劃分所有的事。已知任務(wù)和臨時事項都寫在上面。
打完一天小怪獸后,回頭看看清單,你才知道自己到底做了多少事,下次怎么樣優(yōu)化安排可能會更好,心里就都有數(shù)了,而且也容易安慰自己,增加工作成就感。
輕重緩急的判斷標準,始終是以自己的需求和實際情況為主,工作里當然要學會配合別人,但不代表完全要按照別人的節(jié)奏和需求排列自己的優(yōu)先級。
人之常情,就是自己的事,再小也比別人重要。
同事而已,沒必要要求太多三觀一致,相互充分理解。大家步調(diào)一致完成同一個目標就可以了。
每新增一件事,快速判斷一下,是不是應(yīng)該懸置或者立即著手開始。
很多瑣碎但是很快能解決的bug盡量還是隨手處理好,
除了按照自己節(jié)奏以外,考慮的大前提是:
不要讓多環(huán)節(jié)復(fù)雜流程的事,pending在自己手中太長時間。能當下解決迅速處理,需要時間也可以適當提高優(yōu)先級。
比如,奪命連環(huán)call,電話轟炸。比如,其他人要你分擔的事項,臨時分派的歸屬權(quán)有待商榷的任務(wù)。
這個時候,交流溝通本身都是一種時間消耗。如果本身就有立場相悖,利益沖突,再加點抵觸情緒,說不好還得發(fā)頓脾氣互懟一頓。
我其實屬于非常好溝通的性格,從小到大都沒什么張揚的個性,與世無爭。但這幾年都因為工作,有時很容易暴躁。在經(jīng)歷了一段時間,天天被懟,陷入低落情緒不能自拔,后悔自己吵架沒發(fā)揮好。
與人的溝通交往,不僅是門藝術(shù),還是個常做常新的挑戰(zhàn)。
尤其表現(xiàn)在工作中,我覺得溝通成本加劇是造成工作挫折的非常大的問題。
要讓對方清楚準確的明白你所表達的真實的意圖,你的感受,你的語氣,你的情緒,其實非常難。
因為不恰當?shù)臏贤ǚ绞交蛘邞?yīng)對策略,造成的誤解,對工作順利開展以及關(guān)系的持續(xù)穩(wěn)定,具有相當可怕的影響。
不是所有人的訴求都能清晰明了,同樣溝通還存在不在同一頻道的情況,費了半天口舌,雞同鴨講,毫無產(chǎn)出。如果碰上講話毫無重點的人,更要學會引導(dǎo)談話節(jié)奏,快刀斬亂麻:
最基本的信息,一定要明晰:
而不是對方想要干什么。時間有限,很多只需要我們部分推進的事,不需要事無巨細了解來龍去脈。
始終和人打交道,即使沒有厭煩情緒都可能會被誤解,如果帶著情緒,很容易被發(fā)現(xiàn),然后爭鋒相對,沒完沒了。
一件小事,可能就要上升人身攻擊了。
當然遇到那種已經(jīng)承諾完成,但非要盯著你把所有事必須優(yōu)先的杠精,正面剛一下也無所謂,目的不是吵架吵贏,而是停止他的胡攪蠻纏耽誤時間。我們態(tài)度親切,積極配合,不代表我們就好欺負。
任何工作任務(wù),再瑣碎再小也隨手記下來。
接到任務(wù),越是瑣碎不起眼,要不就隨手處理,要不就記錄下來,抽空處理。
雖然你覺得自己記性好,都記得??;但是也怕萬一,抓小漏大,反而把重要的事耽誤了,遺漏細節(jié)之類的。
而且心里有事,就會慣性總惦記著。無形中增加了很多心理壓力。不要讓這許多不重要的小事,占據(jù)你的精力。
記完,等處理的時候,再去想起它就可以了。
看人下菜,雖然不是什么好習慣。但是有時候,確實要分人對待。
拿著工資,確實要學會擔領(lǐng)導(dǎo)之憂,急領(lǐng)導(dǎo)之急。大家都懂得。
有些同事,也是比較理性易溝通的,告訴你訴求后,也不會過度干涉你的節(jié)奏,也會留有合理的時間。真有什么緊急任務(wù),或者因為人為疏漏導(dǎo)致處理時間被極度壓縮,也會及時表達,我都會視情況特殊處理。
有些人,就如同總是喊著“狼來了”一樣的小孩,永遠都急,事實上并不是如此。每次都把別人催得非常焦慮,卻只是嘴上功夫。
時間久了,大家也會有倦怠感,反而不利于工作的正常流程,因為你不知道什么才是真的緊急。
當一段對話馬上要因為各種原因不能愉快地達成一致時,至少我有能力有機會可以挽回。
當無可避免必須要互懟的時候,我必須有理有據(jù)有氣節(jié),不卑不亢不生氣的懟回去。
態(tài)度極好,堅持原則,能做的做好,做不到的沒辦法,談事實講道理。
我專門總結(jié)了自己每次因為工作中的溝通交流而引發(fā)情緒失控的經(jīng)驗教訓(xùn):
也試圖總結(jié)了自己對癥下藥的措施:
1、澄清意圖,建立信任友好基礎(chǔ)。
