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面試心理偏差及其克服
第一節(jié)面試心理偏差及其克服
本節(jié)先分析人員素質(zhì)測(cè)評(píng)中的一般心理行為,然后著重剖析面試雙方(即主考官和應(yīng)試者)的心理及心理偏差。希望透過本節(jié)對(duì)面試心理的闡述,能幫助應(yīng)試者更好地調(diào)適面試心態(tài),強(qiáng)化對(duì)人員面試的深層次認(rèn)識(shí),求得面試的最佳效果。
一、人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的一般心理分析
人員素質(zhì)測(cè)評(píng)方法包括筆試、面試、心理測(cè)驗(yàn)、情境模擬、工作績(jī)效考核等。所謂人員素質(zhì)測(cè)評(píng)心理,是指參與測(cè)評(píng)的人員在測(cè)評(píng)行為中的心理反應(yīng)。這種心理反應(yīng),將對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果產(chǎn)生積極或消極的影響。實(shí)踐表明測(cè)評(píng)主體的心理反應(yīng),將對(duì)測(cè)評(píng)活動(dòng)的成敗產(chǎn)生決定性作用;同時(shí),測(cè)評(píng)客體的心理反應(yīng),也將對(duì)測(cè)評(píng)過程產(chǎn)生一定的反作用。
1測(cè)評(píng)主體的心理
測(cè)評(píng)主體的心理會(huì)受以下一些心理效應(yīng)的影響:
(1)暈輪效應(yīng)。主測(cè)者對(duì)被測(cè)者某一方面看得過重或有深刻印象,從而誤認(rèn)為該人員其他方面的優(yōu)劣也都與這一方面的優(yōu)劣相類似。這種由一點(diǎn)印象擴(kuò)大到全面印象的現(xiàn)象,在心理學(xué)上稱為暈輪效應(yīng)。
(2)首印效應(yīng)。指依賴于首次接觸時(shí)產(chǎn)生的印象而做出判斷或評(píng)價(jià),這種印象往往是片面的、不可靠的,極易造成誤差。
(3)近印效應(yīng)。在測(cè)評(píng)中,測(cè)評(píng)者常會(huì)依賴于他記憶中最清晰的某一工作表現(xiàn)作為評(píng)定依據(jù),而記憶中最清晰的事件通常是最近發(fā)生的事件,這就容易忽視測(cè)評(píng)的時(shí)間范圍而導(dǎo)致測(cè)評(píng)誤差。
(4)趨中效應(yīng)。測(cè)評(píng)者在測(cè)評(píng)中,往往不愿將被測(cè)者的差異明顯表現(xiàn)出來(lái),而使被測(cè)者的成績(jī)都集中在同等水平線的分?jǐn)?shù)上,與實(shí)際情況出入較大,這就是趨中效應(yīng)。造成這種現(xiàn)象的原因之一是測(cè)評(píng)者不愿使自己與被測(cè)者產(chǎn)生對(duì)立,之二是想避免被測(cè)者之間產(chǎn)生矛盾。
(5)年齡效應(yīng)。指測(cè)評(píng)者受被測(cè)者的年齡因素影響做出帶有傾向性的評(píng)定,從而與事實(shí)相違背而造成的測(cè)評(píng)誤差。比如,測(cè)評(píng)者主觀認(rèn)為年輕者學(xué)識(shí)不豐富,經(jīng)驗(yàn)不足,耐力不強(qiáng)等,因而對(duì)他們的評(píng)價(jià)不高;或主觀認(rèn)為年長(zhǎng)者學(xué)識(shí)豐富,經(jīng)驗(yàn)多,耐力強(qiáng),因而評(píng)價(jià)較高。也有的測(cè)評(píng)者認(rèn)為年輕人有闖勁,有魄力,而年齡偏大的人因循守舊、膽小怕事,從而無(wú)形中影響測(cè)評(píng)結(jié)果,出現(xiàn)偏差。
(6)相似效應(yīng)。測(cè)評(píng)者在評(píng)定被測(cè)者時(shí),往往特別體諒被測(cè)者與自己相類似的某些行為或思想。例如,主測(cè)者是個(gè)革新能手,他對(duì)善于革新的被測(cè)者的成績(jī)就會(huì)給予較高評(píng)價(jià)。
(7)模式效應(yīng)。有些測(cè)評(píng)者在生活閱歷和待人處事中,自覺不自覺地形成了一套評(píng)價(jià)別人的模式標(biāo)準(zhǔn)。在評(píng)價(jià)應(yīng)試者時(shí),往往游離評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之外,而以自己固有的模式去比較,致使評(píng)價(jià)出偏差。
(8)情感效應(yīng)。指測(cè)評(píng)者在評(píng)定中受到與被測(cè)者的個(gè)人感情的影響而作出有悖事實(shí)的評(píng)定。主測(cè)者與被測(cè)者的個(gè)人感情好,作出的評(píng)定往往容易偏高;反之,就容易偏低。
2測(cè)評(píng)客體的心理
被測(cè)評(píng)者對(duì)于測(cè)評(píng)所持的態(tài)度有兩種,一種是歡迎的態(tài)度,一種是反對(duì)或害怕的態(tài)度。被測(cè)評(píng)者歡迎測(cè)評(píng),一般是出于認(rèn)識(shí)自我、豐富工作、物質(zhì)利益、獲得社會(huì)尊重等多方面的需要。比如,人員測(cè)評(píng)能在一定程度上滿足被測(cè)者提高自我認(rèn)知的需要。人們?cè)谏鐣?huì)生活中,與社會(huì)發(fā)展息息相關(guān),社會(huì)的進(jìn)步、歷史的發(fā)展,要求人們不斷豐富自己的文化知識(shí),提高自己的認(rèn)識(shí)水平,人們自身也愿意更多地認(rèn)識(shí)世界,以便更好地改造世界。測(cè)評(píng)本身是一種鞭策,通過測(cè)評(píng),人們可以進(jìn)一步把握自己,認(rèn)識(shí)自己,找出自己的差距,以使自己達(dá)到一個(gè)更高的境界。
反對(duì)或害怕測(cè)評(píng)的人主要出自于自衛(wèi)心理,也稱為自我防衛(wèi)心理,就是怕在別人面前暴露自己的缺點(diǎn)和弱點(diǎn)。這種自衛(wèi)心理是素質(zhì)測(cè)評(píng)的大敵,對(duì)人才開發(fā)也極為不利。這種自衛(wèi)心理一般表現(xiàn)為以下幾種思想和情緒:
(1)怕。有的人聽說要測(cè)評(píng),就忙于打聽測(cè)評(píng)范圍,盤算著自己哪些方面可以過關(guān),哪些方面不過硬,怕測(cè)得不好臉上無(wú)光或影響自己晉級(jí)增薪。
(2)疑。有的人會(huì)提出:人是復(fù)雜的,這樣測(cè)一測(cè)評(píng)一評(píng)能行嗎?這個(gè)問題不無(wú)道理,但出自抱自衛(wèi)心理者口中,目的不是要討論測(cè)評(píng)的科學(xué)性,而是以此為藉口來(lái)影響、動(dòng)搖測(cè)評(píng)者的信心,使自衛(wèi)心理得到輿論支持。
(3)掩飾。個(gè)別有短處和缺點(diǎn)的人,可以在測(cè)評(píng)期間表現(xiàn)出來(lái)某種積極性,或用各種方式挑別人的短處和缺點(diǎn),以顯示別人比自己還差。
(4)攻擊。當(dāng)測(cè)評(píng)成績(jī)不好,于本人不利,或表明其缺點(diǎn)和短處時(shí),產(chǎn)生憤恨情緒,否認(rèn)測(cè)評(píng)結(jié)果,千方百計(jì)尋找測(cè)評(píng)不公正之處,力求改變測(cè)評(píng)結(jié)果。
(5)爭(zhēng)。有的人缺乏自知之明,過高地估計(jì)自己,為了達(dá)到測(cè)評(píng)的高分,把別人的功勞拉到自己頭上,把幾個(gè)人合作的成果歸個(gè)人所有,出現(xiàn)弄虛作假,爭(zhēng)功諉過的不良行為。
(6)煩。有的人會(huì)在測(cè)評(píng)前后,發(fā)泄不耐煩的情緒,以影響別人,給領(lǐng)導(dǎo)增加壓力。
