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遇到一個強勢的領(lǐng)導(dǎo),請做這三件事

一個故事

老唐是某IT企業(yè)的老員工,做產(chǎn)品的運維工作,這個崗位要求有較高的耐心和應(yīng)急能力。老唐性格溫和,這個工作做得四平八穩(wěn),不好也不壞。

最近部門換了個新領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)上任三把火,要求將最近半年的所有問題都復(fù)盤一次,每人寫10條常見的運維問題和運維建議。

以前領(lǐng)導(dǎo)也交代過這類任務(wù),所以老唐按照以前的思路整理出內(nèi)容交上去。但是這次卻無法過關(guān)。

第二天一上班,老唐就被領(lǐng)導(dǎo)叫過去,讓他解釋一下運維建議中的幾個問題。

老唐一看,心里咯噔了一下,因為復(fù)制黏貼的原因,有兩個問題和建議拷貝混了。

領(lǐng)導(dǎo)剛開始還有點耐心聽老唐解釋,后來見他含含糊糊說不清楚,就來火了,從運維建議中挑了幾個細(xì)節(jié)問題出來,狠狠批評了他一頓。

其他同事也逐個被喊過去,一一解釋各自的內(nèi)容和問題。大家都被領(lǐng)導(dǎo)的氣場壓制得噤若寒蟬。 

強勢領(lǐng)導(dǎo),個性鮮明

強勢領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格與特點

每個單位都會遇到不同類似的領(lǐng)導(dǎo),其中遇到強勢領(lǐng)導(dǎo)的概率更大。不強勢的話,他也很難做到這個崗位上來。

強勢領(lǐng)導(dǎo)也分不同的類型:第一種是借用崗位的權(quán)威來壓制員工達(dá)到“我是主管,都得聽我的”的目的,第二種是對工作要求很高,達(dá)不到要求就要被批評。這里僅僅討論第二種強勢領(lǐng)導(dǎo)。

 這類強勢領(lǐng)導(dǎo)的特點非常明顯:

1、獨斷專行、獨自決策:遇到問題與決策時,他可能會聽一下周邊人的意見,但是最后一定有自己的看法,不會被別人的想法左右。

2、性格急躁,沒有耐心:在與你交流過程中,如果你一分鐘之內(nèi)沒有說到關(guān)鍵點上,或者鋪陳太多、羅里吧嗦,那么他一定會打斷你,要么讓你回去重新思考,要么開始劈頭蓋臉地罵人。

3、要求很高,追求完美:交代給你的任務(wù)如果沒有達(dá)到他的要求,他會非常生氣。

 這類領(lǐng)導(dǎo)在他的職業(yè)生涯中,破除重重障礙和關(guān)卡,終于走到當(dāng)前的崗位上,所以他很難容忍一個平庸而拖沓的員工在他手下混日子,一方面會對他的業(yè)績產(chǎn)生消極影響,另一方面他心理上也很難容得下這根刺。 

強勢領(lǐng)導(dǎo)難以容忍平庸和拖沓

與這類領(lǐng)導(dǎo)打交道,其實只要做好三件事,就能很好“管理好”他。

 做好三件事

1、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),優(yōu)先級最高(不是立即就做)

這是很多人的工作原則,但是在強勢領(lǐng)導(dǎo)這里,他的任務(wù)一定是要第一時間完成。

很多人說:我就是這樣的,每次領(lǐng)導(dǎo)吩咐下來的事情,我都會第一時間完成的,可還不一定落得好評。

為什么呢?因為強勢領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)不好完成,他的要求高、時間緊,即使你按照他的想法和要求來做了,可能還是達(dá)不到他的要求。

所以對于領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),在著手做之前,一定要確定他真正想達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和要求。這才是優(yōu)先級最高的標(biāo)準(zhǔn),不是說“第一時間就去做”就是優(yōu)先級最高,那是無腦員工才會做的事情。

很多時候,領(lǐng)導(dǎo)可能自己都沒想清楚到底要怎么做,但是任務(wù)已經(jīng)交代給你了,這個時候無論你怎么做他都不滿意。這種情況下,你需要頂著挨罵的風(fēng)險與領(lǐng)導(dǎo)交流,和他一起探討完成標(biāo)準(zhǔn)。但是你不能雙手空空地與他探討,而是要收集一些素材和業(yè)界案例作為交流基礎(chǔ),并給出你的想法。

事實上,強勢的領(lǐng)導(dǎo)都希望做“有干貨的交流”,如果你能帶著干貨和想法去交流,他會覺得你有想法,而且他也能有收獲。

以前我給一個領(lǐng)導(dǎo)寫匯報PPT,剛開始的時候領(lǐng)導(dǎo)也沒有想清楚要寫什么主題,后來我找了業(yè)界同行在這幾個月的演講要點和公司的產(chǎn)品特點,并在這個基礎(chǔ)上列出了幾個不同類型的觀點。領(lǐng)導(dǎo)有了這些素材之后,他就很容易地確定演講主題。我后來寫這個匯報PPT就有了方向和標(biāo)準(zhǔn)。