2、陳述事實,不是帶著情緒judge。
3、有問題,有不滿,及時互相溝通表達感受,告知需要。
4、順利的話讓對方多了解你的意圖立場,并積極理解對方,找到雙贏方案,相互接納。
5、明確告之對方,希望對方如何配合自己,并了解需要自己怎么做,如果對方不接受,也要坦然面對。
6、持續(xù)觀察對方,調(diào)整自己的策略和節(jié)奏,始終先處理情緒,再解決問題。
職場里,誰都會遇到那些不分場合不分輕重緩急,只要有事,恨不得讓你晝夜不分立馬回復(fù)的人,毫無邊界感和分寸感,讓人負擔倍增。
我從不反對必要的加班,這是工作必須,適當?shù)暮侠矸秶募影?,是可以接受的?/span>
但通常這些人所謂的這些事,沒有一個真正緊急重要;而且這些人的辦事方式方法和處理效率,都是有問題的;所以才會導(dǎo)致他們從不能按時完成他們的工作,合理安排和別人的對接時間,溝通效率之地下,讓人格外心累,再好說話的人,分分鐘暴脾氣都容易起來。
日劇《我要準時下班》中,我特別贊同女主的工作態(tài)度:
1.工作追求的是高效率,而不是長時間。
工作總量=工作時間 X 工作效率
與其強迫員工,點燈熬油不能回家,加班進行重復(fù)無意義的低效勞動。不如鼓勵大家,提高效率,更有方法地處理工作。
比如劇里的碼農(nóng)小哥,開頭不回家天天賴在單位。真的是有干也干不完的工作嗎?反而是因為生活空虛,無處可去,沒有心理寄托再加上白天工作效率不高而已。
2.必要的加班并不會推脫
作為職場人,敬業(yè),專業(yè),負責是最起碼的品質(zhì)。如果是必要的加班,大家都可以接受。結(jié)衣一次也沒逃脫過,休息時間,哪怕是家長見面都延后,就為了第一時間處理緊急問題。
必要的加班不會躲,但是加班常態(tài)化長此以往,一定存在問題,也極有可能引發(fā)風險和問題。
3拒絕打著工作名義,任何不合理地干預(yù)生活,甚至帶著騷擾和歧視的應(yīng)酬行為
劇里有著很明確的案例。我只想說,在一個身份和職位完全不對等的應(yīng)酬場合,女性小心再小心,總不為過。不要因為我們是普通員工,是女性,性格好,就覺得我們一定軟弱好欺負。
4.不畏懼輿論,不因為人云亦云而強制加班。勇敢做出自己選擇。
亞洲國家的集體意識太強,高低階級意識非常明顯。
我們上過班的人,都深有體會,那種沒有明說,但是無法反抗的壓抑氣氛,應(yīng)該是很多人不想繼續(xù)給人打工的一個重要原因。
5.學會拒絕不合理工作,不合理請求
工作應(yīng)該更講究方式方法,與其埋頭瞎干,不如先暫停一下,抓住主要矛盾,提高效率,避免走彎路。
6.好好休息是為了更好的工作
我的人生里有工作,而不是工作里有我的人生。
大家上班高度集中密集勞動,必須保證有足夠的時間休息和放松,才能形成良性循環(huán),回歸后的工作狀態(tài)更飽滿,更能提升工作表現(xiàn)。明明就是個能共贏的局面。
何況,如果每天都很疲憊,哪里有時間提升自己的綜合水平?我們始終把自己逼得太急,早晚會崩潰。畢竟大部分人都要在職場干幾十年才能退休,如何快樂地工作,真的是無可回避的重要問題。
我一直在總結(jié)工作的經(jīng)驗心得,是希望職業(yè)生涯不要經(jīng)歷上一份工作不太成功的經(jīng)歷。能對我的工作更有掌控感,更游刃有余,這樣才能成長和發(fā)展。
因為社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達,工作已經(jīng)無孔不入。工作引起的焦慮問題真的很嚴重:
要死不活的職場每一天,是不是真的這么痛苦;我們有什么方法可以去克服?這大概是一個職場人職業(yè)生涯,都要去回答的答卷。
不過現(xiàn)在的我,工作中還是能夠自己讓自己順心,已經(jīng)心滿意足了。
我很努力很充實地在過著每一個平凡的日子,用改變自己的心態(tài),去改變對這個世界的感受,讓自己讓別人都更好。
真正體會到了工作中的知足常樂。
PS:我知道并不是所有工作都需要多線程同時處理很多事。所以實名羨慕那些比較清閑的崗位。
所謂的調(diào)整工作情緒和狀態(tài),避免工作焦慮,不就是要想辦法克服和解決這些汲汲營營的一地雞毛嗎?
我們勞動人民的命運,也要自己掌握自己改變呀。
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