(7)轉(zhuǎn)移。在測(cè)評(píng)的心理威脅下,被測(cè)者在預(yù)感到挫折時(shí),心理生理機(jī)制發(fā)生急劇變化,從而突然發(fā)病,即所謂心理情緒轉(zhuǎn)變?yōu)樯砑膊?。這是一種消極的心理防衛(wèi)。
二、主考官的心理與心理偏差
在面試過程中,主考官因處于主動(dòng)、支配地位,故產(chǎn)生一種心理上的優(yōu)越感。這種優(yōu)越感有利于主考官主動(dòng)性、能動(dòng)性的發(fā)揮,但把握不好也容易形成極端化傾向。面試實(shí)踐表明,主考官易出現(xiàn)以下心理特征及心理偏差:
1.愿當(dāng)“伯樂”
主考官是帶著任務(wù)來(lái)參加面試的,他們大都希望自己能夠做一名公正的考官,希望自己就是慧眼識(shí)
千里馬的伯樂,能夠從眾多應(yīng)試者中挑選出自己需要的人才。如果任務(wù)完成不好,挑選的人到單位正式工作后不合乎要求,他們的臉面不免難堪。因而,主考官對(duì)面試工作大多認(rèn)真對(duì)待,盡職盡責(zé)。
2.擇優(yōu)心理
主考官面試應(yīng)試者,雖不能等同于人們?cè)谏虉?chǎng)中選商品,然而其心理特征有相似之處。買東西時(shí),誰(shuí)都想挑個(gè)價(jià)廉物美。面試時(shí),主考官就想從應(yīng)試者中優(yōu)中擇優(yōu)。面對(duì)主考官的謹(jǐn)慎考核和細(xì)致詢問,應(yīng)試者應(yīng)有充分的思想準(zhǔn)備,實(shí)事求是,耐心誠(chéng)實(shí),以贏得主考官的信任。
3注重第一印象
從心理學(xué)角度講,第一印象在主考官心目中非常重要。因?yàn)椋吧说谝淮我娒?,?duì)方的儀表、言談、舉止、氣質(zhì)、反應(yīng)力等等,往往給人們留下一種最初的感覺印象。由于是“最初的”,所以新鮮、深刻、引人注目、容易記住。又由于是以觀察的感覺形象為主,所以很容易引起人們情緒上的反應(yīng)——喜歡或不喜歡。在喜歡或不喜歡的第一印象支配下,對(duì)應(yīng)試者的進(jìn)一步認(rèn)識(shí),也常常不自覺的受第一印象的影響。這種影響有時(shí)雖然是錯(cuò)誤的,但要克服和剔除卻絕非易事。在主考官面前,應(yīng)試者應(yīng)建立什么樣的第一印象呢?自卑怯懦、狂妄自大、自我封閉、計(jì)較多疑、虛偽勢(shì)利都是不可取的。應(yīng)試者的形象應(yīng)該是誠(chéng)實(shí)而不虛偽、自信而不自負(fù)、熱情而不孤僻,根據(jù)自身?xiàng)l件,不卑不亢、實(shí)事求是地和主考官面談。惟有以真誠(chéng)的態(tài)度與主考官溝通信息、交流感情,一個(gè)良好的第一印象,才會(huì)自然而然地出現(xiàn)在主考官的腦海里。
4.優(yōu)勢(shì)心理
指主考官因處于主導(dǎo)地位而產(chǎn)生的居高臨下的心理傾向。表現(xiàn)為面試談話中的隨意性、分析判斷上的主觀性和對(duì)面試結(jié)果評(píng)定上的個(gè)性傾向性。
5.自炫心理
指主考官的優(yōu)勢(shì)心理所產(chǎn)生的自我表現(xiàn)傾向。自炫心理因考官個(gè)性差異而有不同表現(xiàn)。此外,應(yīng)試者的自我炫耀也容易激起表現(xiàn)型考官的發(fā)難心理,以難倒考生而后快。
6.疲勞心理
指面試過程的重復(fù)性操作所引起的考官懶散、困倦傾向。面試工作是一種復(fù)雜而繁重的勞動(dòng)。它要求考官在有限的時(shí)間內(nèi)完成大量重復(fù)性操作活動(dòng),并始終保持高度注意力。因此,主考官不僅要求具有較高的心理能力,也要具備較強(qiáng)的體力、精力和意志力。否則,就容易出現(xiàn)打呵欠、吐長(zhǎng)氣、坐姿不端等疲勞現(xiàn)象,從而影響面試氣氛。
7.定勢(shì)心理
指考官以自己的思維慣性來(lái)判斷、評(píng)價(jià)考生的傾向。思維慣性指人在思想認(rèn)識(shí)、思維方式和興趣愛好等方面的習(xí)慣行為。定勢(shì)心理往往讓主考官判斷帶上個(gè)人色彩,降低評(píng)價(jià)的客觀性。
8.“喧賓奪主”傾向
指主考官角色混淆,以自我為中心,言語(yǔ)過多,由“導(dǎo)演”變成“演員”,占去面試大部分時(shí)間。高明的主考官總是用最少的話引出應(yīng)試者最多的話。因?yàn)橐粋€(gè)人講得越多,他的優(yōu)缺點(diǎn)暴露得越充分。
9.專業(yè)化傾向
指主考官過多使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、職業(yè)行話或方言俚語(yǔ)的傾向。這是主考官背離面試要求,主觀隨意的具體表現(xiàn)。專業(yè)化傾向往往讓應(yīng)試者撲朔迷離,不知所云。
10.標(biāo)準(zhǔn)化傾向
指主考官以自己理想標(biāo)準(zhǔn)衡量考生的傾向。表現(xiàn)為主考官標(biāo)準(zhǔn)過嚴(yán)、恣意挑剔、求全責(zé)備的評(píng)價(jià)傾向。
三、應(yīng)試者的心理與心理偏差
在面試過程中,應(yīng)試者處于一種接受提問與考察,同時(shí)又要自我表現(xiàn)的角色。這種角色往往讓應(yīng)試者出現(xiàn)兩種極端傾向,或者因過于拘謹(jǐn)而表現(xiàn)不足,或者因表現(xiàn)過分而賣弄做作。這兩種傾向都會(huì)影響面試成績(jī)。應(yīng)試者的心理與心理偏差可以歸納為以下幾個(gè)方面:
1.自卑心理
自卑是一種消極的心理現(xiàn)象,是個(gè)人對(duì)自己評(píng)價(jià)偏低的一種心理傾向。自卑感嚴(yán)重的人,往往處世消極,工作不思進(jìn)取。這種心理對(duì)于參加面試的應(yīng)試者來(lái)說,危害非常大。戰(zhàn)勝自卑,是近至面試成功、遠(yuǎn)至人生積極進(jìn)取的重要一環(huán)??朔员靶睦硎且粋€(gè)艱難的過程,如果說有什么妙方的話,那么自信心是至關(guān)重要的。“精誠(chéng)所至,金石為開”,一個(gè)人只要全力以赴,就能馬到成功。但是,從心理學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)看,除了努力之外,最重要的是,自己必須認(rèn)為自己“必然可以做到”,才能真正達(dá)到目的。
2.期望過高
有些應(yīng)試者看社會(huì)過于理想化,不能正確估價(jià)自己與周圍環(huán)境,常常對(duì)自己期望過高。在面試過程中,這類應(yīng)試者表現(xiàn)出居功自傲、盛氣凌人、目空一切、舍我其誰(shuí)的態(tài)勢(shì)。他們一般個(gè)性鮮明,或某方面有專長(zhǎng),或過去多受獎(jiǎng)勵(lì)。但期望值過高、過于自負(fù)的應(yīng)試者往往事與愿違。克服期望過高的辦法是,有意識(shí)地參與社會(huì)生活,拉近自己與現(xiàn)實(shí)生活的距離,提高自己的自我評(píng)價(jià)能力與適應(yīng)社會(huì)的能力。
3.求全心理
一方面,應(yīng)試者希望自己選擇的工作單位待遇高,福利好,工作舒服;另一方面,又希望能專業(yè)對(duì)口,能發(fā)揮自己的特長(zhǎng),能得到領(lǐng)導(dǎo)的重用。這種求全心理在初出茅廬的大學(xué)畢業(yè)生身上體現(xiàn)得較為明顯。
4.趨同心理
指應(yīng)試者一味迎合、順從主考官的傾向。具體表現(xiàn)為對(duì)主考官言聽計(jì)從,甚至言行舉止都愿與主考官保持一致。趨同心理的根源在于缺乏應(yīng)有的個(gè)性品質(zhì)。如缺乏自信、盲從模仿、無(wú)主見等。
5表現(xiàn)心理
指應(yīng)試者主動(dòng)展示自我的傾向。表現(xiàn)心理強(qiáng)的應(yīng)試者可能主動(dòng)與考官握手,回答問題時(shí)可能搶答、自我表白、言語(yǔ)過多等。應(yīng)試者的適度表現(xiàn)是正常的,但過分表現(xiàn)就可能給主考官留下相反的印象。此類應(yīng)試者多屬外向型性格。
6.畏懼心理
指應(yīng)試者因處于被評(píng)價(jià)地位而產(chǎn)生的害怕主考官的傾向。具體表現(xiàn)為緊張、不安、驚慌、怯場(chǎng)等現(xiàn)象。應(yīng)試者的畏懼心理隨年齡和經(jīng)歷的增長(zhǎng)而減弱。
