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古代職場故事2:匯報PPT越少,效果就越好

公元207年春,劉備坐在家中發(fā)呆:寶寶心中苦啊。

“曹操手下大將數(shù)百,謀士數(shù)十,干啥事都只要動動嘴皮子,下面的人都辦得妥妥的。我手下只有兩個大老粗的兄弟,啥事都要親力親為,好歹我也是皇親國戚啊。徐庶臨走的時候說隆中有個叫諸葛亮的同學,人長得帥,腦袋轉得快,會打仗也會算賬,是個好管家??墒侨思揖褪遣灰娢遥纱味紱]搭理我,寶寶心里苦啊?!?/p>

這個時候大胡子張飛走進來,一屁股坐在席子上,抓起碗一口氣喝完,抹了一把胡子,說道:“老大,東西都買回來了,一個小白臉,你還真送十頭牛給他啊?!?/p>

跟著進來的關羽說:“老三,聽老大的?!?/p>

“切,我覺得將這個叫什么亮的抓過來打一頓就好了,不行就打兩頓。”

劉備心中再次添堵,下定決心找個好管家。

三顧茅廬

中午劉備三個人牽著馬帶著禮物再次到了隆中,門童說諸葛亮在家,老劉大喜過望:好灶頭,終于見到傳說中的臥龍了。

張飛也大喜過望:終于逮著這個小白臉了,哼哼。

諸葛亮這個時候已經(jīng)將本次匯報的PPT(一張全國地圖)做好,講解詞也背熟了。

“幸虧前兩次沒有見劉老板,我以前的思路還不成熟,這幾天反復修改,終于將天下大勢分析清楚了,以后這就是我陪劉老板打天下的通關策略了。崔州平、孟公威、石廣元你們等著,做了干部就看不起老同學了,我做個CEO嚇死你們,嘿嘿。我這個帽子應該沒問題吧,嗯,沒歪。”

多智近妖的諸葛亮

劉備走進院子,就聽到一陣琴聲傳來,一個頭戴高冠的大帥哥出現(xiàn)在面前。

老劉對于這個套路特別熟悉,還沒看清人,就先打招呼:“諸葛先生,終于見到你,這曲高山流水,果然意境深遠?!?/p>

諸葛亮趕緊出來迎接未來的老板。

“劉總果然當今皇叔啊,一身富貴之氣,未來公司一定能成功上市。”

“還需要諸葛先生支持,我這里有劉氏皇家集團CEO一職,先生你看如何?!?/p>

“這個不急,我先匯報我的工作思路,請劉總面試一下?!?/p>

“好,請?!?/p>

“請?!?/p>

歷史上最具戰(zhàn)略的一次匯報

諸葛亮將地圖掛出來,對著地圖開始和劉備分析天下形勢,最后得出結論:

“劉總,北邊市場被曹操集團占住了,東南邊被孫權集團占住了,只有西邊還有市場空白,我們占領了四川后就可以和曹操、孫權形成三足鼎立的態(tài)勢,我們公司就具備上市條件了。”

劉備一聽,大笑一聲:“對啊,我咋沒想到呢,阿亮啊,你就別推辭了,我們一起干吧?!?/p>

諸葛亮等的就是這句話,欣然接受。

于是波瀾壯闊的三國演義正式拉開帷幕。

故事總結:

諸葛亮的匯報準備時間非常長,劉備前兩次沒有拜訪到他,應該不是諸葛亮故意考驗劉備的耐心,而是沒有做好準備,所以不如不見,等到他摸清楚劉備的背景、個性、現(xiàn)狀,并擬定了對策和講解詞后,這才與劉備見面,進行了中國歷史上最著名的一次匯報。

作為職場人,每次匯報都是一道門檻,有人借此而青云直上,有人卻被瞬間打落凡塵,差別就在于:準備得怎么樣。

雷軍每次演講的PPT都要修改十幾輪,羅振宇的“時間的朋友”都是從半年前就開始準備,羅永浩則是到了演講開始前幾分鐘都在打磨內(nèi)容。

沒有一個匯報是隨隨便便就能取得成功的,在風光的背后是幾十上百斤的汗水和敲壞的鍵盤。

因為準備不充分而翻車的也很多,這里就不一一列舉了,大家自行搜索。

成功的匯報需要汗水澆灌

有人說:“他們是做演講,當然要做得好一點。我一個小小組員,需要這么興師動眾嗎?”

說出這句話的人,明顯缺乏“工作匯報就是最關鍵的戰(zhàn)役”的意識,試想一個工作你做完了就算100%完成了嗎?當然不是,工作做完了,只說明你完成了50%,剩余的50%是讓別人認可你的工作。

如果別人不認可,或者只是知道你做了這件事,那么你的汗水有可能是白流的。

在職場中,太多這樣的例子:你辛辛苦苦完成了任務,結果主管不清楚你的卓越貢獻,同事不清楚你的能力與長處,最后績效排名時你排在最后。甚至可能出現(xiàn)極端情況:其他人將你的工作成果包裝一下去匯報,你還蒙在鼓里,等你知道時對方已經(jīng)功成名就調(diào)走了。

但是做匯報也不能走上另一個極端:越全越好。

很多同事特別擔心領導不清楚這個事情的來龍去脈和技術上的難度,于是在PPT中加上了大量鋪陳和介紹,并對一些關鍵技術術語進行重點描述,相當于給領導上了一節(jié)輔導課。但是每次匯報的時間可能只有15分鐘-30分鐘,等你講到關鍵內(nèi)容時,匯報時間已經(jīng)結束了,結果還給領導留下“啰嗦,思路不清晰”的印象,那真是哭都來不及。

簡潔匯報,直達主題

所以匯報過程中,要有提煉和總結性的PPT,頁面控制在10頁以內(nèi),最好5頁就能說明清楚重點內(nèi)容。最遲在第二頁就說到關鍵信息上,不要考驗領導的耐心(你換位思考一下就明白了,沒有人希望將時間浪費在不相干的工作中)。

每次任務做完后,千萬不要松懈,一定要記住,還有50%的工作沒有完成,即一次簡短、直觀、高效的任務匯報。

(請關注鐳師兄,華為20年。)

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