前幾天老Y的一位美女同學(xué)找到老Y希望能幫忙解決一個技術(shù)問題。
事情是這樣的,她是一個公司的HR,手上有一份excel聯(lián)系人(有姓名、電話、部門、固話之類的信息),他希望將excel中的聯(lián)系人一鍵導(dǎo)入手機,而不用一個個輸入。
同學(xué)(關(guān)鍵是美女)請幫忙那還不滿口答應(yīng),在查找了相關(guān)資料后,老Y找到了一個最容易的辦法,那就利用地球人都有的工具——QQ郵箱來實現(xiàn)。
原理就是通過QQ郵箱將excel文本轉(zhuǎn)化為可被手機識別的vcard格式。只需要通過qq或者微信將vcard文件傳給手機,點擊它就能夠直接導(dǎo)入手機中,是不是很方便?
(vCard是電子名片的文件格式標(biāo)準(zhǔn)。它一般附加在電子郵件之后,但也可以用于其它場合(如在互聯(lián)網(wǎng)上相互交換)。vCard可包含的信息有:姓名、地址資訊、電話號碼、URL,logo,相片等?!俣劝倏疲?/span>
那我們一起來看看操作步驟吧,excel通訊錄如下圖(為了區(qū)分方便我給姓名前加了個0,忽略我編造的蹩腳名字~)
01、從qq郵箱中導(dǎo)出csv格式空表
導(dǎo)出位置如下圖圖所示。
這里建議大家在通訊錄里建一個單獨的分組,這樣方便些,老Y就建了一個。
點擊導(dǎo)出聯(lián)系人后,就能看到兩種格式,如下圖。我們需要選擇csv格式導(dǎo)出,因為vCard格式用excel是無法打開的。
02、將通訊錄復(fù)制進CSV文件
直接雙擊剛剛導(dǎo)出的csv格式文件,就能看到它包含的字段,如下圖所示。
下面要做的就是將前面的通訊錄,對號入座復(fù)制進來就可以了,當(dāng)然其他的字段如果感興趣也可以填寫。
這里有一點要注意:有的同學(xué)導(dǎo)出的csv格式文件用excel打開是亂碼,如下圖所示。
這個是由于excel版本和csv編碼方式造成的(qq郵箱導(dǎo)出的是ANSI編碼方式),解決方法很簡單。只需要用記事本打開csv格式文件,然后另存一份,選擇UTF-8編碼方式即可。
03、將編輯好的CSV文件導(dǎo)回到QQ郵箱
在qq郵箱的通訊錄中選擇工具-導(dǎo)入聯(lián)系人文件,把剛剛編輯好的csv文件導(dǎo)入,可以看到導(dǎo)入后,聯(lián)系人都已經(jīng)進入了qq郵箱。
這里也有一點要注意:有的同學(xué)可能導(dǎo)入qq郵箱的時候提示無法解析,這個還是因為編碼的原因,因為通訊錄導(dǎo)出的時候編碼方式為ANSI格式,這時候還得通過記事本把修改好的csv格式的文件編碼方式改為ANSI。(為了同學(xué)的友情也是拼了~)
04、導(dǎo)出vCard格式
將qq郵箱里已經(jīng)弄好的通訊錄導(dǎo)出為手機能識別的vCard格式。
OK,在廢了九牛二虎之力后,終于生成了vCard格式,于是老Y將這個文件通過qq發(fā)送給了美女同學(xué),她點擊一下,一瞬間完成了通訊錄的導(dǎo)入,女神也露出了微笑。
只不過為了她這一瞬間,老Y這背后的努力,她是否能感覺到呢?我想大概能夠吧。
最后為了能讓大家更直觀的了解整個過程,老Y還畫了個流程圖如下:
好了,以上就是今天要推薦的內(nèi)容,為了老Y的這份苦心,記得給“三連”哈。
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