7.負(fù)重心理
指應(yīng)試者因?qū)γ嬖嚻谕^高而產(chǎn)生的心理負(fù)擔(dān)過重的傾向。具體表現(xiàn)為心理壓力大,急躁、焦慮、思想不集中,甚至出現(xiàn)暈場(chǎng)現(xiàn)象。
8.戒備心理
指應(yīng)試者與主考官之間因彼此陌生而出現(xiàn)的心理上的距離感,具體表現(xiàn)為應(yīng)試者過于拘謹(jǐn)、防范、疏遠(yuǎn)、不愿說心里話等。
9.掩飾心理
指應(yīng)試者企圖掩蓋自身缺陷的傾向。表現(xiàn)在回答問題上,支吾搪塞、答非所問;表現(xiàn)在言行舉止上,神色不安、抓耳撓腮,避開主考官視線等。此類應(yīng)試者或者虛榮心較強(qiáng),或者有明顯的缺陷和弱點(diǎn)。
10懷疑心理
指應(yīng)試者對(duì)面試過于敏感和多慮傾向。表現(xiàn)為對(duì)考官的警惕性,對(duì)面試過程的敷衍態(tài)度以及對(duì)面試得分過于關(guān)注。其原因主要是對(duì)面試本身的公正性持懷疑態(tài)度,或是個(gè)性原因,如對(duì)自身能力缺乏信心,性格內(nèi)向,顧慮多多等。
四、重點(diǎn)克服幾種不良心理
1迎合心理
迎合心理,也稱逢迎心理。具有這種心理的人特別注意別人對(duì)自己的看法,把別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)視為高于一切。在和別人打交道時(shí),一味企求得到別人的好感,甚至不惜放棄自己的原則,輕易改變自身的觀點(diǎn),惟恐招致對(duì)方的不滿。這種人由于對(duì)自己沒有一個(gè)比較穩(wěn)定而客觀的評(píng)價(jià),因而易于使自己受到各種外界因素的影響。
具有較強(qiáng)逢迎心理的人往往極力在各種場(chǎng)合為自己塑造一個(gè)人見人愛的形象。但是,他們的資本不是自身的真才實(shí)學(xué)及良好的儀表風(fēng)度,而是逢迎的表情和語(yǔ)言。這種人在面試中常常會(huì)不失時(shí)機(jī)地向主考人員恭維幾句,在回答問題時(shí)也往往順著主考人員的弦外之音而進(jìn)行。希望以此來(lái)博得考官的好評(píng)。事實(shí)上在大多數(shù)情況下,這種做法的結(jié)果往往適得其反,它非但不能得到主考人員的“恩寵”,而且還會(huì)減損他們對(duì)于應(yīng)試者真實(shí)素質(zhì)的評(píng)價(jià),因而是不可取的。
2羞怯心理
每個(gè)人都存在程度不同的羞怯心理,只是那些性格較內(nèi)向、平時(shí)不太喜歡社交的人表現(xiàn)得更加明顯。但是,較強(qiáng)的羞怯心理往往會(huì)對(duì)一個(gè)人的事業(yè)產(chǎn)生一定的影響。在羞怯心理的支配之下,由于心情緊張的緣故,個(gè)人呈現(xiàn)出極不自然的面部表情或姿態(tài),說話不能平穩(wěn)地進(jìn)行。因而在一定程度上妨礙了自身真實(shí)水平的發(fā)揮。
羞怯心理產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)原因在于信心不足。其中包括對(duì)于自身的外部形象、內(nèi)在的素質(zhì)及能力缺乏自信,而這又導(dǎo)致優(yōu)柔寡斷的個(gè)性。在面試中,羞怯心理較強(qiáng)的應(yīng)試者往往比較在意自己的一言一行,盡量使之符合以前所學(xué)的各種規(guī)范和要求,目的是為了給主考人員留下一個(gè)較好的印象。但由于過分專注于自身舉止與言語(yǔ)的選擇與表現(xiàn),無(wú)法集中精力解答問題,在一定程度上影響自身能力的正常發(fā)揮。一旦意識(shí)到自己的表現(xiàn)沒有達(dá)到預(yù)期要求,考生便會(huì)產(chǎn)生一種自責(zé)心理,與之相伴隨的是心情更趨緊張,由此而形成一個(gè)惡性循環(huán),最后考生只能帶著諸多遺憾而離開考場(chǎng)。因此,對(duì)于準(zhǔn)備參加面試的人來(lái)說,事先有意識(shí)地加強(qiáng)社交方面的訓(xùn)練是很有必要的。
3自卑心理
自卑感較強(qiáng)的人一般都無(wú)法順利地通過面試這一關(guān)口。在面試過程中,這類人往往會(huì)將自己與主考人員在多方面進(jìn)行對(duì)比,尤其是習(xí)慣于拿自己的短處同對(duì)方的長(zhǎng)處比。因而越比就越?jīng)]信心,自卑感也就更強(qiáng)。其實(shí),他也希望能夠給主考人員留下一個(gè)較好的印象,卻又不相信自己能夠做到。于是導(dǎo)致在面試中出現(xiàn)種種窘態(tài)和難堪,如臉紅、出冷汗、喉頭戰(zhàn)栗、發(fā)音吐字不清等。在這種狀況下,應(yīng)試者的真實(shí)水平是無(wú)法發(fā)揮出來(lái)的。
4緊張心理
緊張心理往往表現(xiàn)為應(yīng)試者在面試前出現(xiàn)的一些局促不安的狀態(tài),或?qū)γ嬖嚨目尚哦劝l(fā)生猜疑,或冥思苦想對(duì)策,或焦急不安地到處打聽,嚴(yán)重者會(huì)導(dǎo)致失眠。
5僥幸心理
由于面試、特別是面談法面試的題目帶有較大的偶然性,面試也不像筆試那樣有統(tǒng)編教材以作應(yīng)考準(zhǔn)備,所以,有些應(yīng)試者總是寄希望于僥幸取勝,或希望能抽到好題,或寄希望于考官的網(wǎng)開一面等等。心存僥幸的應(yīng)試者在面試前一般不作太充分的應(yīng)試準(zhǔn)備,卻常常是只作一些猜題押寶工作,聊以自慰。這顯然是很難獲得好成績(jī)的。
克服不良面試心理的方法:一是端正認(rèn)識(shí)。應(yīng)試者應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)包括面試在內(nèi)的整個(gè)考試的意義,不要把它當(dāng)成自己的惟一出路,須知“條條大路通北京”。二是自我評(píng)價(jià)。應(yīng)試者既應(yīng)看到自己的不足和毛病,更應(yīng)實(shí)事求是地評(píng)估自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,既不要盲目自卑,也不要妄自尊大。三是情景表演。設(shè)計(jì)一些面試題目和答案,模擬面試考場(chǎng),找一個(gè)人與你進(jìn)行情景表演。注意分析、總結(jié)模擬經(jīng)驗(yàn)。
五、體現(xiàn)出自信心
面試是主試與應(yīng)試者之間的一種雙向交流,彼此傳達(dá)、引發(fā)對(duì)方的態(tài)度、情感、想法、希望的過程,是包括語(yǔ)言和非語(yǔ)言兩種水平的信息交流過程。
在面試中,應(yīng)試者并非完全處于被動(dòng)狀態(tài)。主試可以通過觀察和言詞答問來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)試者,應(yīng)試者也可以通過主試的行為來(lái)判斷主試的態(tài)度偏好、價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己在面試過程中的表現(xiàn)的滿意度,以此來(lái)調(diào)節(jié)自己在面試中的行為。
同時(shí),應(yīng)試者也可以借此機(jī)會(huì)了解將要給予的工作崗位的條件、特殊性,并由此決定自己是否可以接受這一職務(wù)。
1.自信的行為
自信的行為經(jīng)常表現(xiàn)為:當(dāng)表達(dá)自己的觀點(diǎn)、要求、見解時(shí),確信他人也擁有表達(dá)和建議等的同等權(quán)利。
例如,在表述有關(guān)工作的某種變更時(shí),也尊重下屬所擁有的表達(dá)他們自己觀點(diǎn)的權(quán)利。自信的人傾向于對(duì)自信心的關(guān)心和培養(yǎng),對(duì)出現(xiàn)的問題采取適當(dāng)?shù)膽B(tài)度,對(duì)他人充滿信任等。自信的行為可以通過以下一些語(yǔ)言和非語(yǔ)言的方式表達(dá)出來(lái):
“我相信……,你是怎樣認(rèn)為的?”