只要你確定了領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)要求,然后抓緊時間完成任務(wù),就會給強勢領(lǐng)導(dǎo)留下一個“能干”的印象。

拿到任務(wù),首先思考任務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)

2、精細(xì)打磨,不留瑕疵

強勢領(lǐng)導(dǎo)會審視你的任務(wù)結(jié)果,更會檢查細(xì)節(jié),如果發(fā)現(xiàn)有些瑕疵,本來打90分的任務(wù)就變成了65分。

因為這類領(lǐng)導(dǎo)他在給他的領(lǐng)導(dǎo)匯報時,不會容忍自己的工作有瑕疵,所以在審視下面人員的工作時,會帶著這個習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)。很多同事在這方面吃了不少苦頭。

有個同事平時工作很認(rèn)真,但是每周例會上做階段匯報時,PPT上有偶爾會有錯別字、寫錯姓名(可能使用的是拼音輸入法)、有的地方有句號有得地方?jīng)]有、引用數(shù)據(jù)敲錯了等。

這些可能都不是大問題,但是在強勢領(lǐng)導(dǎo)眼中就是工作不認(rèn)真的表現(xiàn),可能會容忍一兩次,第三次再犯就要挨罵了。

做好細(xì)節(jié)本來就是工作的一部分,如果工作做了99%,只占1%的小細(xì)節(jié)不到位,那實在得不償失。但這確實是很多人的壞習(xí)慣,在潛意識中認(rèn)為“我已經(jīng)基本都做完了,而且效果也比別人好,這些沒打磨的小細(xì)節(jié)應(yīng)該問題不大吧?!?/p>

問題大著呢,沒有一個美女會在出門前不打扮,同樣,沒有一個完美的任務(wù)在展示前不做精細(xì)打磨,你都走了99步了,最后一步更要耐心、穩(wěn)健地走完。 

精細(xì)打磨,輸出完美作品

3、快速匯報、多次交流,讓他有掌控感

強勢領(lǐng)導(dǎo)非常沒有耐心,他的時間感很強,口頭禪是:“給你2分鐘匯報一下你的工作?!?/p>

實際上如果你在1分鐘內(nèi)沒有說到關(guān)鍵點上,他就會很不耐煩地打斷你:“說重點?!?/p>

所以你需要學(xué)會快速匯報的能力。

(1)不要說太多背景信息:既然是領(lǐng)導(dǎo)交代下來的任務(wù),這些背景信息他一般都知道,不需要你來重復(fù)。即使他不知道,在匯報過程中,他會主動問你。

很多同事總是擔(dān)心自己說的不到位、有遺漏,所以習(xí)慣地說一大堆背景內(nèi)容,這樣就浪費了寶貴的匯報時間,同時讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你“抓不住重點”。

(2)說出關(guān)鍵字和核心要點:匯報是要將關(guān)鍵要點列出來,然后再輔助以細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)來支撐。

你可以將關(guān)鍵要點分為幾類,每類的描述不超過10個字。

在匯報過程中,如果領(lǐng)導(dǎo)沒有提問,你再解釋每類要點的細(xì)節(jié)內(nèi)容。

梳理關(guān)鍵要點的匯報結(jié)構(gòu),請參見我前面的帖子《在電梯中遇到領(lǐng)導(dǎo),如何30秒內(nèi)完成一個口頭匯報》系列。 

簡潔匯報,快速交流

強勢領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要求比較高,可能你拿不準(zhǔn)自己是否做到位了,可以與他多次溝通,借“請他指導(dǎo)和把關(guān)”的名義進(jìn)行幾次“預(yù)匯報”,讓他了解你完成的進(jìn)度和問題所在,一方面提升任務(wù)的完整質(zhì)量,另一方面讓他能夠掌控進(jìn)度,確定到截至?xí)r間時,你的任務(wù)能夠達(dá)到他的預(yù)期。

總結(jié)一下

強勢領(lǐng)導(dǎo)的個性鮮明,獨斷專行、要求高、沒耐心,我們從以下三方面入手,完美完成任務(wù),提升在他心目中的位置:

1、將領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)放在第一優(yōu)先級的問題:想方設(shè)法確認(rèn)清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和標(biāo)準(zhǔn),然后再全力以赴動手完成。

2、對任務(wù)精心打磨、不要讓瑕疵毀了你的付出:在任務(wù)完成后,從頭梳理一下,看看還有哪些小細(xì)節(jié)沒有做到位。

3、用最簡練的語言和邏輯打動領(lǐng)導(dǎo):不要說太多背景信息,直接說關(guān)鍵要點,在30-60秒內(nèi)完成一次精簡匯報,吸引住領(lǐng)導(dǎo)注意力,然后再展開匯報。

(請關(guān)注鐳師兄,華為20年。)

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