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為什么員工會覺得領導總在打壓人?

 為什么領導總是會打壓下屬

出現(xiàn)這種情況,主要是以下幾方面原因引起的。

首先,這是因為領導和員工的責任和壓力不同導致的。

領導承擔了整個部門的業(yè)務壓力,他既要快速完成公司下發(fā)的任務要求,同時又要管理下面的員工,讓員工有序、合理、高效地運轉起來。所以很多時候,下面的員工會感覺領導的管理風格非常簡單粗暴,看起來就像個暴君。

從員工的角度來說,只要完成自己每個月的任務,每天按時下班,這個就是非常理想的工作了。他只需要對自己的那部分任務負責即可,責任心強一些的人會將任務完成得更好一些,責任心一般的人則完成后就匆忙提交給主管,讓主管去評判,帶著“大不了打回來重新修改唄”的心態(tài)。

以前我做軟件測試時就遇到這樣的情況。

剛進公司那段時間,我負責一個運營商計費軟件的測試工作,發(fā)現(xiàn)有很多同事的責任心不是那么強,因為他們認為“反正有測試人員會發(fā)現(xiàn)問題,我先將代碼搞出來再說”,結果一個模塊在測試時被提了二十多個嚴重問題,這個時候那個開發(fā)人員這才急了,一邊修改代碼,一邊給我打電話,請求將問題的嚴重級別降低到“提示錯誤”。

后來經過研發(fā)主管和測試主管的協(xié)調,部分問題降低了嚴重級別,但是這個同事的考評也受到了很大的影響。

這個編程的同事將他的責任和壓力傳遞到下游團隊,讓下游團隊來幫助他解決問題,一方面增加了下游的工作量,降低了研發(fā)團隊的績效分數,同時也加大了整個部門的管理和協(xié)調成本,這對個人和部門來說,是雙輸的結局。 

 員工與主管的壓力不同

其次,這是機制缺失導致的。

如果一個部門中有較完整的獎懲機制,那么就能夠提升員工的責任心,也會減少領導的“打壓人”的行為。

前面的案例中,那個研發(fā)人員責任心不強,最后他的考評也受到了影響,他也不得不糾正自己的行為。

一個團隊中,如果領導因為責任和壓力而總是對下屬咆哮,那么實際上就是沒有建立一套完整的管理和獎懲機制,只能采用人治的方式來管理人員和組織生產。

有些人會說:“我們部門非常小,只有3、4個人,沒必要建立這些繁瑣的流程?!?/p>

確實,小部門人少是個優(yōu)勢,溝通效率高,很多事情說一下大家都清楚了,但即使是這樣,還是需要建立一個獎懲規(guī)則,將大家的責任心規(guī)范起來,避免一個人掉鏈子時所有人都跟著停擺。

如果建立了管理機制和獎懲方式,那么領導就可以按照制度來管理人員,不用依賴個人的情緒來推動部門業(yè)務的開展,這個時候,員工也不會覺得“領導老是天天吼我”,領導也不會覺得“小張怎么老是遲到,到底想不想干了?”有了機制之后,做得好就獎勵,做得不好就懲罰。

這套管理機制需要對容易扯皮的責任界面整理清楚,每個人輸出什么,質量要求,時間要求等都使用列表的形式公示出來,進一步降低管理成本和情緒成本。 

缺失有效管理機制,即會走向情緒化管理 

最后,這是上下溝通的缺失導致的。

當領導對下屬發(fā)火的時候,其實是因為員工的工作沒有達到他的要求,但是很大程度上的原因不在于員工的能力,而是雙方沒有清晰地達成任務要求。下面是一個常見的例子:

你吩咐一個事情:“小李,你去接待一下考察團?!?“好?!?/p>

然后小李就全力以赴去搞定了?

不,你在下午3點接到考察團長的抱怨電話:“怎么沒個人來接一下?人生地不熟的?!?/p>

你問小李,他說:“???我以為是明天的事情,所以先處理其他事情了。”

很多時候,作為領導,不能總是抱怨下面員工不靈光,而是自己要思考一下:為什么我的下屬都不靈光,一個個都做事不到位。

在職場中,安排任務時,往往都是主管滔滔不絕地說,員工默默無聞地記,但這不代表員工就清楚地知道他要做到什么程度。

解決溝通不到位的有效方法是“復述”,即主管安排完任務后,讓下屬復述一下任務要求,然后主管再進行糾偏,具體步驟如下:

1、你在交代完后,讓他復述一下任務,包括時間、要求、背景等信息。在他復述過程中,你補充他漏掉的部分。

2、然后再讓他第二遍復述,他應該能記住80%了。

3、你讓他回去給你發(fā)給郵件,將本次的任務寫下來發(fā)給你,你調整后發(fā)給他。

最后發(fā)郵件的目的是兩個:一方面是避免他漏掉內容,另一方面作為紀要和備案,隨時可以任務參考和驗收標準。

溝通效率決定生產效率 

綜述

一旦員工感覺領導總是打壓下屬,或者領導感覺下屬總是做不到位,那么一定是在機制、責任、任務安排方面出現(xiàn)了問題,領導需要主動梳理問題,并及時建立真正高效的管理機制,而不是進一步走向情緒化管理。

(懇請關注鐳師兄,華為20年,我們一起聊聊)

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