“我打算……”
“對(duì)解決這個(gè)問題,看看我們能做些什么?”
作為自信的行為模式,可以從一些特殊的非語(yǔ)言形式中識(shí)別出來(lái)。一般地說,自信的行為通常表現(xiàn)為:堅(jiān)定、適中的聲音,口齒清楚、語(yǔ)言流暢,目光穩(wěn)定溫和,面部表情坦誠(chéng),身體自然放松而有所控制等。
2.自信的好處
(1)從一個(gè)人職業(yè)的觀點(diǎn)看,自信心可以幫助他充分認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和潛能。
(2)從一個(gè)人的角度看,自信可以使人對(duì)自己的感受良好。這將減少在工作中變得飛揚(yáng)跋扈的可能,減少力不從心的感覺。
(3)有助于確認(rèn)對(duì)自己的行為、感情和思想所負(fù)的責(zé)任,減少對(duì)他人的責(zé)難,也減少為自己工作中的錯(cuò)誤或不足進(jìn)行辯解和開脫。
(4)可節(jié)省時(shí)間和感情的消耗,減少得罪他人的煩惱,利于從算計(jì)他人的利害關(guān)系中解脫出來(lái)。
(5)可以更多地獲得別人的尊重和行政首長(zhǎng)的賞識(shí),使自己的辛勞獲得應(yīng)有的回報(bào)。
(6)不被別人牽著鼻子走,不做別人的墊腳石或替罪羊,使自己的工作負(fù)荷適當(dāng),減輕各方面的壓力。
第二節(jié)面試實(shí)戰(zhàn)策略
一、如何在面試中脫穎而出
面試是用人單位以目測(cè)和問答為主要方式,選拔所需要的優(yōu)秀人才的特殊考核形式。通常安排在筆試和其他考核之后進(jìn)行,面試的成敗對(duì)應(yīng)試者來(lái)說,往往具有“一錘定音”的
導(dǎo)小組討論等不熟悉的面試形式時(shí)又該怎么辦?遇到了諸如幾個(gè)主考官同時(shí)提問等非常規(guī)舉措時(shí)又該怎么辦?
在本節(jié)中,將對(duì)以上種種面試危機(jī)作出剖析,并提出應(yīng)對(duì)措施。
一、怎樣應(yīng)對(duì)困難尷尬的局面
人與人交往時(shí)總會(huì)不時(shí)碰到困難或?qū)擂蔚那闆r,即使你極小心防備,也難保不發(fā)生,尤其是在面試這種重要又緊張的場(chǎng)合,這類情況更容易出現(xiàn)。應(yīng)試者若不能鎮(zhèn)靜自若、沉著應(yīng)對(duì),往往影響自己的整個(gè)面試表現(xiàn),甚至因而前功盡棄,導(dǎo)致面試失敗。所以,預(yù)先了解一下面試過程中可能出現(xiàn)的幾種困難尷尬場(chǎng)面,準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)辦法,未雨綢繆,至少可以增強(qiáng)面試信心。
1緊張
這是較常見的情況。面試對(duì)于求職成敗、進(jìn)而對(duì)一個(gè)人的事業(yè)前途可能影響較大,又是在陌生地方被陌生人盤問,誠(chéng)惶誠(chéng)恐、患得患失之情是正常的。一點(diǎn)點(diǎn)緊張可以幫助集中注意力,令“演出”水平提高(演說家、藝人等對(duì)此深有體會(huì)),但應(yīng)試者若過分緊張慌亂,不但會(huì)給主考官留下壞印象,還會(huì)無(wú)法集中注意力回答問題,因此必須學(xué)會(huì)控制。下面提出幾點(diǎn)建議:
(1)防止緊張的最佳辦法,主要是充分準(zhǔn)備,且不要把一次應(yīng)試的結(jié)果看得太重要,同時(shí)明白自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也一樣會(huì)緊張,一樣會(huì)因出錯(cuò)而尷尬。
(2)應(yīng)試者的坐姿很重要,要盡量讓自己“四平八穩(wěn)”,舒服地坐在椅上,挺直腰,身體稍微向前傾。
(3)在進(jìn)入面試場(chǎng)所前,若體察到了自己的緊張情緒,可作幾次深呼吸。深呼吸是緩解緊張情緒的有效辦法。
(4)不要搶著回答問題,主考官問完之后,不妨稍等兩三秒鐘再徐徐開口,這樣可以先想清楚一點(diǎn)。要不時(shí)留心自己說話的速度,看是不是因?yàn)榫o張而講得太快。
(5)如果真的緊張得厲害,難以控制,最明智的辦法就是坦白告訴主考官,例如說:“對(duì)不起,我確實(shí)有點(diǎn)緊張,可不可以讓我先冷靜一下,再回答您的問題?”通常主考官都會(huì)同情你,并因你的誠(chéng)實(shí)真誠(chéng)留下好印象。而你也因?yàn)橹v了出來(lái),覺得舒服多了,因而緊張程度大大減輕。
2說錯(cuò)了話
人在緊張的場(chǎng)合最容易沖口而出講錯(cuò)話。例如明明申請(qǐng)的是甲單位的職位,卻誤說對(duì)方為乙單位,或在稱呼主考官時(shí)把他們的姓氏、職務(wù)等張冠李戴。一次,主考官問應(yīng)試者“閣下認(rèn)為……”,緊張的應(yīng)試者竟如此作答“我閣下認(rèn)為……”。
經(jīng)驗(yàn)不足的應(yīng)試者碰到這種情況,往往懊悔萬(wàn)分、心慌意亂、越發(fā)緊張,接下去的表現(xiàn)更為糟糕。有些年輕人發(fā)覺自己說錯(cuò)話后會(huì)停下來(lái)默不作聲,或伸舌頭,這些都是不成熟、不莊重的表現(xiàn)。
明智的應(yīng)對(duì)辦法是保持鎮(zhèn)靜,假如說錯(cuò)了的話無(wú)礙大局,也沒有得罪人,可以若無(wú)其事,專心繼續(xù)應(yīng)對(duì),切不可耿耿于懷,因?yàn)橐粋€(gè)單位不會(huì)因?yàn)橐淮涡″e(cuò)誤而放過合適的人才,而且主考官也會(huì)諒解你因心情緊張而出的錯(cuò)。假如說錯(cuò)了的話比較重要,或會(huì)得罪別人,應(yīng)該在合適的時(shí)間更正并道歉,例如說:“對(duì)不起,剛才我緊張了一點(diǎn),好像講錯(cuò)了話,我的意思是……不是…請(qǐng)?jiān)彙!背鲥e(cuò)之后彌補(bǔ)自己的過失需要很大的勇氣和技巧,主考官通常會(huì)欣賞應(yīng)試者的坦白態(tài)度和打圓場(chǎng)的高明手法,你說不定還會(huì)因此博得好感。
3沉默
主考官可能無(wú)意或故意不作聲,做長(zhǎng)時(shí)間的靜默。如果是故意的,往往是想考驗(yàn)應(yīng)試者的反應(yīng)。許多應(yīng)試者沒有準(zhǔn)備,因而不知所措,說出些不該說的話,對(duì)自己不利。
應(yīng)對(duì)的一個(gè)好辦法是預(yù)先準(zhǔn)備一些合適的話或問題,在這個(gè)時(shí)候提出來(lái),也可以順著先前談話的內(nèi)容,繼續(xù)談下去,例如說:“剛才您問我……其實(shí)我覺得還可以這樣看這件事……”或者問:“還有什么關(guān)于我過去的工作經(jīng)驗(yàn)或是能力,您想要我詳細(xì)一點(diǎn)說明的?”
4遇到不懂的問題
即使你對(duì)有關(guān)的科目、事務(wù)、學(xué)問有相當(dāng)認(rèn)識(shí),仍然可能會(huì)在面試過程中碰到不懂得回答的問題。
硬著頭皮胡亂說一通,掩飾自己的無(wú)知,這是下策,因?yàn)橘Y深的主考官很可能繼續(xù)追問下去,應(yīng)試者亂說只會(huì)出洋相,他即使不追問,也可能心中有數(shù)。
還有些應(yīng)試者企圖回避問題,東拉西扯講別的事情混過去,這也是非常不明智的。
最明智的應(yīng)對(duì)措施是坦白承認(rèn):“我不懂”、“對(duì)于這個(gè)問題,我還認(rèn)識(shí)不夠,看來(lái)今后得加強(qiáng)這方面知識(shí)的學(xué)習(xí)?!睕]有人全知全能,什么都精通,你態(tài)度誠(chéng)懇,反而會(huì)博得主考官的好感。
5遇到了不明白的問題
有時(shí)候在面試過程中,主考官提出的問題,應(yīng)試者不明白他想問什么。
如果是沒聽清楚,可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一次。
可是有時(shí)即使再問一次,還是沒辦法抓住問題的核心。這個(gè)責(zé)任可能在應(yīng)試者方面,因?yàn)槟銓?duì)問題涉及的范圍認(rèn)識(shí)不夠,但也可能在主考官方面,或者因?yàn)樗膯栴}組織得不好,或者講得太簡(jiǎn)單(說不定他已經(jīng)用同一個(gè)問題問了幾十個(gè)人,隨便講講也以為別人應(yīng)該明白自己?jiǎn)柺裁?、太急速。
假如明知主考官問得不妥當(dāng),也不應(yīng)該當(dāng)面指出(“您的問題很模糊,我不知道您想問什么”),最好是婉轉(zhuǎn)一點(diǎn)表示自己不大明白要求哪一方面的答案,嘗試給最可能接近的資料,說“不知道您想知道的是不是這個(gè)?”之類。
最重要的是態(tài)度誠(chéng)懇,不胡亂猜測(cè)、信口開河。
二、怎樣應(yīng)對(duì)困難的問題
在面試過程中,最困難的問題往往是突如其來(lái)、無(wú)法預(yù)測(cè)的,只能依賴應(yīng)試者鎮(zhèn)靜沉著、隨機(jī)應(yīng)變的能力。但是有許多困難問題是經(jīng)常出現(xiàn)的,需要仔細(xì)準(zhǔn)備。面試的成敗很可能就決定于你事前的準(zhǔn)備工作是否到位。
以下舉一些典型例子,逐一評(píng)點(diǎn),希望對(duì)讀者有所啟發(fā)。
【問題1】我們?yōu)槭裁匆赣媚?
【評(píng)點(diǎn)】主考官不但會(huì)留意你回答這個(gè)問題時(shí)說了些什么,也會(huì)留意你回答問題時(shí)的態(tài)度。如果你真的能夠應(yīng)付挑戰(zhàn),這時(shí)正是好機(jī)會(huì),讓你好好總結(jié)自己先前的話,指出自己何以適合擔(dān)當(dāng)這份工作。主考官會(huì)據(jù)此判斷你有沒有自信,又能否實(shí)事求是。假如你這時(shí)候列出大堆無(wú)關(guān)聯(lián)的經(jīng)驗(yàn)技能,主考官會(huì)認(rèn)為你大概不能勝任,或認(rèn)為你根本誤會(huì)了這份工作的性質(zhì)。在面試之前,最好仔細(xì)分析自己的教育背景、資歷與工作經(jīng)驗(yàn),了解這份工作對(duì)自己的適合程度?;卮疬@個(gè)問題要簡(jiǎn)明扼要、一語(yǔ)中的,切忌長(zhǎng)篇大論、夸夸其談,否則言多必失。
【問題2】你有哪些缺點(diǎn)?
【評(píng)點(diǎn)】這是一個(gè)常問的題目。大多數(shù)主考官問這個(gè)問題,都是想洞察一下你在碰到緊張不自在的難題時(shí),能否從容不迫地解決。因此,除了答案的內(nèi)容外,回答時(shí)的態(tài)度也一樣重要。
無(wú)論你提出什么缺點(diǎn),總要記住主考官要找的是一個(gè)勇于自我反省,而不是以自我為中心的人。一個(gè)人須有自知之明,清楚自己的優(yōu)缺點(diǎn),這樣才能揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷進(jìn)步。老老實(shí)實(shí)講出自己的長(zhǎng)處和短處,一般不會(huì)減少獲取聘用的機(jī)會(huì)。只有你提到的缺點(diǎn)是嚴(yán)重的人格缺陷、反映出嚴(yán)重反社會(huì)的行為等情況,或者直接影響擔(dān)當(dāng)那份工作的稱職程度,才會(huì)有問題。以下就是一些無(wú)礙大局的缺點(diǎn)。
——粗心大意??赡苣憧紤]事情習(xí)慣從大處著眼,因此偶然會(huì)忽略細(xì)節(jié)。所以你喜歡擔(dān)當(dāng)整體策劃的工作,而不擅長(zhǎng)處理瑣碎具體的行政事務(wù)。這種缺點(diǎn)作為用人單位未必十分介意,還可能會(huì)因此逐步委你以需要領(lǐng)導(dǎo)才能的重任。
——固執(zhí)己見。當(dāng)一個(gè)人覺得自己掌握資料正確而又理由充分時(shí),不會(huì)輕易讓步,甚至不惜與人爭(zhēng)執(zhí)。待完全肯定對(duì)方的主意比自己的好時(shí),才會(huì)放棄己見。固執(zhí)倔強(qiáng)確實(shí)是惹人討厭的缺點(diǎn),但從另外一個(gè)角度看,這也是勇氣與自信的體現(xiàn)。
——沒有耐心。一個(gè)人耐心不夠的原因可能是過分重視工作,希望為單位作出更大的貢獻(xiàn),因而當(dāng)同事未能及時(shí)完成工作時(shí)就忍受不了。
【問題3】你與人相處得怎樣?
【評(píng)點(diǎn)】這個(gè)問題主要考察應(yīng)試者能否與人合作共事,好好的與同事溝通,在工作壓力下表現(xiàn)如何,甚至是否愿意在需要時(shí)承擔(dān)部分本職以外的工作。
作為應(yīng)試者,自然希望給人一個(gè)時(shí)時(shí)能跟各種人融洽相處的印象,但亦切莫得意忘形,滔滔不絕地在面試過程中談?wù)撟约号c家人朋友的交情,這會(huì)讓人覺得你口沒遮攔,不能保守秘密——這是許多國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的大忌。
如果你是個(gè)害羞的應(yīng)試者,覺得回答這個(gè)問題時(shí)會(huì)處于不利地位。這時(shí)不妨多談?wù)勛约簠⒓舆^各種團(tuán)體活動(dòng),例如群眾團(tuán)體、文體社團(tuán)、學(xué)習(xí)小組等,證明自己通過不斷努力會(huì)變得更能與人相處。
【問題4】你的學(xué)習(xí)成績(jī)能否正確反映你的才能?
【評(píng)點(diǎn)】這個(gè)問題主要是想查悉,究竟你對(duì)工作的態(tài)度,是不是也跟你對(duì)念書的態(tài)度一樣?如果你求學(xué)時(shí)成績(jī)優(yōu)異,切勿讓人覺得你求學(xué)的興趣比工作的興趣濃。如果你學(xué)習(xí)成績(jī)不好,應(yīng)該坦白解釋,不要企圖委過于他人,這樣做只表示你不負(fù)責(zé)任。更佳的方法是轉(zhuǎn)移目標(biāo),多談自己成績(jī)好的科目。
【問題5】你有沒有同時(shí)申請(qǐng)別的工作?是什么單位?
【評(píng)點(diǎn)】如果你是應(yīng)屆畢業(yè)生,在求職面試時(shí)主考官很可能就會(huì)問你這個(gè)問題。他們提出這個(gè)問題主要想知道你申請(qǐng)的工作與你的目標(biāo)是否一致。如果你申請(qǐng)的各項(xiàng)工作是繁雜而多樣化的,便會(huì)使人覺得你毫無(wú)目標(biāo),不是過分熱心且缺乏自信。如果你只申請(qǐng)了一類工作,便很可能令主考官留下良好印象,認(rèn)為你一心一意循著同一方向發(fā)展,做事有計(jì)劃、有目的性。但也不要表現(xiàn)得過分集中找同一類大同小異的工作,以免顯得單調(diào),不懂得變通。所以明智的辦法是提出兩三類你已申請(qǐng)了的工作,并簡(jiǎn)略說明自己選擇的次序。
【問題6】如果我們錄用你,你能在本單位服務(wù)多久?
【評(píng)點(diǎn)】不一定要回答具體時(shí)限,最好用有條件的口氣來(lái)說:“相信自己可以在這兒獲得發(fā)展,也有機(jī)會(huì)獲得更多培訓(xùn),如果這兒的環(huán)境適合自己,我很樂意長(zhǎng)期服務(wù)下去?!?div style="height:15px;">
【問題7】你為什么過去頻頻變換工作?
【評(píng)點(diǎn)】要預(yù)先做好準(zhǔn)備,誠(chéng)懇自信地解釋這個(gè)問題。要讓主考官意識(shí)到你過去每換一次工作都是經(jīng)過認(rèn)真考慮的,都是明明白白的,都是著眼于自身的事業(yè)生涯發(fā)展的,而非隨波逐流,或是因?yàn)樽陨淼墓ぷ鲬B(tài)度或工作能力原因被人“炒魷魚”。最重要的是令主考官相信你這次變換工作是經(jīng)過慎重考慮的,是真有意想在本單位好好干下去。
【問題8】你希望得到多少薪酬?
【評(píng)點(diǎn)】如果你應(yīng)聘的是國(guó)家機(jī)關(guān)的公務(wù)員,這個(gè)問題回答起來(lái)相對(duì)容易,你可申明你感興趣的是該單位、該職位的工作,而薪酬待遇按照國(guó)家的有關(guān)政策和單位的相關(guān)制度處理就可以了。
但如果你應(yīng)聘的是一家公司,得認(rèn)真對(duì)付這個(gè)敏感問題。如果你倉(cāng)促回答,隨便說一個(gè)數(shù)目,可能會(huì)雙重吃虧:一方面會(huì)令主考官覺得你不認(rèn)真,或者不了解“行情”,太脫離現(xiàn)實(shí);另一方面可能讓你失去爭(zhēng)取較高薪酬的機(jī)會(huì)。那怎么辦呢?
首先,你應(yīng)該預(yù)先了解自己申請(qǐng)的這份工作大約應(yīng)該得到多少薪酬,也就是說要熟悉這類工作、這個(gè)層次的工作在人才市場(chǎng)上的基本價(jià)位。當(dāng)主考官提出這個(gè)問題時(shí),可以巧妙地回答:“我沒有一個(gè)既定的額度,還需要多了解一點(diǎn)關(guān)于這個(gè)職位的詳細(xì)情況,”或“我相信我們?nèi)绻ハ酀M意的話,薪酬問題是一定可以達(dá)成協(xié)議的?!蹦阈枰f明的是,心目中并沒有一個(gè)不能改變的數(shù)目,會(huì)考慮過工作性質(zhì)和責(zé)任、工作條件、升遷機(jī)會(huì)等等因素后,再作商量。
回答這個(gè)問題時(shí)要謹(jǐn)慎,切勿讓主考官覺得你腦子中只想著錢,但亦不要裝出一副完全不在乎金錢的樣子。說到底,除了工作上的滿足感外,吃飯仍是很實(shí)際的問題,我們沒有必要回避這一事實(shí)。況且,在現(xiàn)代社會(huì),薪酬也逐漸成為衡量一個(gè)人社會(huì)價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)。
在討論薪酬時(shí),別忘了除了月薪之外,同時(shí)也要考慮其他要素,例如各種特殊津貼、額外花銷、短期內(nèi)調(diào)整薪金等。還得考慮其他福利,例如宿舍或住房津貼、
公積金、無(wú)息貸款、帶薪休假、醫(yī)療保險(xiǎn)等,要弄清薪酬的“含金量”。
【問題9】你過去在工作中最大的壓力是什么?
【評(píng)點(diǎn)】以下是三個(gè)應(yīng)試者的回答:“我喜歡接受新的工作挑戰(zhàn)。當(dāng)然從事新的工作,比較缺少經(jīng)驗(yàn),因此就需要縝密的思考與妥善的規(guī)劃。我的工作壓力大多產(chǎn)生在計(jì)劃階段,直到全部工作順利完成,那份成就感卻也是令人滿足而又值得回味的?!薄拔覄倓倧拇髮W(xué)畢業(yè),正在應(yīng)聘工作,還感受不到工作上有什么壓力。不過以前上學(xué)時(shí)功課的壓力倒是蠻重的。”“最近幾年我在工作上最大的壓力就是人力資源的嚴(yán)重缺乏。我在服務(wù)業(yè)擔(dān)任管理工作已有十年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。過去面臨的不是人才招募的問題,而是招進(jìn)來(lái)以后的訓(xùn)練和管理等方面的問題。最近面臨的是找人困難,留人更難。”
以上三個(gè)范例,是三種不同的表達(dá)方式。應(yīng)試者在談以往的工作壓力時(shí),最好不要就壓力談壓力,要多注意給主考官留下這樣的印象:你喜歡迎接工作中的挑戰(zhàn),你有把壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力的信心、習(xí)慣和能力。
【問題10】你自認(rèn)為過去取得過哪些重大成就?
【評(píng)點(diǎn)】一位應(yīng)試者是這樣回答的:“老實(shí)說我剛從學(xué)校畢業(yè),在工作方面還沒有任何成就。只是有一個(gè)暑假我和幾位同學(xué)擔(dān)任義務(wù)工作時(shí),輔導(dǎo)一批有智力障礙的兒童,教他們說話、帶他們游戲、幫他們洗澡、哄他們睡覺……雖然做的都是些瑣事,但大家都盡心盡力,忘記了辛苦。最后從孩子們親切而又感激的表情觀察,我在興奮之時(shí)感到自己還好像頗有成就?!?div style="height:15px;">
所謂“重大成就”,并非都是驚天動(dòng)地的壯舉。很多應(yīng)試者面對(duì)這種問題常常不知如何應(yīng)對(duì),因?yàn)樗麄兪紫缺弧爸卮蟪删汀眹樧×?,接著他又找不出自己的重大成就在哪里。于是只好支吾其詞,這會(huì)使得主考官覺得應(yīng)試者乃一平庸之輩。假如應(yīng)試者能夠認(rèn)識(shí)到平凡中的偉大,相信一定能陳述一些自己的成就。
【問題11】你是一位好聽眾嗎?
【評(píng)點(diǎn)】一位應(yīng)試者作了如下回答:“上帝給我們兩只耳朵,一張嘴巴,意思就是讓我們多聽少講。我雖然不相信上帝,但我相信我是一位好聽眾?!庇哪o人以啟發(fā),幽默也顯示出應(yīng)試者的個(gè)人魅力,幽默還能活躍面試氣氛,恰到好處的幽默會(huì)給主考官留下極好的印象。
三、怎樣應(yīng)對(duì)主考官的非常規(guī)舉措
當(dāng)出現(xiàn)多位主考官且他們之間顯示出“不協(xié)調(diào)”時(shí)怎么辦?當(dāng)主考官表現(xiàn)出“攻擊性”姿態(tài),或漫不經(jīng)心,或過分親切友善時(shí)又該怎么辦?下面是幾種面試過程中可能出現(xiàn)的主考官們的“非常規(guī)”舉動(dòng),希望通過剖析,能給讀者以啟發(fā)。
1.怎樣應(yīng)對(duì)多位主考官
目前,大多數(shù)正規(guī)面試都是由好幾位主考官組成主試團(tuán),一起進(jìn)行面試,最普遍的有3~5人,其中一人當(dāng)主席(主試)。
應(yīng)付多位主考官通常比應(yīng)付一位主考官困難。你能令一組背景各異、好惡及想法都不同的人產(chǎn)生好印象,相信你是最合適的人選。你面對(duì)幾個(gè)初次會(huì)面的人,被他們輪流“盤問”,并知道自己答某人的問題時(shí),其他人都在不停觀察自己的一舉一動(dòng)。這一切都自然會(huì)令你特別緊張。
通常面試開始時(shí)都會(huì)有人先介紹各主考官的姓名及職位,你至少應(yīng)記得主試團(tuán)主席的名字,以及其他主考官的職位,好在應(yīng)對(duì)時(shí)知道輕重及取舍。若申請(qǐng)的職位需要專門技能,往往有相關(guān)專家在場(chǎng)。面對(duì)多位主考官,通常最好望著發(fā)問者,自己發(fā)問時(shí)可向主席提出,假如你希望某一考官回答,可面向他或眼睛注視著他發(fā)問。
各考官間一般都較默契,但有時(shí)也不盡然,所以他們?cè)诿嬖囘^程中可能會(huì)以傳閱紙條或互投目光等交換信息,應(yīng)試者無(wú)需因而懼怕緊張,這些舉動(dòng)絕大多數(shù)與你的表現(xiàn)無(wú)關(guān),不會(huì)影響你面試成功的機(jī)會(huì)。
如果其中一個(gè)考官對(duì)你特別挑剔或表示不滿,也無(wú)需張惶失措。通常多位考官中總有一人是會(huì)特意去充當(dāng)這樣的角色的,你只需從容應(yīng)對(duì)便可。每個(gè)考官都可能有偏見,你都得小心應(yīng)對(duì),要是你出言不慎得罪其中一人,是可能會(huì)令全體考官產(chǎn)生反感的。
2.主考官表現(xiàn)出“攻擊性”姿態(tài)
有些主考官故意在某一時(shí)間內(nèi)用帶有攻擊性(或侵略性)的態(tài)度對(duì)待應(yīng)試者,提出特別尖銳的問題或有意令應(yīng)試者感到尷尬,藉此考察應(yīng)試者的情緒控制能力、應(yīng)對(duì)困難是否得體、胸襟是否開闊等等。也有些主考官故意提出一些令人氣憤甚至荒誕無(wú)稽的論點(diǎn),來(lái)判斷應(yīng)試者是否立場(chǎng)堅(jiān)定,敢于堅(jiān)持自己的正確主張。在這些情況下,應(yīng)試者千萬(wàn)不要以為主考官故意針對(duì)自己,于是發(fā)怒,應(yīng)試者應(yīng)注重風(fēng)度和禮貌,沉著從容地與考官討論問題的核心。在任何面試情形下,動(dòng)怒或失禮都非明智之舉,因?yàn)榧词鼓阒粚?duì)其中一位考官無(wú)禮,也常會(huì)讓其他考官反感,而使你錯(cuò)失獲選機(jī)會(huì)。而且,“山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn)”,你很難知道日后會(huì)在什么時(shí)候跟這個(gè)機(jī)構(gòu)或這些人打交道。
3.主考官“漫不經(jīng)心”
有些主考官裝出漫不經(jīng)心的樣子,好像對(duì)這次面試不大重視,特別是那些經(jīng)驗(yàn)豐富的主考官,通常會(huì)采用自然發(fā)展式的面試方式。但千萬(wàn)不要中了這些常見的“圈套”,以為自己也一樣可以隨便談天說地。記住,你這次面試是經(jīng)他們精心安排的,而且考官們都是些很忙碌的人,他們不會(huì)拿你開玩笑打發(fā)時(shí)間,所以你應(yīng)該以一貫認(rèn)真的態(tài)度應(yīng)對(duì)他們提出的那些好像無(wú)關(guān)緊要的問題。
4.主考官過分親切友善
在面試過程中,有些主考官故意做出輕松、親切而友善的樣子,應(yīng)試者有時(shí)候會(huì)不自覺地跌入“陷阱”,飄飄然流于浮夸甚至輕佻。遇到這種情形,應(yīng)試者要特別注意保持謙虛有禮的態(tài)度,給予主考官穩(wěn)重的印象,這樣被錄取的機(jī)會(huì)才會(huì)更大。
5.主考官之間“不協(xié)調(diào)”
在多個(gè)考官進(jìn)行面試時(shí),考官們常會(huì)扮演不同的角色,有人“唱紅臉”,有人“唱白臉”,故意擾亂應(yīng)試者的心情。那些“唱白臉”的主考官往往提出尖銳的問題,為難應(yīng)試者,有時(shí)考官們假裝彼此不協(xié)調(diào),刻意制造混亂場(chǎng)面,令應(yīng)試者不知所措。碰到這類情形,應(yīng)試者千萬(wàn)不要煩躁不安,更不能無(wú)禮,明智的作法是鎮(zhèn)靜沉著,以不變應(yīng)萬(wàn)變,以免自己給主考官的印象大打折扣。
6.主考官的其他非常規(guī)舉措
下面列舉六種面試過程中的非常規(guī)情形,并提出應(yīng)對(duì)策略供讀者參考。
情形①:主考官口若懸河,滔滔不絕,使你總找不到機(jī)會(huì)說話。
對(duì)策:你可以尋找機(jī)會(huì)打斷他的話,說你理解他所談的意思,或者提出一個(gè)恰當(dāng)而重要的問題,然后問他:“您看我的工作能力適合這項(xiàng)工作的需要嗎?”
情形②:主考官突然提出一連串的難題讓你回答。
對(duì)策:主考官是要看你在緊張的壓力下能否沉著冷靜地獨(dú)立思考。你應(yīng)該先做思考,然后逐一回答。對(duì)回答不了的問題,如實(shí)告訴對(duì)方,并說明自己將再作考慮。
情形③:主考官很賞識(shí)你的能力和資格條件,但又說你的情況并不太適合目標(biāo)工作的需要。
對(duì)策:先同意主考官的看法,然后勸告他,說你的背景雖然并不像他們正好需要的那樣,但你最終可能仍是他們的一個(gè)明智選擇——因?yàn)橹灰浻昧四悖肽昊蛞荒曛?,你肯定?huì)達(dá)到他們所期望的水平。
情形④:主考官把與你會(huì)面的時(shí)間推遲了45分鐘,而你在半小時(shí)之內(nèi)要回到你的學(xué)?;蜣k公室,因而,你感到很著急。
對(duì)策:如果你能晚點(diǎn)回去而又無(wú)不適之感的話,就等著進(jìn)行這次面談。否則,就如實(shí)告訴對(duì)方,建議取消這次面談,另外再約定一個(gè)時(shí)間。
情形⑤:主考官表現(xiàn)出厭煩情緒,對(duì)你的回答毫無(wú)反應(yīng),甚至妄加否定。
對(duì)策:主考官可能是想觀察你對(duì)難堪場(chǎng)面如何反應(yīng)。切記不要因焦急和失望使自己失去心理平衡而作出任何消極性的反應(yīng)。一定要繼續(xù)保持正面的、積極的態(tài)度。例如,可以換一個(gè)話題,說說你曾經(jīng)為你原來(lái)的工作單位做出過哪些貢獻(xiàn),但不要說你為什么不愿意在那個(gè)單位工作了。這種策略能使談話按你的思路進(jìn)行下去,而不致于使你消極被動(dòng)。
情形⑥:主考官告訴你,目前他們沒有你要尋找的空缺職位,但你可以臨時(shí)做一份職位較低的工作。
對(duì)策:當(dāng)你很難保證自己什么時(shí)候和怎樣才能被提升上去時(shí),你要盡可能勸說主考官給你提出一份與你尋找的空缺職位的水平相近的工作。若是已有別的單位愿意給你提供類似工作,不妨告訴主考官。如果這些戰(zhàn)術(shù)都不奏效,就保持觀望,不作表態(tài)。
四、怎樣應(yīng)對(duì)不熟悉的面試形式
在第一章中曾提到,現(xiàn)在許多面試已不再是以往那種簡(jiǎn)單的一問一答形式了。很多面試已變成了情景化面試,也就是說,在面試過程中逐步引入了無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲等“評(píng)價(jià)中心”的手段。對(duì)于情景化面試,國(guó)內(nèi)的應(yīng)試者一般還很不熟悉,下面就介紹一下這些非常規(guī)面試形式的應(yīng)對(duì)要點(diǎn)。
1.無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
在這種形式中,應(yīng)試者劃分為不同的小組,每組人數(shù)4~8人不等,不指定負(fù)責(zé)人,大家地位平等,要求就某些爭(zhēng)議性較大的問題,例如干部提拔、工作任務(wù)分派、額外補(bǔ)助金的分配等問題進(jìn)行討論。有的還要求小組形成一致意見,并以書面形式匯報(bào)。每個(gè)組員都應(yīng)在上面簽字,以表明自己同意所做的匯報(bào)。
在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,主考官評(píng)分的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是:發(fā)言次數(shù)的多少;是否善于提出新的見解和方案,敢于發(fā)表不同意見,支持或肯定別人的意見,堅(jiān)持自己的正確意見;是否善于消除緊張氣氛,說服別人,調(diào)解爭(zhēng)議,創(chuàng)造一個(gè)連不輕易開口的人也想發(fā)言的氛圍,把眾人的意見引向一致;看能否傾聽別人意見,是否尊重別人,是否侵犯他人發(fā)言權(quán)。還要看語(yǔ)言表達(dá)能力如何,分析問題、概括或歸納總結(jié)不同意見的能力如何、看發(fā)言的主動(dòng)性、反應(yīng)的靈敏性等等。
作為應(yīng)試者,在作無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
(1)要對(duì)自己充滿信心。無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論雖然是求職競(jìng)爭(zhēng)者之間的“短兵相接”,但也不是特別難對(duì)付的可怕事情,因?yàn)楦鲬?yīng)試者都一樣公平競(jìng)爭(zhēng)。
(2)態(tài)度自然,有禮有節(jié)。即使表達(dá)與人不同的意見或反駁別人先前的言論時(shí),也不要惡言相加,要做到一方面能清楚表明自己的立場(chǎng)另一方面又不令別人難堪。
(3)不可滔滔不絕,壟斷發(fā)言,也不能長(zhǎng)期沉默,處處被動(dòng)。每次發(fā)言都必須言之有物,有條有理,有理有據(jù)。
(4)最好找機(jī)會(huì)成為小組討論的主席,以展示自己引導(dǎo)討論及善于總結(jié)的才能。尤其是對(duì)該論題無(wú)突出見解時(shí),當(dāng)主席實(shí)乃明智之舉。
2管理游戲
管理游戲也是評(píng)價(jià)中心的常用方法。在這種活動(dòng)中,小組成員各被分配一定的任務(wù),必須合作才能較好地解決它。有時(shí)引入一些競(jìng)爭(zhēng)因素,如三四個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行銷售或進(jìn)行市場(chǎng)占領(lǐng),以分出優(yōu)劣。通過應(yīng)試者在完成任務(wù)過程中所表現(xiàn)的行為來(lái)測(cè)評(píng)其素質(zhì)。下面是兩個(gè)實(shí)例:
【例1】鍵盤銷售。六個(gè)應(yīng)試者一組扮演小型企業(yè)的管理委員會(huì),他們分管計(jì)算機(jī)產(chǎn)品所用的鍵盤支架的買賣業(yè)務(wù),對(duì)于給定的具有不同利潤(rùn)的鍵盤,每個(gè)小組成員均要就投資、購(gòu)買、
股票控制及銷售問題發(fā)表意見。主考官通過對(duì)應(yīng)試者行為表現(xiàn)的觀察,關(guān)注小組討論中自然形成的領(lǐng)導(dǎo)人以及其他成員的組織能力、思維的敏捷性及壓力條件下的工作情況等。
【例2】小溪任務(wù)。給一組應(yīng)試者一個(gè)滑輪及鐵管、木板、繩索,要求他們把一根略顯粗大的圓木和一塊較大的巖石移到小溪的另一邊。這個(gè)任務(wù)只有通過應(yīng)試者的努力協(xié)作才能完成。主考官可以在客觀的環(huán)境下,有效地觀察應(yīng)試者的領(lǐng)導(dǎo)特征、能力特征、智慧特征和社會(huì)關(guān)系特征等。
管理游戲的優(yōu)點(diǎn)是它能突破實(shí)際工作情景中時(shí)間與空間的限制,模擬內(nèi)容真實(shí)感強(qiáng),富有競(jìng)爭(zhēng)性,具有趣味性。作為應(yīng)試者,在作管理游戲時(shí),既不要太緊張,也不要太隨意。冷靜思考,沉著應(yīng)對(duì),全身心投入,恰到好處地展示自己的多方面才能。其他注意事項(xiàng)與無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論類似。
3.角色扮演
角色扮演也是一種常見的情景模擬活動(dòng)。有些主考官甚至采取“攻其不備”的方式,讓應(yīng)試者在毫無(wú)準(zhǔn)備的情況作角色扮演,以考察應(yīng)試者能否勝任某一職位。
以招聘推銷員為例,應(yīng)試者剛坐下,毫無(wú)心理準(zhǔn)備,主考官立即出示該公司的一種產(chǎn)品,請(qǐng)應(yīng)試者當(dāng)場(chǎng)向他推銷。碰到這種情況,應(yīng)試者最好事前做點(diǎn)準(zhǔn)備,對(duì)該公司的產(chǎn)品不但要有大概的認(rèn)識(shí),而且要清楚知道那些產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),若能了解各種牌子的同類產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)情況,掌握其他競(jìng)爭(zhēng)商家的資料,那就更好了。對(duì)“攻其不備”的主考官,應(yīng)試者惟有以“有備無(wú)患”的策略對(duì)付,才能在面試時(shí)表現(xiàn)得比較理想。不過若你對(duì)主考官拿出的產(chǎn)品一無(wú)所知的話,切忌胡吹瞎扯,否則愈弄愈糟,只會(huì)令主考官失去聘用你的信心。相反,如果以坦誠(chéng)的態(tài)度承認(rèn)對(duì)該產(chǎn)品不了解,又能巧妙地將自己熟知的另一種產(chǎn)品向他推銷,效果可能會(huì)較好,說不定還因此反守為攻,贏得好印象。
以上是一個(gè)簡(jiǎn)單的角色扮演例子。在角色扮演中,更為常見的是用以測(cè)評(píng)應(yīng)試者人際關(guān)系處理能力的多角色情景模擬活動(dòng)。在這種活動(dòng)中,主考官設(shè)置了一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求應(yīng)試者扮演某一角色并進(jìn)入角色情景,去處理各種問題和矛盾。主考官通過對(duì)應(yīng)試者在不同人員角色的情景中表現(xiàn)出來(lái)的行為進(jìn)行觀察和記錄,測(cè)評(píng)其素質(zhì)潛能。關(guān)于這種多角色的角色扮演活動(dòng)的理論及實(shí)例,在此就不詳述了。
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